| Overheidsorganisatie | Gemeente Noordenveld |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Werktijden regeling |
| Citeertitel | Werktijdenregeling |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | personeel en organisatie |
| Eigen onderwerp |
Geen
Car art. 3:8 lid 2, art. 4:2 lid 4
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-2014 | 01-01-2014 | 22-10-2014 | N.v.t. | 10-12-2014 De Krant, 18 december 2013 | Geen |
| 01-05-2011 | 01-01-2014 | N.v.t. | 12-04-2011 www.gemeentenoordenveld.nl, 7 september 2011 |
Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
Bedrijfstijd: De tijd waarin medewerkers op kantoor werkzaamheden kunnen verrichten.
Openingstijd: De tijd waarin het gemeentehuis voor publiek bereikbaar is.
Feitelijke arbeidsduur: Het aantal uren dat de medewerker in een bepaalde periode arbeid heeft verricht.
Formele arbeidsduur: De volgens de aanstelling vastgestelde omvang van het aantal uren dat de medewerker in een bepaalde periode arbeid moet verrichten.
Medewerker: De ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, sub a van de CAR-UWO, alsmede uitzendkrachten, detacheringskrachten, stagiaires en personen die anderszins werkzaam zijn van bij de werkgever.
Werkgever: Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Noordenveld.
De werktijdenregeling is van toepassing op alle medewerkers. De regeling bestaat uit een standaard- en een bijzondere regeling.
De standaardregeling geldt voor de medewerkers die zelf regelruimte hebben voor het bepalen van hun werktijden.
De bijzondere regeling is van toepassing op medewerkers die op wisselende tijden volgens rooster werken, waarvoor de individuele werktijden eenzijdig door de werkgever worden vastgesteld. Het college bepaalt welke functiegroep(en) onder de bijzondere regeling vallen. Deze functiegroep(en) en functies zijn opgenomen in bijlage A van deze regeling.
De formele arbeidsduur bedraagt bij een voltijd dienstverband gemiddeld 36 uur per week en gemiddeld 1.824 uur per jaar.
Bij een deeltijd dienstverband is de formele arbeidsduur per week het aantal uren als in de aanstelling is vermeld. De formele arbeidsduur per jaar wordt naar rato berekend.
De feitelijke arbeidsduur kan afwijken van de formele arbeidsduur, met inachtneming van de artikelen uit hoofdstuk 4 van de CAR-UWO.
De werktijd bedraagt per dag maximaal 11 en minimaal 3 uren. De arbeidsduur bedraagt ten hoogste 50 uren per week.
De medewerker die minimaal 5,5 uur, maar maximaal 8 uur per dag werkt, dient ten minste een half uur pauze te nemen. De pauzetijd kan ineens of in 2 delen worden opgenomen.
Wanneer een medewerker meer dan 10 uur per dag werkt, heeft hij ten minste recht op 45 minuten pauze. De pauzetijd moet minimaal in 2 delen worden opgenomen.
De bedrijfstijd is op maandag tot en met vrijdag tussen 7:30 uur en 17:30 uur.
De openingstijden van het gemeentehuis zijn:
Telefonisch: maandag tot en met vrijdag tussen 9:00 en 16:00 uur
Balie:
Maandag tot en met vrijdag tussen 9:00 en 12:00 uur (vrije inloop);
Maandag tot en met donderdag tussen 12:00 en 16:00 uur (op afspraak);
Donderdag tussen 16:00 en 20:00 uur (alleen vakgroep Burgerzaken)
Als de medewerker om zakelijke redenen afwezig is, gelden de volgende werktijden:
bij 1 dagdeel: de werkelijke uren tot maximaal 4,5 uren;
bij 2 dagdelen: de werkelijke uren tot maximaal 9 uren;
bij 3 dagdelen; de werkelijke uren tot maximaal 11 uren.
Bij ziekte registreert de medewerker de geplande werkuren voor die dag als ziekte-uren. Per week kunnen maximaal de aanstellingsuren als ziekte-uren geregistreerd worden.
