CVDR147273_1Instructie griffiernlregelingBoxmeer2010-05-01BoxmeerBoxmeers weekblad, 19 juli 2011Instructie griffierartikel 107a Gemeentewetgemeenteraadbestuur en recht2010-04-29De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2010-05-012010-05-012024-01-01Nieuwe regeling2.07.533Geen.Geen.Instructie griffierVaststelling van de instructie voor de griffier van de gemeente Boxmeer.Nummer:7b.De Raad van de gemeente Boxmeer;gezien het voorstel van het presidium d.d. 22 april 2010;gelet op het bepaalde in artikel 107a van de Gemeentewet;B E S L U I T :Vast te stellen de navolgende:Instructie voor de griffier van de gemeente Boxmeer. Artikel1Algemene ondersteuning.1De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de ledenvan de raad en de commissies van de raad. 2De griffier ressorteert rechtstreeks onder de gemeenteraad en wordt namens de raadaangestuurd door het presidium. Artikel2Agendering.De griffier ondersteunt de raad, de commissies, het presidium en het seniorenconvent bijhet vaststellen van de agenda van hun bijeenkomsten. Artikel3Bijstand raadsvoorzitter.1De griffier staat de voorzitter van de raad terzijde bij zijn zorg voor een goedevoorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen en bijeenkomsten van deraad. 2De griffier zorgt voor de ondersteuning van de voorzitters van de commissies bij devoorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen en bijeenkomsten van decommissies. Artikel4Vergaderingen van de raad en commissies.1De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en overige bijeenkomsten van deraad en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen. 2De griffier kan aanwezig zijn bij de vergaderingen van de commissies van de raad. 3De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen enoverige stukken aan raadsleden en leden van de commissies. Artikel5Ondersteuning presidium en seniorenconvent.1De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het presidium en hetseniorenconvent en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van devergaderingen. 2Indien het presidium en het seniorenconvent aanvullende ondersteuning behoevendraagt de griffier er zorg voor dat deze gegevens worden verstrekt. Artikel6Ondersteuning onderzoekscommissie.Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van deGemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie.Instructie griffier Artikel7Ambtelijke bijstand.De griffier draagt er zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstandverkrijgen. Voorschriften hiervoor worden gesteld bij de verordening op de ambtelijkebijstand. Artikel8Organisatie griffie.1De griffier geeft leiding aan de griffie. 2De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie. 3De commissiegriffiers handelen in overeenstemming met de aanwijzingen van degriffier. Artikel9Vertegenwoordiging raad.De griffier en/of de door hem aan te wijzen personen zijn gemachtigd om namens deraad op te treden in rechtsgedingen waarin de raad als bestuursorgaan partij is. Artikel10Verhindering en vervanging.1Voor een afwezigheid van langer dan 5 werkdagen heeft de griffier toestemming vanhet presidium nodig. 2Hij wordt vervangen door een door de raad aangewezen plaatsvervanger. Artikel11Slotbepaling.1In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zovernodig overleg met het presidium. 2Deze instructie kan worden aangehaald als "Instructie griffier". 3Deze instructie treedt in werking op 1 mei 2010. Aldus besloten door de Raad van de gemeente Boxmeerin zijn openbare vergadering van 29 april 2010.De Raad voornoemd,de Griffier, de Voorzitter,A.W.J.M. Cornelissen K.W.T van Soest