CVDR14475_1Algemene inkoopvoorwaarden met betrekking tot werken gemeente Alphen-ChaamnlregelingAlphen-Chaam2009-10-21Alphen-ChaamNiet gepubliceerd (interne regeling)Algemene inkoopvoorwaarden met betrekking tot werken gemeente Alphen-ChaamBurgerlijk wetboek, art. 6-236 college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2008-01-01De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2008-01-01nieuwe regeling-GeenGeenAlgemene inkoopvoorwaarden met betrekking tot werken gemeente Alphen-ChaamAlgemene inkoopvoorwaarden met betrekking tot werkenGemeente Alphen-Chaamvastgesteld bij besluit van het college van burgemeester en
wethouders,Inhoudsopgave werken1 Definities2 Toepasselijkheid3 Uitnodiging en offerte4 Totstandkoming overeenkomst / toepasselijk recht5 UAV-19896 Onderaannemers7 Relevante informatie8 Leiding en toezicht9 Directievoering voor derde(n)10 Waarschuwingsplicht aannemer11 Ketenaansprakelijkheid12 Bankgarantie13 Verzekeringsplicht aannemer14 Kabels en leidingen15 Kwaliteit van het werk en de materialen16 State of the art17 (overige)Garanties18 Keuring en controle werk en materialen19 Oplevering en acceptatie20 De aanneemsom21 Betalingen22 Overdracht rechten en plichten23 Geheimhouding24 Niet-nakoming en de gevolgen daarvan25 Onmiddellijk einde en ontbinding van de overeenkomst26 Publiekrechtelijke verplichtingenAlgemene inkoopvoorwaarden met betrekking tot (de aanneming van)
werkenArtikel 1 DefinitiesIn deze inkoopvoorwaarden wordt verstaan onder:Aannemer: De wederpartij van de gemeente bij de overeenkomst.Acceptatie: Een door de gemeente aan de aannemer schriftelijk gedane
mededeling dat het werk naar het oordeel van de gemeente
naar behoren is opgeleverd.Diensten: Alle door een dienstverlener te verrichten werkzaamheden,
activiteiten en/of handelingen niet
betrekking hebbend op leveringen en/of (een)
werk(-en).Gemeente: De gemeente Alphen-Chaam, de gebruiker van deze
inkoopvoorwaarden.Inkoopvoorwaarden: Onderhavige Algemene inkoopvoorwaarden met betrekking tot
(de aanneming van) werken.Leveringen: De aankoop, leasing, huur of huurkoop met of zonder
koopoptie van produkten, daaronder begrepen zowel zaken als
vermogensrechten (goederen). Leveringen kunnen ook de nodige
werkzaamheden voor het aanbrengen en installeren
omvatten.Materialen: De zaken (stoffelijke objecten) die door de aannemer worden
mee- en afgeleverd, geïnstalleerd en/of gemonteerd in het
kader van de uitvoering van het werk en/of in het kader van
de uitvoering van de overeenkomst.Offerte: Een door de aannemer schriftelijk gedaan aanbod in de zin
van artikel 6: 217 Burgerlijk Wetboek (BW).Opdrachtverlening: Een door de gemeente in de zin van artikel 6: 217 BW
schriftelijk gedane aanvaarding van de offerte.Overeenkomst: De schriftelijke aannemingsovereenkomst tussen de gemeente
en de aannemer waar onderhavige inkoopvoorwaarden als
algemene voorwaarden in de zin van Afdeling 3 van Titel 5
van Boek 6 BW deel van uitmaken.Partijen: Partijen bij de overeenkomst, gemeente en aannemer
gezamenlijk.Uitnodiging: Een schriftelijk verzoek van de gemeente aan de aannemer om
een offerte uit te brengen.Werk: Het product van bouw- dan wel wegenbouwkundige werken in hun
geheel - niet zijnde leveringen of diensten - dat er toe
bestemd is als zodanig een economische of technische functie
te vervullen.Artikel 2 ToepasselijkheidDeze inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op elke door de
gemeente aangegane overeenkomst, alsmede van toepassing op
elke (pré-contractuele) relatie tussen de gemeente en de
aannemer voorafgaande aan het totstandkomen van de
overeenkomst.De toepasselijkheid van algemene voorwaarden die de aannemer
gebruikt, wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.Afwijking van deze inkoopvoorwaarden is slechts geldig
indien en voorzover schriftelijk tussen partijen is
overeengekomen, danwel indien de gemeente voorafgaande aan
de uitnodiging of in het kader van een
aanbestedingsprocedure schriftelijk te kennen heeft gegeven
tot (gedeeltelijke) afwijking van de inkoopvoorwaarden over
te (zullen) gaan.Voor de toepasselijkheid van deze inkoopvoorwaarden dient
onder personeel van de aannemer tevens te worden verstaan,
derden die door de aannemer bij de uitvoering van de
overeenkomst zijn of worden betrokken.In geval van strijdigheid prevaleren de bepalingen c.q.