Bezoek aan een eerste- of tweedelijns zorgverlener (bijvoorbeeld huisarts, tandarts, fysiotherapeut) vindt plaats in eigen tijd.
In geval van bijzondere omstandigheden overlegt de medewerker met zijn leidinggevende om tot een passende oplossing te komen.
Voor een spoedoproep bij een tweedelijns zorgverlener kan de medewerker een beroep doen op calamiteitenverlof.
Medewerkers kunnen werkzaamheden verrichten binnen het dagvenster van maandag tot en met vrijdag tussen 7:00 uur en 22:00 uur.
De leidinggevende is verantwoordelijk voor de bezetting van de afdeling.
Eenmaal per jaar worden basisafspraken gemaakt tussen de leidinggevende en de medewerker over de werktijden, verlof en werkplanning binnen het dagvenster.
Uitgangspunt bij het maken van de basisafspraken over werktijden is een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering, een goede procesgang van de werkzaamheden op de afdeling, bereikbaarheid voor interne en externe klanten en een optimale samenwerking op en tussen de afdelingen.
Bijstelling van de afspraken kan in overleg plaatsvinden. In ieder geval worden tweemaal per jaar de basisafspraken over werktijden, verlof en werkplanning geëvalueerd.
Wanneer de medewerker binnen het dagvenster werkzaamheden moet verrichten buiten de afgesproken werktijden, wordt de gewerkte tijd op een ander moment gecompenseerd. De leidinggevende en de medewerker maken samen afspraken om de tijd op korte termijn te compenseren.
De medewerker kan de leidinggevende verzoeken om thuis te werken. Een dergelijk verzoek zal worden bekeken in het licht van de voorwaarden voor telewerken, zoals gepubliceerd op Veldnet.
Indien de medewerker buiten het dagvenster werkzaamheden moet verrichten, komt hij in aanmerking voor de buitendagvenstervergoeding zoals beschreven in artikel 3:8 CAR-UWO. Deze vergoeding bedraagt per gewerkt uur een percentage van het uurloon. De gewerkte uren buiten het dagvenster worden in tijd gecompenseerd. De medewerker maakt hierover afspraken met zijn leidinggevende.
De medewerker die een functie bekleedt waaraan een functieschaal 11 of hoger verbonden is heeft conform artikel 3:8 CAR-UWO geen recht op een buitendagvenstervergoeding.
De medewerker die aangewezen is voor het verrichten van beschikbaarheidsdiensten kan recht hebben op een standaardvergoeding zoals opgenomen in de Bezoldigingsverordening of de Piketregeling medewerker rampenbestrijding.
Indien de medewerker opgeroepen wordt tijdens zijn beschikbaarheidsdienst en werkzaamheden verricht binnen het dagvenster, heeft de medewerker recht op compensatie in tijd. De medewerker maakt hierover afspraken met zijn leidinggevende.
Indien de medewerker opgeroepen wordt tijdens zijn beschikbaarheidsdienst en werkzaamheden verricht buiten het dagvenster, komt hij in aanmerking voor de buitendagvenstervergoeding zoals beschreven in artikel 3:8 CAR-UWO. Deze vergoeding bedraagt per gewerkt uur een percentage van het uurloon. De gewerkte uren buiten het dagvenster worden in tijd gecompenseerd. De medewerker maakt hierover afspraken met zijn leidinggevende.
De bijzondere regeling is van toepassing op de in bijlage A opgenomen functiegroep(en) en functies.
De leidinggevende stelt voor deze groep eenzijdig de individuele werktijden vast conform artikel 4:4 CAR-UWO.
Het college kan met instemming van de OR de in de bijlage A genoemde functies/functiegroep(en wijzigen.
Medewerkers in de bijzondere regeling kunnen conform de bepalingen in de CAR-UWO aanspraak maken op de overwerkvergoeding (artikel 3:2 CAR-UWO), toelage onregelmatige dienst (artikel 3:3), beschikbaarheidsvergoeding (artikel 3:3A CAR-UWO) en verschuivingsvergoeding (artikel 3:4 CAR-UWO).
In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan de werkgever een bijzondere voorziening treffen.
