CVDR151124_1Besluit van Provinciale staten van Utrecht, in vergadering bijeen op maandag 19 september 2011; nummer 8094F7B0; tot vaststellen het Reglement van orde Subcommissie voor de Jaarrekening Provincie UtrechtnlregelingUtrecht2016-08-02UtrechtProvinciaal blad, 2011, 49Reglement van orde Subcommissie voor de Jaarrekening Provincie UtrechtGeenprovinciale statenbestuur en recht2011-09-19De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2011-10-07Nieuwe regeling8094F7B0bestuurlijke organisatieGeen.Geen.
Besluit van Provinciale staten van Utrecht, in vergadering bijeen op maandag 19 september 2011; nummer 8094F7B0; tot vaststellen het Reglement van orde Subcommissie voor de Jaarrekening Provincie Utrecht
Besluit van Provinciale staten van Utrecht, in vergadering bijeen op maandag 19 september 2011; nummer 8094F7B0; tot vaststellen het Reglement van orde Subcommissie voor de Jaarrekening Provincie Utrecht
Provinciale staten van Utrecht in vergadering bijeen op maandag 19 september 2011; nummer 8094F7B0;
Gelezen: het door de Subcommissie voor de Jaarrekening opgestelde Reglement van orde;
Besluiten:
Het Reglement van orde Subcommissie voor de Jaarrekening Provincie Utrecht vast te stellen.
ARTIKEL 1. Toepasbaarheid
1
Dit reglement van orde is van toepassing op de Subcommissie voor de Jaarrekening, onderdeel van de statencommissie Bestuur, Europa en Middelen.
ARTIKEL 2. Samenstelling
1
De Subcommissie bestaat uit een door Provinciale Staten te bepalen aantal leden. Lidmaatschap is facultatief, echter beperkt tot 1 persoon per fractie.
2
Er wordt niet gewerkt met plaatsvervangend leden.
3
Tenzij Provinciale Staten de benoeming aan zich houden, geschiedt de benoeming van de leden door de voorzitter van Provinciale Staten.
ARTIKEL 3. Zittingsduur; einde lidmaatschap
1
De zittingsduur van de leden van de Subcommissie is gelijk aan die van de leden van Provinciale Staten en loopt daarmee parallel.
2
Het lidmaatschap houdt op tegelijk met het einde van het lidmaatschap van het betrokken lid van Provinciale Staten.
ARTIKEL 4. Taak
1
Het werkterrein van de Subcommissie wordt bepaald bij haar instelling.
2
De Subcommissie bereidt de besluitvorming van Provinciale Staten voor inzake de vaststelling van de jaarrekening.
3
Overige taken van de Subcommissie betreffen (niet limitatief):
Klankbord zijn voor de afdeling Financiën.
Meedenken over de in Begroting en Jaarrekening te hanteren indicatoren.
Namens de Staten halfjaarlijks de declaraties van gedeputeerden beoordelen.
Selecteren van de accountant; de Subcommissie stelt de eisen op, vraagt offertes aan, overlegt met de aanbieders en verwerkt e.e.a. tot een voorstel aan PS.
Incidenteel “auditachtig” uitdiepen van onderwerpen met een financiële component.
4
De Subcommissie dient Provinciale Staten uit eigen beweging of op verzoek van advies bij de voorbereiding van besluitvorming op haar werkterrein.
5
De Subcommissie is een technische commissie. De leden van de Subcommissie spreken op persoonlijke titel en hun inbreng is niet gerelateerd aan fractiegrootte.
ARTIKEL 5. Voorzitter en secretaris
1
Provinciale Staten benoemen de voorzitter van de Subcommissie
2
Het voorzitterschap houdt op tegelijk met het einde van het lidmaatschap van Provinciale Staten.
3
De voorzitter leidt de vergadering van de Subcommissie en zorgt voor de handhaving van de orde tijdens de vergadering. Hij verleent het woord, omschrijft de door de vergadering te nemen beslissingen en formuleert de adviezen van de Subcommissie.
4
De griffier regelt het secretariaat van de Subcommissie.
ARTIKEL 6. Tijd van vergaderen, oproep, quorum, verslag
1
De Subcommissie vergadert op in de Subcommissie afgesproken momenten.
2
De voorzitter, of namens hem de griffier, roept de leden schriftelijk tot de vergadering op onder gelijktijdige aanbieding van de vergaderstukken. De stukken voor de vergadering worden 5 werkdagen voorafgaand aan de vergadering toegezonden.
3
De Subcommissie neemt geen beslissingen indien niet ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
4
Van de vergaderingen van de Subcommissie wordt een beknopt verslag gemaakt.
ARTIKEL 7. Openbaarheid
1
De vergaderingen van de Subcommissie zijn niet openbaar. In de commissie zelf worden geen besluiten genomen, maar slechts zaken voorbereid t.b.v. verdere besluitvorming in de commissie Bestuur, Europa en Middelen c.q. de Staten, dan wel wordt een klankbordrol richting de afdeling Financiën vervuld. Rond bepaalde agendapunten kan geheimhouding worden opgelegd.
ARTIKEL 8. Meespreken overige aanwezigen
1
Aan de hand van de te bespreken onderwerpen kan de vergadering van de Subcommissie, op uitnodiging, worden bijgewoond door gedeputeerde(n), ambtelijke medewerkers, medewerkers van de accountant of de Randstedelijke Rekenkamer. Desgevraagd leveren zij een bijdrage aan de vergadering.
2
Uit artikel 7 vloeit voort dat de inbreng van aanwezigen geen formele status heeft, maar slechts dient ter voorbereiding van de meningsvorming van de Subcommissie en nadere informatievergaring.
ARTIKEL 9. Advies commissie
1
Gevraagd en ongevraagd kan de Subcommissie besluiten advies uit te brengen aan de commissie Bestuur, Europa en Middelen.
R.C. ROBBERTSEN, voorzitter.
L.C.A.W. GRAAFHUIS, griffier.
Uitgegeven 29 september 2011
Gedeputeerde Staten van Utrecht,
namens hen
H. GOEDHART, secretaris a.i.