CVDR14473_1Algemene inkoopvoorwaarden met betrekking tot diensten gemeente Alphen-ChaamnlregelingAlphen-Chaam2009-10-21Alphen-ChaamNiet gepubliceerd Algemene inkoopvoorwaarden met betrekking tot diensten gemeente Alphen-ChaamBurgerlijk , art. 6:236 college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2008-01-01De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2008-01-01nieuwe regeling-GeenGeenAlgemene inkoopvoorwaarden met betrekking tot diensten gemeente Alphen-ChaamAlgemene inkoopvoorwaarden met betrekking tot dienstenGemeente Alphen-Chaamvastgesteld bij besluit van het college van burgemeester en wethouders,
in samenwerking met Inkoopbureau West-Brabant.Inhoudsopgave diensten1 Definities2 Toepasselijkheid3 Uitnodiging en offerte4 Totstandkoming overeenkomst / toepasselijk recht5 Toepasselijkheid van standaardvoorwaarden en –regelingen6 Opdracht7 Relevante informatie8 Leiding en toezicht9 Ketenaansprakelijkheid10 Kwaliteit van de diensten en niet-nakoming11 State of the art12 Garanties13 Verzekering14 Keuring en controle15 Uitvoering en oplevering16 De Prijs17 Betalingen18 Overdracht rechten en verplichtingen19 Geheimhouding en rechthebbende op goederen20 Niet-nakoming en de gevolgen daarvan21 Onmiddellijke einde en ontbinding van de overeenkomst22 Publiekrechtelijke verplichtingAlgemene inkoopvoorwaarden met betrekking tot dienstenArtikel 1 DefinitiesIn deze inkoopvoorwaarden wordt verstaan onder:Acceptatie: Een in het voorkomend geval - wanneer de diensten zich
daarvoor lenen - door de gemeente aan de dienstverlener
schriftelijk gedane mededeling dat de diensten naar het
oordeel van de gemeente naar behoren zijn opgeleverd.Diensten: Alle door een dienstverlener te verrichten werkzaamheden,
activiteiten en/of handelingen niet
betrekking hebbend op leveringen en/of (een)
werk(-en).Dienstverlener: De wederpartij van de gemeente bij de overeenkomst.Gemeente: De gemeente Alphen-Chaam, de gebruiker van deze
inkoopvoorwaarden.Inkoopvoorwaarden: Onderhavige Algemene inkoopvoorwaarden met betrekking tot
diensten.Leveringen: De aankoop, leasing, huur of huurkoop met of zonder
koopoptie van produkten, daaronder begrepen zowel zaken als
vermogensrechten (goederen). Leveringen kunnen ook de nodige
werkzaamheden voor het aanbrengen en installeren
omvatten.Offerte: Een door de dienstverlener schriftelijk gedaan aanbod in de
zin van artikel 6: 217 Burgerlijk Wetboek (BW).Opdrachtverlening: Een door de gemeente in de zin van artikel 6: 217 BW
schriftelijk gedane aanvaarding van de offerte.Overeenkomst: De - met betrekking tot de diensten - schriftelijke
overeenkomst tussen de gemeente en de dienstverlener waar
onderhavige inkoopvoorwaarden als algemene voorwaarden in de
zin van Afdeling 3 van Titel 5 van Boek 6 BW deel van
uitmaken.Partijen: Partijen bij de overeenkomst, gemeente en dienstverlener
gezamenlijk.Uitnodiging: Een schriftelijk verzoek van de gemeente aan de
dienstverlener om een offerte uit te brengen.Werk: Het produkt van bouw- dan wel wegenbouwkundige werken in hun
geheel dat er toe bestemd is als zodanig een economische of
technische functie te vervullen.Artikel 2 ToepasselijkheidDeze inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op elke door de
gemeente aangegane overeenkomst, alsmede van toepassing op
elke (pré-contractuele) relatie tussen de gemeente en de
dienstverlener voorafgaande aan het totstandkomen van de
overeenkomst.De toepasselijkheid van algemene voorwaarden die de
dienstverlener gebruikt, wordt uitdrukkelijk van de hand
gewezen.Afwijking van deze inkoopvoorwaarden is slechts geldig
indien en voorzover schriftelijk tussen partijen is
overeengekomen, danwel indien de gemeente voorafgaande aan
de uitnodiging of in het kader van een
aanbestedingsprocedure schriftelijk te kennen heeft gegeven
tot (gedeeltelijke) afwijking van de inkoopvoorwaarden over
te (zullen) gaan.In geval van strijdigheid prevaleren de bepalingen c.q.
