CVDR14474_1Algemene inkoopvoorwaarden met betrekking tot leveringen gemeente Alphen-ChaamnlregelingAlphen-Chaam2009-10-21Alphen-ChaamNiet gepubliceerd (interne regeling)Algemene inkoopvoorwaarden met betrekking tot leveringen gemeente Alphen-ChaamBurgerlijk wetboek, art. 6:236 college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2008-01-01De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2008-01-01nieuwe regeling-GeenGeenAlgemene inkoopvoorwaarden met betrekking tot leveringen gemeente Alphen-ChaamAlgemene inkoopvoorwaarden met betrekking tot leveringenGemeente Alphen-Chaamvastgesteld bij besluit van het college van burgemeester en
wethouders,Inhoudsopgave leveringen1 Definities2 Toepasselijkheid3 Uitnodiging en offerte4 Totstandkoming overeenkomst / toepasselijk recht5 Relevante informatie6 Leiding en toezicht7 Hoedanigheid producten8 Garanties9 Verzekering10 Keuring en controle11 Aflevering12 Eigendom en risico13 De Prijs14 Betalingen15 Overdracht rechten en verplichtingen16 Geheimhouding17 Niet-nakoming en de gevolgen daarvan18 Onmiddellijke einde en ontbinding van de overeenkomst19 Publiekrechtelijke verplichtingAlgemene inkoopvoorwaarden met betrekking tot leveringenArtikel 1 DefinitiesIn deze inkoopvoorwaarden wordt verstaan onder:Gemeente: De gemeente Alphen-Chaam, de gebruiker van deze
inkoopvoorwaarden.Inkoopvoorwaarden: Onderhavige Algemene inkoopvoorwaarden met betrekking tot
leveringen.Leverancier: De wederpartij van de gemeente bij de overeenkomst.Leveringen: De aankoop, leasing, huur of huurkoop met of zonder
koopoptie van producten, daaronder begrepen zowel zaken als
vermogensrechten (goederen). Leveringen kunnen ook de nodige
werkzaamheden voor het aanbrengen en installeren
omvatten.Offerte: Een door de leverancier schriftelijk gedaan aanbod in de zin
van artikel 6: 217 Burgerlijk Wetboek (BW).Opdrachtverlening: Een door de gemeente in de zin van artikel 6: 217 BW
schriftelijk gedane aanvaarding van de offerte.Overeenkomst: De - met betrekking tot de leveringen - schriftelijke
overeenkomst tussen de gemeente en de leverancier waar
onderhavige inkoopvoorwaarden als algemene voorwaarden in de
zin van Afdeling 3 van Titel 5 van Boek 6 BW deel van
uitmaken.Partijen: Partijen bij de overeenkomst, gemeente en leverancier
gezamenlijk.Producten: Alle door een leverancier aan de gemeente af te leveren
producten, daaronder te verstaan zowel zaken als
vermogensrechten (goederen).Uitnodiging: Een schriftelijk verzoek van de gemeente aan de leverancier
om een offerte uit te brengen.Artikel 2 ToepasselijkheidDeze inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op elke door de
gemeente aangegane overeenkomst, alsmede van toepassing op
elke (pré-contractuele) relatie tussen de gemeente en de
leverancier voorafgaande aan het totstandkomen van de
overeenkomst.De toepasselijkheid van algemene voorwaarden die de
leverancier gebruikt, wordt uitdrukkelijk van de hand
gewezen.Afwijking van deze inkoopvoorwaarden is slechts geldig
indien en voorzover schriftelijk tussen partijen is
overeengekomen, danwel indien de gemeente voorafgaande aan
de uitnodiging of in het kader van een
aanbestedingsprocedure schriftelijk te kennen heeft gegeven
tot (gedeeltelijke) afwijking van de inkoopvoorwaarden over
te (zullen) gaan.In geval van strijdigheid prevaleren de bepalingen c.q.