verbintenissen uit de overeenkomst boven de
inkoopvoorwaarden.Artikel 3 Uitnodiging en offerteEen uitnodiging is slechts rechtsgeldig wanneer zij
schriftelijk en door de bevoegde vertegenwoordiger(s) van de
gemeente is gedaan.Een offerte is slechts geldig als zij schriftelijk is
gedaan.Een offerte is onherroepelijk gedurende een periode van
tenminste dertig (30) dagen nadat de offerte de gemeente
heeft bereikt.Een offerte is steeds deugdelijk gespecificeerd en heeft
expliciet betrekking op de uitnodiging.Artikel 4 Totstandkoming overeenkomst / toepasselijk
rechtEen overeenkomst komt slechts tot stand doordat de gemeente
de offerte aanvaardt door middel van een schriftelijke
opdrachtverlening.Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. De
toepasselijkheid van het recht van een ander land op de
overeenkomst is uitdrukkelijk uitgesloten.Geschillen omtrent de overeenkomst worden - nadat partijen
in redelijkheid hebben getracht een minnelijke oplossing te
bereiken - voorgelegd aan de bevoegde rechter in het
arrondissement waarin de gemeente is gelegen.Artikel 5 UAV-1989De Uniforme Administratieve Voorwaarden voor de uitvoering van
bouwwerken (UAV-1989) of daarmee vergelijkbare voorwaarden vinden
slechts (gedeeltelijk) toepassing wanneer daarnaar verwezen wordt in
de overeenkomst.Artikel 6 OnderaannemersDoor de aannemer in te schakelen onderaannemers behoeven de
voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de gemeente.De gemeente is te allen tijde bevoegd om haar goedkeuring
met betrekking tot onderaannemers in te trekken indien
tijdens de door hen uit te voeren werkzaamheden aan de
gemeente blijkt dat zij niet in staat zijn het werk of een
deel van het werk volgens de overeenkomst uit te
voeren.Artikel 7 Relevante informatieDe aannemer geeft tijdig schriftelijk aan welke relevante
informatie en/of gegevens hij van de gemeente verlangt met
betrekking tot de uitvoering van de overeenkomst.In geval de aannemer - om wat voor reden dan ook - het
bepaalde in lid 1 van dit artikel niet naleeft, komt hem in
geen enkel geval een beroep en/of verweer gegrond op
informatieplicht schending door de gemeente toe.Artikel 8 Leiding en toezichtDe in het kader van de (uitvoering van de) overeenkomst c.q.
