De raad van de gemeente Tiel besluit
gelet op artikel 213a Gemeentewet, vast te stellen:
Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur, van de gemeente Tiel.
Artikel 1. Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
a.Doelmatigheid
het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.
b.Doeltreffendheid
de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.
Artikel 2 Onderzoeksfrequentie
- 1.
het college voert met ingang van 2006 jaarlijks minimaal één themagerichte onderzoek uit naar de doeltreffendheid en/of doelmatigheid van haar beleid en/of bedrijfvoering.
- 2.
het college onderzoekt met ingang van 2007 jaarlijks minimaal één organisatieonderdeel op de doeltreffendheid en/of doelmatigheid van haar bedrijfsvoering. Ieder organisatieonderdeel wordt minimaal eens in de 8 jaar aan een dergelijk onderzoek onderworpen.
Artikel 3 Onderzoeksprogramma
- 1.
Het college zendt ieder jaar uiterlijk vóór 15 november een onderzoeksprogramma naar de raad van de in het volgende jaar te verrichten onderzoeken naar doelmatigheid en doeltreffendheid. Dit overzicht vermeldt in ieder geval:
- ·
de onderwerpen per themagericht onderzoek;
- ·
de te onderzoeken organisatieonderdelen;
- ·
de budgetten die voor het uitvoeren van de onderzoeken zijn opgenomen.
- 2.
Het college stelt per themagericht onderzoek een onderzoeksplan vast. Hierin is in ieder geval vastgelegd: het object van onderzoek, de probleemstelling en onderzoeksvragen, de onderzoeksmethode en het toetsingskader.
- 3.
Het college stelt een algemeen onderzoeksmodel vast voor het uitvoeren van onderzoek naar de doelmatigheid en/of doeltreffendheid van organisatieonderdelen.
Artikel 4. Voortgang onderzoeken
Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.
Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekking
- 1.
De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.
- 2.
Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.
Artikel 6. Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 februari 2006, met dien verstande dat de onderzoeken als bedoeld in artikel 2 voor het eerst in 2006 zullen plaatsvinden, nadat het model als bedoeld in 3, lid 2 door de raad is vastgesteld.
Artikel 7. Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Tiel”.