verbintenissen uit de overeenkomst boven de
inkoopvoorwaarden.Artikel 3 Uitnodiging en offerteEen uitnodiging is slechts rechtsgeldig wanneer zij
schriftelijk en door de bevoegde vertegenwoordiger(s) van de
gemeente is gedaan.Een offerte is slechts geldig als zij schriftelijk is
gedaan.Een offerte is onherroepelijk gedurende een periode van
tenminste dertig (30) dagen nadat de offerte de gemeente
heeft bereikt.Een offerte is steeds deugdelijk gespecificeerd en heeft
expliciet betrekking op de uitnodiging.Artikel 4 Totstandkoming overeenkomst / toepasselijk
rechtEen overeenkomst komt slechts tot stand doordat de gemeente
de offerte aanvaardt door middel van een schriftelijke
opdrachtverlening.Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. De
toepasselijkheid van het recht van een ander land op de
overeenkomst is uitdrukkelijk uitgesloten.Geschillen omtrent de overeenkomst worden - nadat partijen
in redelijkheid hebben getracht een minnelijke oplossing te
bereiken -voorgelegd aan de bevoegde rechter in het
arrondissement waarin de gemeente is gelegen.Toepasselijkheid van het ‘Weens Koopverdrag’ op de
overeenkomst is uitdrukkelijk uitgesloten.Artikel 5 Relevante informatieDe leverancier geeft tijdig schriftelijk aan welke relevante
informatie en/of gegevens hij van de gemeente verlangt met
betrekking tot de uitvoering van de overeenkomst.In geval de leverancier - om wat voor reden dan ook - het
bepaalde in lid 1 van dit artikel niet naleeft, komt hem in
geen enkel geval een beroep en/of verweer gegrond op
informatieplicht schending door de gemeente toe.Artikel 6 Leiding en toezichtDe in het kader van de (uitvoering van de) overeenkomst c.q.
leveringen in te schakelen (natuurlijke en rechts-) personen
staan onder leiding en toezicht van de leverancier. De
gemeente draagt terzake op geen enkele wijze
verantwoordelijkheid noch aansprakelijkheid.De leverancier vrijwaart de gemeente voor eventuele jegens
de gemeente ingestelde ‘werknemers-aanspraken’ in de meest
ruime zin van - in het kader van de (uitvoering van de)
overeenkomst c.q. de leveringen in te schakelen -
natuurlijke personen.Artikel 7 Hoedanigheid productenDe afgeleverde c.q. af te leveren producten (goederen)
moeten aan de overeenkomst beantwoorden. Zulks wordt
gegarandeerd door de leverancier.De producten beantwoorden niet aan de overeenkomst, indien
zij niet de eigenschappen en kenmerken bezitten die de
gemeente op grond van de overeenkomst mocht verwachten.Voor zover geen nadere omschrijving van de aan de producten
te stellen eisen is gegeven, dienen zij in ieder geval
steeds van goede kwaliteit te zijn en tenminste aan de
gebruikelijke eisen van kwaliteit, deugdelijkheid,
doelmatigheid en afwerking te voldoen. Voorts dienen de
producten te allen tijde aan de wettelijke voorschriften
terzake te voldoen.Artikel 8 (Overige) GarantiesLeverancier garandeert dat de door hem te leveren producten
geheel compleet en voor gebruik gereed zijn. Alle voor het
gebruik van de producten door de gemeente benodigde
onderdelen, hulpmaterialen, gereedschappen, reservedelen,
gebruiksaanwijzingen en instructieboeken worden door de
leverancier meegeleverd.Leverancier garandeert dat de producten voldoen aan de
wettelijke bepalingen c.q. vereisten betreffende onder
andere kwaliteit, veiligheid, milieu en gezondheid.De leverancier garandeert het vrije en ongestoorde genot en