het werk in te schakelen (natuurlijke en rechts-) personen
staan onder leiding en toezicht van de aannemer. De gemeente
draagt terzake op geen enkele wijze verantwoordelijkheid
noch aansprakelijkheid.De aannemer vrijwaart de gemeente voor eventuele jegens de
gemeente ingestelde ‘werknemers-aanspraken’ in de meest
ruime zin van - in het kader van de (uitvoering van de)
overeenkomst c.q. het werk in te schakelen - natuurlijke
personen.Artikel 9 Directievoering door derde(n)De gemeente is te allen tijde bevoegd een of meerdere door haar in
te schakelen derde(n) te benoemen als degene(n) die belast is/zijn
met de directievoering over het werk.Artikel 10 Waarschuwingsplicht aannemerHet werk is nader omschreven in een door of in opdracht van
de gemeente vervaardigd(e) bestek, programma van eisen, of
opdrachtomschrijving.Op de aannemer rust een waarschuwingsplicht voor alle hem -
vanwege zijn deskundigheid - op te vallen
tegenstrijdigheden, onjuistheden en fouten in het
bestek/programma van eisen/opdrachtomschrijving als bedoeld
in lid 1 van dit artikel. Voorts rust op de aannemer een
waarschuwingsplicht voor alle tegenstrijdigheden,
onjuistheden en fouten in door de gemeente aan de aannemer
verstrekte aanwijzingen en goedkeuringen die de aannemer
mede gelet op de door de gemeente van de aannemer en zijn
(eventuele) onderaannemers verlangde deskundigheid hadden
dienen op te vallen.Bij het negeren van de in lid 2 van dit artikel bedoelde
waarschuwingsplicht(-en) is de aannemer zelf aansprakelijk
voor de betreffende tegenstrijdigheden, onjuistheden en
fouten.Artikel 11 KetenaansprakelijkheidDe aannemer vrijwaart de gemeente voor aanspraken van het
UWV (Uitvoeringsinstantie Sociale Verzekeringen) of de
Ontvanger der Rijksbelastingen in verband met de betaling
door de aannemer of diens onderaannemers van loonbelasting,
premies volksverzekeringen en premies sociale verzekeringen
die verschuldigd worden in verband met het werk. De gemeente
is te allen tijde bevoegd voornoemde loonbelasting en
premies van de aanneemsom in te houden en rechtstreeks aan
het UWV (Uitvoeringsinstantie Sociale Verzekeringen) en/of
de Ontvanger der Rijksbelastingen te voldoen.De aannemer zal het daarmee verband houdende gedeelte van
facturen van zijn onderaannemers uitsluitend storten op
geblokkeerde (G-) rekeningen van zijn onderaannemers, dan
wel indien zulks tussen hen is overeengekomen direct aan de
betreffende Uitvoeringsinstantie Sociale Verzekeringen dan
wel de Ontvanger en de aannemer zal er op toezien dat de
onderaannemers hun onderaannemers op een zelfde wijze zullen
betalen.De gemeente heeft te allen tijde het recht de door de
aannemer terzake van het werk verrichte werkzaamheden
verschuldigde loonbelasting, premies volksverzekeringen en
premies sociale verzekeringen waarvoor de gemeente als
eigenbouwer ingevolge de Wet Ketenaansprakelijkheid
hoofdelijk aansprakelijk is, aan de aannemer te betalen door
storting op diens geblokkeerde (G-) rekening.Artikel 12 BankgarantieTot meerdere zekerheid voor de nakoming van de verplichtingen van de
aannemer uit de overeenkomst, kan de gemeente een bankgarantie van
de aannemer verlangen.Artikel 13 Verzekeringsplicht aannemerHet werk c.q. de uitvoering van de overeenkomst dient verzekerd te
worden onder de (doorlopende) CAR-verzekering van de aannemer. De
aannemer verschaft de gemeente een kopie van de betreffende
verzekering/polis.Artikel 14 Kabels en leidingenDe aannemer dient zich voordat met de uitvoering van de
overeenkomst een aanvang wordt gemaakt op de hoogte te
stellen van alle relevante feiten en omstandigheden -
derhalve ook de ligging van kabels en leidingen - op het
terrein en/of in de gebouwen waar het werk zal worden
uitgevoerd.De aannemer zal voor zijn rekening en risico en in overleg
met zowel de bevoegde bestuursorganen als de beheerders en
vergunninghouders van de kabels en leidingen, alle
maatregelen treffen, inclusief het verleggen van kabels en
leidingen en het verkrijgen van de vereiste
publiekrechtelijke en privaatrechtelijke medewerking(-en) en
goedkeuring(en), die nodig zijn om het werk ongestoord te
kunnen uitvoeren. De aannemer zal tijdig zorg dragen voor de
noodzakelijke meldingen bij het Kabel- en Leidingen
informatie Centrum (KLIC) in de regio waar het werk wordt
uitgevoerd.Artikel 15 Kwaliteit van het werk en de materialenHet door de aannemer op te leveren werk moet aan de
overeenkomst beantwoorden. Zulks wordt gegarandeerd door de
aannemer.Voor zover geen nadere omschrijving van de aan de materialen
te stellen eisen is gegeven, dienen zij in ieder geval
steeds van goede kwaliteit te zijn en tenminste aan de
gebruikelijke eisen van kwaliteit, veiligheid,
deugdelijkheid, doelmatigheid en professionaliteit te
voldoen. De gemeente krijgt te allen tijde materialen en
werken geleverd welke van een professionele aannemer
verwacht mogen worden.De aannemer garandeert dat de materialen geheel compleet en
voor gebruik gereed zijn. Eventuele door de gemeente
benodigde onderdelen, hulpmaterialen, gereedschappen,
reservedelen, gebruiksaanwijzingen en instructieboeken
worden door de aannemer mee- en afgeleverd.Artikel 16 ‘State of the art’De aannemer garandeert dat hij en zijn personeel gedurende
de gehele duur van de overeenkomst beschikken over voldoende
expertise en professionaliteit als nodig is om op een
hoogwaardige manier uitvoering te (kunnen) geven aan de
overeenkomst.De aannemer garandeert dat hij en zijn personeel gedurende
de duur van de overeenkomst over voldoende actuele kennis
van vaktechniek(-en) bezitten teneinde op een hoogwaardige
manier uitvoering te (kunnen) geven aan de
overeenkomst.Artikel 17 (Overige) GarantiesDe aannemer garandeert dat het werk wordt uitgevoerd met
inachtneming van alle relevante wettelijke bepalingen c.q.