verbintenissen uit de overeenkomst boven de
inkoopvoorwaarden.Artikel 3 Uitnodiging en offerteEen uitnodiging is slechts rechtsgeldig wanneer zij
schriftelijk en door de bevoegde vertegenwoordiger(s) van de
gemeente is gedaan.Een offerte is slechts geldig als zij schriftelijk is
gedaan.Een offerte is onherroepelijk gedurende een periode van
tenminste dertig (30) dagen nadat de offerte de gemeente
heeft bereikt.Een offerte is steeds deugdelijk gespecificeerd en heeft
expliciet betrekking op de uitnodiging.Artikel 4 Totstandkoming overeenkomst / toepasselijk
rechtEen overeenkomst komt slechts tot stand doordat de gemeente
de offerte aanvaardt door middel van een schriftelijke
opdrachtverlening.Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. De
toepasselijkheid van het recht van een ander land op de
overeenkomst is uitdrukkelijk uitgesloten.Geschillen omtrent de overeenkomst worden - nadat partijen
in redelijkheid hebben getracht een minnelijke oplossing te
bereiken -voorgelegd aan de bevoegde rechter in het
arrondissement waarin de gemeente is gelegen.Artikel 5 Toepasselijkheid van standaardvoorwaarden en
-regelingenMarkt- en branchespecifieke standaardvoorwaarden en -regelingen
zoals bijvoorbeeld de UAV-1989 en/of de RVOI 2001 vinden slechts
toepassing wanneer daarnaar verwezen wordt in de overeenkomst.Artikel 6 OpdrachtDiensten worden verricht op basis van (een overeenkomst van)
‘opdracht’ in de zin van Afdeling 1, Titel 7, Boek 7 BW.Artikel 7 Relevante informatieDe dienstverlener geeft tijdig schriftelijk aan welke
relevante informatie en/of gegevens hij van de gemeente
verlangt met betrekking tot de uitvoering van de
overeenkomst.In geval de dienstverlener - om wat voor reden dan ook - het
bepaalde in lid 1 van dit artikel niet naleeft, komt hem in
geen enkel geval een beroep en/of verweer gegrond op
informatieplicht schending door de gemeente toe.Artikel 8 Leiding en toezichtDe in het kader van de (uitvoering van de) diensten in te
schakelen (natuurlijke en rechts-) personen staan onder
leiding en toezicht van de dienstverlener. De gemeente
draagt terzake op geen enkele wijze verantwoordelijkheid
noch aansprakelijkheid.De dienstverlener vrijwaart de gemeente voor eventuele
jegens de gemeente ingestelde ‘werknemers-aanspraken’ in de
meest ruime zin van - in het kader van de (uitvoering van
de) diensten in te schakelen - natuurlijke personen.Artikel 9 KetenaansprakelijkheidDe dienstverlener vrijwaart de gemeente in het voorkomende
geval voor aanspraken van het UWV (Uitvoeringsinstantie
Sociale Verzekeringen) of de Ontvanger der Rijksbelastingen
in verband met de betaling door de dienstverlener of diens
onderaannemers van loonbelasting, premies volksverzekeringen
en premies sociale verzekeringen die verschuldigd worden in
verband met de diensten. De gemeente is te allen tijde
bevoegd voornoemde loonbelasting en premies van de
aanneemsom in te houden en rechtstreeks aan het UWV
(Uitvoeringsinstantie Sociale Verzekeringen) en/of de
Ontvanger der Rijksbelastingen te voldoen.De dienstverlener zal in het voorkomende geval het daarmee
verband houdende gedeelte van facturen van zijn
onderaannemers uitsluitend storten op geblokkeerde (G-)
rekeningen van zijn onderaannemers, dan wel indien zulks
tussen hen is overeengekomen direct aan de betreffende
Uitvoeringsinstantie Sociale Verzekeringen dan wel de
Ontvanger en de dienstverlener zal er op toezien dat de
onderaannemers hun onderaannemers op een zelfde wijze zullen
betalen.De gemeente heeft in het voorkomende geval te allen tijde
het recht de door de dienstverlener terzake van de met
betrekking tot de diensten verrichte werkzaamheden
verschuldigde loonbelasting, premies volksverzekeringen en
premies sociale verzekeringen waarvoor de gemeente als
eigenbouwer ingevolge de Wet Ketenaansprakelijkheid
hoofdelijk aansprakelijk is, aan de dienstverlener te
betalen door storting op diens geblokkeerde (G-)
rekening.Artikel 10 Kwaliteit van de diensten en niet-nakomingDe door de dienstverlener te verrichten diensten moeten aan
de overeenkomst beantwoorden. Zulks wordt gegarandeerd door