gebruik door de gemeente van de producten. De leverancier
vrijwaart de gemeente tegen financiële gevolgen van
aanspraken van derden op de producten, bijvoorbeeld wegens
inbreuk op hun intellectuele en/of industriële
eigendomsrechten.De leverancier garandeert dat hij en zijn personeelsleden te
allen tijde alle door de centrale overheid en de gemeente
vastgestelde relevante wet- en regelgeving - bijvoorbeeld
betreffende kwaliteit, veiligheid, milieu en gezondheid -
zullen naleven bij de uitvoering van de overeenkomst.De leverancier garandeert dat hij en zijn personeelsleden de
door de gemeente vastgestelde bedrijfsvoorschriften en
-reglementen strikt zullen naleven.Artikel 9 VerzekeringDe gemeente heeft het recht van de leverancier te verlangen een
verzekering af te sluiten en gesloten te houden ter dekking van
eventuele risico’s verband houdend met de uitvoering van de
overeenkomst.Artikel 10 Keuring en controleDe leverancier zal de gemeente op haar verzoek te allen tijde tijdig
en deugdelijk in de gelegenheid stellen om de producten te (doen
laten) keuren en te (doen laten) controleren.Artikel 11 AfleveringDe leverancier zal de producten binnen de in de overeenkomst
vastgelegde termijn, op de overeengekomen plaats en wijze
afleveren.Het moment van feitelijke aflevering van de producten door
de leverancier dan wel daarmee gepaard gaande handelingen
zoals bijvoorbeeld de aftekening van (pak-)bonnen en/of
werkbriefjes behoudt niet zondermeer acceptatie c.q.
goedkeuring van de producten door de gemeente in. De
gemeente behoudt zich uitdrukkelijk te allen tijde het recht
voor om na datum feitelijke aflevering de producten te
keuren en te controleren, de producten eventueel af te
keuren, dan wel anderszins in het voorkomend geval een
beroep te doen op haar rechten voortvloeiende uit de
overeenkomst.Indien de gemeente de producten na aflevering afkeurt of bij
controle niet akkoord bevindt, zal de leverancier ze binnen
twee weken nadat de gemeente hem dit heeft meegedeeld op
eigen kosten bij de gemeente afhalen.Artikel 12 Eigendom en risicoDe eigendom van de producten gaat over op de gemeente nadat
deze zijn afgeleverd aan de gemeente en zonodig gemonteerd
en/of geïnstalleerd.Onverminderd het bepaalde in lid 3 van dit artikel, zijn de
producten voor risico van de gemeente vanaf het tijdstip van
aflevering.Indien de gemeente de producten afkeurt, bij controle niet
akkoord bevindt of op goede gronden het recht op ontbinding
van de overeenkomst of op vervanging van de producten
inroept, blijven zij voor risico van de leverancier.Artikel 13 De prijsDe prijs voor de producten zoals vermeld in de overeenkomst
is in Euro’s, exclusief BTW en omvat alle directe en/of
indirecte kosten, zoals bijvoorbeeld reis- en
verblijfkosten, die door de leverancier in verband met de
producten zijn of worden gemaakt.De prijs is vast, tenzij de overeenkomst de omstandigheden
vermeldt die tot prijsaanpassing kunnen leiden, alsmede de
wijze bepaalt waarop de aanpassing plaatsvindt.De wijziging bedoeld in het lid 2 zal geen doorgang kunnen
vinden voordat de gemeente hiervan op de hoogte is gesteld
en hieraan haar schriftelijke goedkeuring heeft
gegeven.Artikel 14 BetalingenBetalingen door de gemeente van de prijs vinden slechts
plaats op basis van een door de leverancier deugdelijk
gespecificeerde - d.w.z. een naar aard en hoeveelheid van de
afgeleverde producten gespecificeerde - factuur.