vereisten betreffende onder andere arbeidsomstandigheden,
kwaliteit, veiligheid, milieu en gezondheid.De aannemer garandeert en ziet daar uitdrukkelijk op toe dat
hij en zijn personeel te allen tijde alle door de centrale
overheid en de gemeente vastgestelde relevante wet- en
regelgeving - bijvoorbeeld betreffende
arbeidsomstandigheden, kwaliteit, veiligheid, milieu en
gezondheid - zullen naleven bij de uitvoering van de
overeenkomst.De aannemer garandeert dat hij en zijn personeel de door de
gemeente vastgestelde bedrijfsvoorschriften en -reglementen
strikt zullen naleven.Artikel 18 Keuring en controle werk en materialenDe aannemer zal de gemeente of door de gemeente ingeschakelde
deskundigen op haar verzoek te allen tijde tijdig en deugdelijk in
de gelegenheid stellen om het werk en de materialen te (doen laten)
keuren en te (doen laten) controleren.Artikel 19 Oplevering en acceptatieDe aannemer zal het werk binnen de in de overeenkomst
vastgelegde termijn en op de overeengekomen plaats
uitvoeren, alsmede op de overeengekomen plaats en wijze
opleveren.Feitelijke uitvoering van het werk door de aannemer dan wel
daarmee gepaard gaande handelingen zoals bijvoorbeeld de
aftekening van werkbriefjes behoudt nimmer acceptatie van
het werk door de gemeente in.Onverminderd de rechten van de gemeente verband houdend met
ondermeer onderhoudstermijnen en/of garanties en/of de
bevoegdheid van de gemeente anderszins een beroep te doen op
haar rechten voortvloeiende uit de overeenkomst, geschiedt
oplevering van het werk door middel van acceptatie van het
werk door de gemeente na melding van de aannemer dat het
werk voltooid en voor oplevering gereed is.Artikel 20 De aanneemsomDe aanneemsom zoals vermeld in de overeenkomst is in Euro’s,
exclusief BTW en omvat alle directe en/of indirecte kosten
zoals bijvoorbeeld reis- en verblijfskosten die door de
aannemer in verband met het werk en/of de materialen zijn of
worden gemaakt.De aanneemsom is vast, tenzij de overeenkomst de
omstandigheden vermeldt die tot aanpassing van de aanneemsom
kunnen leiden, alsmede de wijze bepaalt waarop de aanpassing
en/of de verrekening van meer en minder werk
plaatsvindt.De wijziging bedoeld in het lid 2 zal geen doorgang kunnen
vinden voordat de gemeente hiervan op de hoogte is gesteld
en hieraan haar schriftelijke goedkeuring heeft
gegeven.Artikel 21 BetalingenBetalingen door de gemeente van (delen van) de aanneemsom
vinden slechts plaats op basis van een door de aannemer
deugdelijk - d.w.z. tenminste naar aard en hoeveelheid van
de verrichte werkzaamheden en geleverde materialen -
gespecificeerde factuur. Niet-gespecificeerde
(deel-)facturen worden niet in behandeling genomen.De gemeente betaalt een deelfactuur binnen dertig (30) dagen
nadat zij de deelfactuur heeft ontvangen, eventueel het werk
heeft gecontroleerd èn geconstateerd heeft dat het deel van
het werk naar haar genoegen is verricht.De gemeente betaalt een eindfactuur binnen dertig (30) dagen
nadat zij de eindfactuur heeft ontvangen en acceptatie heeft
plaatsgevonden.Artikel 22 Overdracht rechten en verplichtingenDe aannemer is niet bevoegd zijn rechten en verplichtingen uit de
overeenkomst aan derden over te dragen of deze met beperkte rechten
te bezwaren, dan na verkregen toestemming door de gemeente. Aan
voornoemde toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden.Artikel 23 GeheimhoudingDe aannemer zal het bestaan, de aard en de inhoud van de