de dienstverlener.Voor zover geen nadere omschrijving van de aan de diensten
te stellen eisen is gegeven, dienen zij in ieder geval
steeds van goede kwaliteit te zijn en tenminste aan de
gebruikelijke eisen van kwaliteit, deugdelijkheid,
doelmatigheid en professionaliteit te voldoen. De gemeente
krijgt te allen tijde diensten geleverd welke van een
professionele dienstverlener verwacht mogen worden.Artikel 11 ‘State of the art’De dienstverlener garandeert dat hij en zijn personeel
gedurende de gehele duur van de overeenkomst beschikken over
voldoende expertise en professionaliteit als nodig is om op
een hoogwaardige manier uitvoering te (kunnen) geven aan de
overeenkomst.De dienstverlener garandeert dat hij en zijn personeel
gedurende de duur van de overeenkomst over voldoende actuele
kennis van vaktechniek(-en) bezitten teneinde op een
hoogwaardige manier uitvoering te (kunnen) geven aan de
overeenkomst.Artikel 12 (Overige) GarantiesDe dienstverlener garandeert dat de diensten worden
uitgevoerd met inachtneming van alle relevante wettelijke
bepalingen c.q. vereisten betreffende onder andere
kwaliteit, veiligheid, milieu en gezondheid.De dienstverlener garandeert dat hij en zijn personeelsleden
te allen tijde alle door de centrale overheid en de gemeente
vastgestelde relevante wet- en regelgeving - bijvoorbeeld
betreffende kwaliteit, veiligheid, milieu en gezondheid -
zullen naleven bij de uitvoering van de overeenkomst.De dienstverlener garandeert dat hij en zijn personeelsleden
de door de gemeente vastgestelde bedrijfsvoorschriften en
-reglementen strikt zullen naleven.Artikel 13 VerzekeringDe gemeente heeft het recht van de dienstverlener te verlangen een
verzekering af te sluiten en gesloten te houden ter dekking van
eventuele risico’s verband houdend met de uitvoering van de
overeenkomst.Artikel 14 Keuring en controleDe dienstverlener zal de gemeente op haar verzoek te allen tijde
tijdig en deugdelijk in de gelegenheid stellen om de diensten te
(doen laten) keuren en te (doen laten) controleren.Artikel 15 Uitvoering en opleveringDe dienstverlener zal de diensten binnen de in de
overeenkomst vastgelegde termijn en op de overeengekomen
plaats uitvoeren, alsmede op de overeengekomen plaats en
wijze opleveren.Feitelijke uitvoering van de diensten door de dienstverlener
dan wel daarmee gepaard gaande handelingen zoals
bijvoorbeeld de aftekening van werkbriefjes behoudt niet
zondermeer goedkeuring van de diensten door de gemeente in.
De gemeente behoudt zich uitdrukkelijk te allen tijde het
recht voor om na feitelijke uitvoering de verrichte diensten
te keuren en te controleren, de diensten eventueel af te
keuren, dan wel anderszins in het voorkomend geval een
beroep te doen op haar rechten voortvloeiende uit de
overeenkomst.Onverminderd de rechten van de gemeente verband houdend met
ondermeer onderhoudstermijnen en/of garanties en/of de
bevoegdheid van de gemeente anderszins een beroep te doen op
haar rechten voortvloeiende uit de overeenkomst, geschiedt
oplevering van de diensten in het voorkomend geval - wanneer
de diensten zich daarvoor lenen - door middel van acceptatie
van de diensten door de gemeente na melding van de
dienstverlener dat de diensten voltooid en voor oplevering
gereed zijn.Artikel 16 De prijsDe prijs voor de diensten zoals vermeld in de overeenkomst
is in Euro’s, exclusief BTW en omvat alle directe en/of
indirecte kosten zoals bijvoorbeeld reis- en verblijfkosten,
die door de dienstverlener in verband met de diensten zijn
of worden gemaakt.De prijs is vast, tenzij de overeenkomst de omstandigheden
vermeldt die tot prijsaanpassing kunnen leiden, alsmede de
wijze bepaalt waarop de aanpassing plaatsvindt.De wijziging bedoeld in het lid 2 zal geen doorgang kunnen
vinden voordat de gemeente hiervan op de hoogte is gesteld
en hieraan schriftelijke goedkeuring heeft gegeven.Artikel 17 BetalingenBetalingen door de gemeente van de prijs vinden slechts
plaats op basis van een door de dienstverlener deugdelijk
gespecificeerde - d.w.z. tenminste naar aard en hoeveelheid
van de verrichte werkzaamheden gespecificeerde - factuur.
