Organisatie | Grootegast |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Bezoekersreglement archief gemeente Grootegast |
Citeertitel | Bezoekersreglement archief gemeente Grootegast |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen.
Besluit informatiebeheer gemeente Grootegast 2010. art. 6
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
17-12-2010 | 01-01-2021 | nieuwe regeling | 16-12-2010 De Streekkrant, 22 februari 2011 | Onbekend. |
Burgemeester en wethouders van de gemeente Grootegast;
Gelet op artikel 6 van het Besluit Informatiebeheer van Grootegast 2010;
vast te stellen het navolgende;
Bezoekersreglement archief gemeente Grootegast.
Bezoekersregistratie en toegang.
Bij het eerste bezoek legitimeert de bezoeker zich door middel van een geldig legitimatiebewijs en registreert zich. Zonder registratie wordt geen inzicht in de archiefstukken gegeven. De registratie bevat naam, adres, woonplaats, telefoonnummer,onderwerp van onderzoek, bezoekdatum en handtekening van de bezoeker. Deze gegevens worden uitsluitend voor statistische doeleinden gebruikt.
De bezoeker laat jassen, tassen, koffers, mobiele telefoons, fotocamera´s of andere voorwerpen die de rust kunnen verstoren, alsmede etens- drink- en rookwaren bij een bezoek in de archiefbewaarplaats, achter in een van de spreekkamers. De gemeente acht zich niet aansprakelijk voor beschadiging of diefstal van eigendommen.
Behoudens wettelijke bepalingen en het vorenstaande wordt van de archieven en verzamelingen niets uitgeleend, tenzij de medewerker daartoe in bijzondere gevallen een uitzondering mogelijk acht. Hiervan wordt verslag gedaan met afspraak wijze van vervoer alsmede datum en tijd van retourneren stukken.