overeenkomst alsmede overige bedrijfsinformatie van en/of omtrent de
gemeente geheimhouden en niets daaromtrent openbaar maken dan na
schriftelijk verkregen toestemming van de gemeente.Artikel 24 Niet-nakoming en de gevolgen daarvanIngeval het werk niet beantwoordt aan de overeenkomst en/of
indien uitvoering en/of oplevering van het werk niet binnen
de overeengekomen termijn en/of niet op de overeengekomen
plaats en wijze geschiedt en/of in geval de aannemer
anderszins zijn (garantie-) verplichtingen uit de
overeenkomst schendt, is sprake van niet-nakoming van de
overeenkomst door de aannemer.In geval van niet-nakoming van de overeenkomst door de
aannemer, zal de gemeente - behoudens het geval dat nakoming
reeds blijvend onmogelijk is - de aannemer door middel van
een aanmaning schriftelijk in gebreke stellen en eisen dat
de aannemer de niet-nakoming binnen een redelijke termijn
herstelt. De daarmee gepaard gaande kosten komen voor
rekening van de aannemer. Indien de aannemer niet binnen de
in de ingebrekestelling vermelde redelijke termijn voldoet
aan de door de gemeente gestelde eisen, is hij in
verzuim.In geval de aannemer - al dan niet van rechtswege - in
verzuim is, is de gemeente onverminderd haar overige rechten
die zij aan het verzuim van de aannemer kan ontlenen -
waaronder haar recht op schadevergoeding - bevoegd: Zonder voorafgaande rechterlijke machtiging het werk
en/of het herstel van de niet-nakoming door een
derde te doen (laten) plaatsvinden en de kosten
daarvan op de aannemer te verhalen.De overeenkomst door een schriftelijke verklaring
gericht aan de aannemer geheel of gedeeltelijk
buitengerechtelijk te ontbinden.De aannemer vrijwaart de gemeente voor alle financiële
gevolgen van aanspraken van derden verband houdend met
niet-nakoming door de aannemer en/of verband houdend met
onrechtmatige handelingen c.q. fouten van de aannemer in het
kader van de uitvoering van de overeenkomst.Artikel 25 Onmiddellijk einde en ontbinding van de
overeenkomstDe overeenkomst eindigt zonder dat een opzegging,
ingebrekestelling, rechterlijke tussenkomst of wat voor
(rechts-) handeling dan ook door de gemeente nodig zal zijn: In het geval van faillissement van de aannemer.In het geval van verlies van rechtspersoonlijkheid,
ontbinding of liquidatie van de aannemer.Wanneer de aannemer feitelijk zijn onderneming
staakt c.q. zijn ondernemersactiviteiten feitelijk
beëindigt en/of heeft beëindigd.De gemeente heeft het recht de overeenkomst geheel of
gedeeltelijk buitengerechtelijk te ontbinden: Wanneer door de aannemer in het kader van een
aanbestedingsprocedure prijsafspraken zijn gemaakt
met collega-aannemers c.q. concurrenten.In geval van surséance van betaling van de
aannemer.Door de aannemer of een van zijn personeelsleden
c.q. ondergeschikten enig voordeel is of wordt
aangeboden of verschaft aan een persoon die deel
uitmaakt van een orgaan van de gemeente of enig
voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een
medewerker of een vertegenwoordiger van de
gemeente.Artikel 26 Publiekrechtelijke verplichtingenHet bepaalde in de overeenkomst laat onverlet de uitvoering of
uitoefening door de gemeente van de krachtens publiekrechtelijke
voorschriften of regelingen op de gemeente rustende
verplichtingen.Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van
Koophandel.