Instructie griffier

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Boxmeer
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Instructie griffier
Citeertitel	Instructie griffier
Vastgesteld door	gemeenteraad
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

artikel 107a Gemeentewet

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen.

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
01-05-2010	01-05-2010		Nieuwe regeling	29-04-2010 Boxmeers weekblad, 19 juli 2011	2.07.533

Tekst van de regeling

Intitulé

Instructie griffier

Vaststelling van de instructie voor de griffier van de gemeente Boxmeer.Nummer:7b.De Raad van de gemeente Boxmeer;gezien het voorstel van het presidium d.d. 22 april 2010;gelet op het bepaalde in artikel 107a van de Gemeentewet;B E S L U I T :Vast te stellen de navolgende:Instructie voor de griffier van de gemeente Boxmeer.

Artikel 1 Algemene ondersteuning.

1
De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de ledenvan de raad en de commissies van de raad.
2
De griffier ressorteert rechtstreeks onder de gemeenteraad en wordt namens de raadaangestuurd door het presidium.

Artikel 2 Agendering.

De griffier ondersteunt de raad, de commissies, het presidium en het seniorenconvent bijhet vaststellen van de agenda van hun bijeenkomsten.

Artikel 3 Bijstand raadsvoorzitter.

1
De griffier staat de voorzitter van de raad terzijde bij zijn zorg voor een goedevoorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen en bijeenkomsten van deraad.
2
De griffier zorgt voor de ondersteuning van de voorzitters van de commissies bij devoorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen en bijeenkomsten van decommissies.

Artikel 4 Vergaderingen van de raad en commissies.

1
De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en overige bijeenkomsten van deraad en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
2
De griffier kan aanwezig zijn bij de vergaderingen van de commissies van de raad.
3
De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen enoverige stukken aan raadsleden en leden van de commissies.

Artikel 5 Ondersteuning presidium en seniorenconvent.

1
De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het presidium en hetseniorenconvent en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van devergaderingen.
2
Indien het presidium en het seniorenconvent aanvullende ondersteuning behoevendraagt de griffier er zorg voor dat deze gegevens worden verstrekt.

Artikel 6 Ondersteuning onderzoekscommissie.

Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van deGemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie.Instructie griffier

Artikel 7 Ambtelijke bijstand.

De griffier draagt er zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstandverkrijgen. Voorschriften hiervoor worden gesteld bij de verordening op de ambtelijkebijstand.

Artikel 8 Organisatie griffie.

1
De griffier geeft leiding aan de griffie.
2
De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.
3
De commissiegriffiers handelen in overeenstemming met de aanwijzingen van degriffier.

Artikel 9 Vertegenwoordiging raad.

De griffier en/of de door hem aan te wijzen personen zijn gemachtigd om namens deraad op te treden in rechtsgedingen waarin de raad als bestuursorgaan partij is.

Artikel 10 Verhindering en vervanging.

1
Voor een afwezigheid van langer dan 5 werkdagen heeft de griffier toestemming vanhet presidium nodig.
2
Hij wordt vervangen door een door de raad aangewezen plaatsvervanger.

Artikel 11 Slotbepaling.

1
In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zovernodig overleg met het presidium.
2
Deze instructie kan worden aangehaald als "Instructie griffier".
3
Deze instructie treedt in werking op 1 mei 2010.

Aldus besloten door de Raad van de gemeente Boxmeerin zijn openbare vergadering van 29 april 2010.De Raad voornoemd,de Griffier, de Voorzitter,A.W.J.M. Cornelissen K.W.T van Soest