Niet-gespecificeerde facturen worden niet in behandeling
genomen.De gemeente betaalt de in lid 1 genoemde factuur binnen
dertig (30) dagen nadat zij voornoemde factuur heeft
ontvangen, eventueel de producten heeft gekeurd en
gecontroleerd èn geconstateerd heeft dat de producten naar
haar genoegen zijn afgeleverd.Artikel 15 Overdracht rechten en verplichtingenDe leverancier is niet bevoegd zijn rechten en verplichtingen uit de
overeenkomst aan derden over te dragen of deze met beperkte rechten
te bezwaren, dan na verkregen toestemming door de gemeente. Aan
voornoemde toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden.Artikel 16 GeheimhoudingDe leverancier zal het bestaan, de aard en de inhoud van de
overeenkomst alsmede overige bedrijfsinformatie van en/of omtrent de
gemeente geheimhouden en niets daaromtrent openbaar maken dan na
schriftelijk verkregen toestemming van de gemeente.Artikel 17 Niet-nakoming en de gevolgen daarvanIngeval de producten niet beantwoorden aan de overeenkomst
en/of indien aflevering van de producten niet binnen de
overeengekomen termijn en/of niet op de overeengekomen
plaats en wijze geschiedt en/of in geval de leverancier
anderszins zijn (garantie-) verplichtingen uit de
overeenkomst schendt, is sprake van niet-nakoming van de
overeenkomst door de leverancier.In geval van niet-nakoming van de overeenkomst door de
leverancier, zal de gemeente - behoudens het geval dat
nakoming reeds blijvend onmogelijk is - de leverancier door
middel van een aanmaning schriftelijk in gebreke stellen en
eisen dat de leverancier de niet-nakoming binnen een
redelijke termijn herstelt. De daarmee gepaard gaande kosten
komen voor rekening van de leverancier. Indien de
leverancier niet binnen de in de ingebrekestelling vermelde
redelijke termijn voldoet aan de door de gemeente gestelde
eisen, is hij in verzuim.In geval de leverancier - al dan niet van rechtswege - in
verzuim is, is de gemeente onverminderd haar overige rechten die zij aan het verzuim van de leverancier kan
ontlenen - waaronder haar recht op schadevergoeding
- bevoegd:Zonder voorafgaande rechterlijke machtiging de
levering van de producten en/of het herstel van de
niet-nakoming door een derde te doen (laten)
plaatsvinden en de kosten daarvan op de leverancier
te verhalen.De overeenkomst door een schriftelijke verklaring
gericht aan de leverancier geheel of gedeeltelijk
buitengerechtelijk te ontbinden.De leverancier vrijwaart de gemeente voor alle financiële
gevolgen van aanspraken van derden verband houdend met
niet-nakoming door de leverancier en/of verband houdend met
onrechtmatige handelingen c.q. fouten van de leverancier in
het kader van de uitvoering van de overeenkomst.Artikel 18 Onmiddellijk einde en ontbinding van de
overeenkomstDe overeenkomst eindigt zonder dat een opzegging,
ingebrekestelling, rechterlijke tussenkomst of wat voor
(rechts-) handeling dan ook door de gemeente nodig zal zijn: In het geval van faillissement van de
leverancier.In het geval van verlies van rechtspersoonlijkheid,
ontbinding of liquidatie van de leverancier.Wanneer de leverancier feitelijk zijn onderneming
staakt c.q. zijn ondernemersactiviteiten feitelijk
beëindigt en/of heeft beëindigd.De gemeente heeft het recht de overeenkomst geheel of
gedeeltelijk buitengerechtelijk te ontbinden: Wanneer door de leverancier in het kader van een
aanbestedingsprocedure prijsafspraken zijn gemaakt
met collega-leveranciers c.q. concurrenten.In geval van surséance van betaling van de
leverancier.Door de leverancier of een van zijn personeelsleden
c.q. ondergeschikten enig voordeel is of wordt
aangeboden of verschaft aan een persoon die deel
uitmaakt van een orgaan van de gemeente of enig
voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een
medewerker of een vertegenwoordiger van de
gemeente.Artikel 19 Publiekrechtelijke verplichtingenHet bepaalde in de overeenkomst laat onverlet de uitvoering of
uitoefening door de gemeente van de krachtens publiekrechtelijke
voorschriften of regelingen op de gemeente rustende
verplichtingen.Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van
Koophandel.