Organisatie | Boxmeer |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Reglement voor het seniorenconvent |
Citeertitel | Reglement seniorenconvent |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen.
Gemeentewet
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-05-2010 | 01-05-2010 | Nieuwe regeling | 29-04-2010 Boxmeers weekblad, 19 juli 2011 | 2.07.51 |
Vaststelling van het reglement voor het seniorenconvent.Nummer:7b.De Raad van de gemeente Boxmeer;gelezen het voorstel van het presidium d.d. 22 april 2010;gelet op het bepaalde in de Gemeentewet;B E S L U I T :1. in te stellen het seniorenconvent van de gemeente Boxmeer;2. vast te stellen het navolgende:
Het seniorenconvent heeft als functie te dienen als overleg voor het verstrekken vaninformatie van de burgemeester danwel de voorzitter van de raad respectievelijk van hetcollege van burgemeester en wethouders aan de raad over aangelegenheden welkevanwege haar vertrouwelijkheid, haar voorlopigheid of anderszins (nog) niet openbaargemaakt kan worden en evenzeer voor het verstrekken van informatie aangelegenhedenvan de fractievoorzitters aan de burgemeester danwel voorzitter van de raadrespectievelijk van het college van burgemeester en wethouders welke eveneens (nog)niet openbaar gemaakt kan worden.
Het seniorenconvent vergadert zo dikwijls de voorzitter zulks nodig oordeelt oftenminste twee fractievoorzitters, schriftelijk, onder opgave van redenen, daartoe dewens te kennen geven.Indien de vergadering is gevraagd door het vereiste aantal leden, wordt zij gehoudenbinnen veertien dagen nadat het verlangen daartoe ter kennis van de voorzitter isgebracht.
De oproepingsbrief vermeldt de agenda met de onderwerpen die in de vergaderingbehandeld zullen worden in de volgorde waarin deze aan de orde zullen wordengesteld. Vraagpunten ten aanzien van de te behandelen onderwerpen worden zoveelmogelijk bij de onderwerpen vermeld. Indien na verzending van de oproep aan devoorzitter blijkt dat behoefte bestaat aan de agendering van één of meer aanvullendeonderwerpen, deelt hij dit onverwijld aan de leden mede door middel van eenaanvullende agenda.
Van de vergaderingen wordt een zakelijk verslag opgesteld. Dit verslag bevat:a. de namen van de aanwezige leden en van de leden die afwezig waren;b. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;c. de conclusies en genomen besluiten;d. eventuele minderheidsstandpunten, met een korte aanduiding van de motieven.