Deze regeling kan worden aangehaald als de “Werktijdenregeling gemeente Noordenveld” en treedt in werking met ingang van1 januari 2014. Vanaf de inwerkingtredingdatum van deze regeling vervalt de betaande Regeling werktijden gemeente Noordenveld.
Voor het bepalen of een functie onder standaardregeling of de bijzondere regeling voor werktijden valt, geldt als criterium: de standaardregeling is de norm, de bijzondere regeling de uitzondering. Alle ambtenaren die zelf regelruimte hebben voor hun werktijden vallen onder de standaardregeling. Met regelruimte wordt bedoeld dat de ambtenaar (enige) vrijheid heeft bij het bepalen van zijn werktijden.De bijzondere regeling is van toepassing als de werkgever eenzijdig de werktijden bepaalt.
Het belangrijkste verschil tussen de standaardregeling en de bijzondere regeling is:
bij de standaardregeling is sprake van een dagvenster van maandag tot en met vrijdag tussen 7:00 en 22:00 uur. Binnen dit dagvenster kan gewerkt worden. Bij incidenteel werken buiten het dagvenster geld een buitendagvenstervergoeding . Deze nieuwe vergoeding komt in de plaats van de overwerkvergoeding en wijkt enigszins af:
50% voor voor uren buiten het dagvenster op maandag tot en met vrijdag
75% voor zaterdag
100% voor zondag
bij de bijzondere regeling blijven de huidige afspraken over werktijden, overwerk en onregelmatige dienst van kracht.
| Bijzondere regeling: Werkgever bepaalt eenzijdig de werktijden | ||
| Vakgroep centrale dienst & reiniging | Medewerker toezicht V Medewerker facilitair IV Medewerker technische uitvoering III Medewerker technische uitvoering IV | |
| Vakgroep beheer openbare ruimte en bouwkunde | Medewerker toezicht V Medewerker technische uitvoering III Medewerker technische uitvoering IV | |
| Vakgroep Sportcentrum de Hullen | Medewerker locatie III Medewerker educatie IV Medewerker facilitair IV Medewerker facilitair V Medewerker algemeen I | |
| Vakgroep Multifunctionele accommodatie de Brinkhof | Medewerker locatie III Medewerker facilitair IV | |
| Standaardregeling: enige sprake van roostering en enige ruimte om zelf werktijden te bepalen | ||
| Vakgroep GCC | Medewerker beleidsuitvoering III Medewerker publiek II Medewerker publiek IV | |
| Vakgroep Interne zaken | Medewerker facilitair III Medewerker facilitair V | |
| Standaardregeling : werkgever en medewerker bepalen werktijden binnen het dagvenster van maandag tot en met vrijdag tussen 7:00 en 22:00 uur |
| Alle overige functies |
In de vorige werktijdenregeling staan bepalingen opgenomen uit wetgeving, Car-Nuwo en andere lokale regelingen, zoals de overwerkregeling. Voordeel daarvan is dat alles in één regeling is opgenomen. Nadeel is dat je erg op moet letten als bijvoorbeeld wetgeving wijzigt. Je moet dan ook de werktijden regeling aanpassen, zodat deze niet afwijkt van wat elders geregeld is. In deze nieuwe regeling wordt niet meer opgenomen wat elders is geregeld. Wel voeg ik een overzicht toe aan de toelichting met informatie welke informatie waar te vinden is.
