CVDR148118_1ARCHIEFVERORDENING GEMEENTE GROOTEGAST 2010nlregelingGrootegast2011-02-23WesterkwartierDe Streekkrant, 22 februari 2011Archiefverordening gemeente Grootegast 2010Archiefwet 1995, art. 30gemeenteraadbestuur en recht2010-11-23De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2011-02-232019-01-01nieuwe regelingOnbekend.Geen.Geen.ARCHIEFVERORDENING GEMEENTE GROOTEGAST 2010Hoofdstuk1Algemene bepalingenArtikel1In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder;

de wet; de Archiefwet 1995;

gemeentelijke organen;de overheidsorganen,bedoeld in artikel 1, onder b van de wet voor zover behorende tot de gemeente;

de archiefbewaarplaats; de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;

beheerdeer; degene die ingevolge artikel 3 is belast met beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats;

beheerseenheid; een door de burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzenorganisatie onderdeel;

informatiesysteem; systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.

Hoofdstuk2De zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheidenArtikel2Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het inrichten en in stand houden van een archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 31 van de wet alsmede voldoende en doelmatige archiefruimten.Artikel3Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het aanwijzen van de beheerder/beheerders.Artikel4Burgemeester en wethouders dragen zorg voor de aanstelling van voldoende deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van alle gemeentelijke archiefbescheiden en documentaire verzameling, ongeacht hun vorm.Artikel5

Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor dat de vervaardiging en de bewaring van de archiefbescheiden geschieden op zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is gewaarborgd.

Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de vervaardiging van de bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of ander belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen.

Artikel6Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor dat jaarlijks op de gemeentebegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.Artikel7Burgemeester en wethouders stellen voor het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats voorschriften vast.Artikel8Burgemeester en wethouders doen tenminste eenmaal per twee jaar aan de raad verslag omtrent hetgeen zij hebben verricht ter uitvoering van artikel 30 van de wet.Hoofdstuk3SlotbepalingenArtikel9De Archiefverordening Grootegast 1997, vastgesteld op 8 april 1997, wordt gelijktijdig met de inwerkingtreding van de Archiefverordening gemeente Grootegast 2006 ingetrokken.Artikel10Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na die waarop zij bekend is gemaakt.Artikel11Deze verordening wordt aangehaald als Archiefverordening gemeente Grootegast 2010.