| Onderwerp | Regeling |
| Arbeids- en rusttijden - dagelijkse onafgebroken rusttijd - pauzeregeling - wekelijkse onafgebroken rusttijd - arbeid op zondag - arbeidstijd - arbeid in nachtdienst - consignatie | Arbeidstijdenwet, hoofdstuk 5, paragraaf 2 |
| Minimum urengarantie oproepkrachten | Car-Nuwo artikel 2:5:2 |
| Aanpassing arbeidsduur | Wet Aanpassing Arbeidsduur Car-Nuwo artikel 2:7 en 2:7a |
| CAO-afspraken over arbeidsduur en werktijden: - dagvenster en werktijden standaard-regeling - vaststelling werktijden bijzondere regeling | Car-Nuwo hoofdstuk 4 |
| Verlof kopen of verkopen | Car-Nuwo hoofdstuk 4a |
| Vakantie en verlof: - Duur vakantie, basisverlof en overboeken verlof - Overschrijden arbeidsduur en omzetten naar verlof - Vakantie-opbouw tijdens ziekte - Bijzonder verlof - Landurend zorgverlof - Vakbondsverlof - Kortdurend zorgverlof - Ouderschapsverlof - Zwangerschaps- en bevallingsverlof - Adoptie- en pleegzorgverlof - Onbetaald verlof - Verplicht verlof | Wet Arbeid en Zorg Car-Nuwo hoofdstuk 6Vakantieverlofregeling |
| Sluiting gemeentehuis | Vakantieverlofregeling artikel 6Algemene Termijnenwet Besluit gelijkstelling met een algemeen erkende feestdag |
De gemiddelde arbeidsduur per jaar wordt als volgt berekend:
| 365,25 x 5/7 werkdagen x 7,2 uren | 1.878,4 uren |
| Feestdagen gemiddeld op werkdagen: Nieuwjaarsdag 5/7 Goede Vrijdag 7/7 Tweede Paasdag 7/7 Koningsdag 5/7 Bevrijdingsdag 5/7 Hemelvaartsdag 7/7 Tweede Pinksterdag 7/7 Eerste Kerstdag 5/7 Tweede Kerstdag 5/7 Totaal 7 4/7 dagen x 7,2 uren | -/- 54,5 uren |
| Gemiddelde arbeidsduur bij een volledige betrekking | 1.878,4 -/- 54,5 = 1.824 uren |
| Gemiddelde arbeidsduur bij een parttime betrekking, bijvoorbeeld 20 uur/week (=55,56%) | 1.824 x 55,56% = 1.013 uren |
Het aantal werkdagen verschilt jaarlijks. En niet alle feestdagen vallen jaarlijks op een werkdag. Elk jaar wordt op basis van de werkelijke werkdagen en feestdagen, die niet op een zaterdag of zondag vallen, de werkelijke arbeidsduur vastgesteld.
Als voorbeeld volgt de berekening van de werkelijke arbeidsduur voor het jaar 2014:
| 261 werkdagen x 7,2 uren | 1.879,2 uren |
| Feestdagen niet op zaterdag en zondag vallend: 8 dagen x 7,2 uren Nieuwjaarsdag, Goede Vrijdag, Tweede Paasdag, Koningsdag (2014 op zaterdag), Bevrijdingsdag, Hemelvaartsdag, Tweede Pinksterdag, Eerste en Tweede Kerstdag | -/- 57,6 uren |
| Arbeidsduur 2014 bij een volledige betrekking | 1.879,2 -/- 57,6 = 1.822 uren |
| Arbeidsduur 2014 bij een parttime betrekking, bijvoorbeeld 20 uur/week (=55,56%) | 1.821,6 x 55,56% = 1.012 uren |
Het afronden van de arbeidsduur per jaar naar hele uren gaat als volgt:
naar beneden afronden als de cijfers achter de komma 00 t/m 49 zijn;
naar boven afronden als de cijfers achter de komma 50 t/m 99 zijn.
De maximale tijden sluiten aan bij de oude fictieve werktijden:
7.30 – 12.00 uur = 4,5 uren
13.00 – 17.30 uur = 4,5 uren
Daarnaast kent een werkdag maximaal 11 uren op grond van Car-Nuwo artikel 4:2 lid 4 onder b en artikel 4:4 lid 2.
Eerstelijnszorg is zorg die direct toegankelijk is voor een patiënt. Dat is bij voorbeeld de huisarts, de paramedicus (o.a. fysiotherapeuten, oefentherapeuten, logopedisten, ergotherapeuten en diëtisten), de verloskundige, de psycholoog, de tandarts, de mondhygiëniste, de apotheek, de verpleegkundig specialist.
Tweedelijnszorg is zorg die alleen toegankelijk is na verwijzing door een zorgaanbieder uit de eerste lijn.