Niet-gespecificeerde (deel-)facturen worden niet in
behandeling genomen.De gemeente betaalt de in lid 1 genoemde (deel-)facturen
binnen dertig (30) dagen nadat zij voornoemde facturen heeft
ontvangen, eventueel de geleverde diensten heeft gekeurd
en/of gecontroleerd èn geconstateerd heeft dat de diensten
naar haar genoegen zijn verricht danwel een deel van de met
betrekking tot de diensten verrichte werkzaamheden naar haar
genoegen is verricht. In het voorkomend geval geschiedt
betaling (evenwel) binnen dertig (30) dagen na
acceptatie.Artikel 18 Overdracht rechten en verplichtingenDe dienstverlener is niet bevoegd zijn rechten en verplichtingen uit
de overeenkomst aan derden over te dragen of deze met beperkte
rechten te bezwaren, dan na verkregen toestemming door de gemeente.
Aan voornoemde toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden.Artikel 19 Geheimhouding en rechthebbende op goederenDe dienstverlener zal het bestaan, de aard en de inhoud van
de overeenkomst alsmede overige bedrijfsinformatie van en/of
omtrent de gemeente geheimhouden en niets daaromtrent
openbaar maken dan na schriftelijk verkregen toestemming van
de gemeente.De dienstverlener zal voorts eventuele in het kader van de
overeenkomst vervaardigde en/of ontwikkelde goederen (zaken
en/of vermogensrechten) geheimhouden en de resultaten van
zijn werkzaamheden niet openbaar maken dan na verkregen
schriftelijke toestemming van de gemeente.De gemeente is de exclusieve rechthebbende op alle in het
kader van de overeenkomst vervaardigde en/of ontwikkelde
goederen.Artikel 20 Niet-nakoming en de gevolgen daarvanIngeval de diensten niet beantwoorden aan de overeenkomst
en/of indien uitvoering en/of oplevering van de diensten
niet binnen de overeengekomen termijn en/of niet op de
overeengekomen plaats en wijze geschiedt en/of in geval de
dienstverlener anderszins zijn (garantie-) verplichtingen
uit de overeenkomst schendt, is sprake van niet-nakoming van
de overeenkomst door de dienstverlener.In geval van niet-nakoming van de overeenkomst door de
dienstverlener, zal de gemeente - behoudens het geval dat
nakoming reeds blijvend onmogelijk is - de dienstverlener
door middel van een aanmaning schriftelijk in gebreke
stellen en eisen dat de dienstverlener de niet-nakoming
binnen een redelijke termijn herstelt. De daarmee gepaard
gaande kosten komen voor rekening van de dienstverlener.
Indien de dienstverlener niet binnen de in de
ingebrekestelling vermelde redelijke termijn voldoet aan de
door de gemeente gestelde eisen, is hij in verzuim.In geval de dienstverlener - al dan niet van rechtswege - in
verzuim is, is de gemeente onverminderd haar overige rechten
die zij aan het verzuim van de dienstverlener kan ontlenen -
waaronder haar recht op schadevergoeding - bevoegd: Zonder voorafgaande rechterlijke machtiging de
diensten en/of het herstel van de niet-nakoming door
een derde te doen (laten) plaatsvinden en de kosten
daarvan op de dienstverlener te verhalen.De overeenkomst door een schriftelijke verklaring
gericht aan de dienstverlener geheel of gedeeltelijk
buitengerechtelijk te ontbinden.De dienstverlener vrijwaart de gemeente voor alle financiële
gevolgen van aanspraken van derden verband houdend met
niet-nakoming door de dienstverlener en/of verband houdend
met onrechtmatige handelingen c.q. fouten van de
dienstverlener in het kader van de uitvoering van de
overeenkomst.Artikel 21 Onmiddellijk einde en ontbinding van de
overeenkomstDe overeenkomst eindigt zonder dat een opzegging,
ingebrekestelling, rechterlijke tussenkomst of wat voor
(rechts-) handeling dan ook door de gemeente nodig zal zijn: In het geval van faillissement van de
dienstverlener.In het geval van verlies van rechtspersoonlijkheid,
ontbinding of liquidatie van de dienstverlener.Wanneer de dienstverlener feitelijk zijn onderneming
staakt c.q. zijn ondernemersactiviteiten feitelijk
beëindigt en/of heeft beëindigd.De gemeente heeft het recht de overeenkomst geheel of
gedeeltelijk buitengerechtelijk te ontbinden: Wanneer door de dienstverlener in het kader van een
aanbestedingsprocedure prijsafspraken zijn gemaakt
met collega-dienstverleners c.q. concurrenten.In geval van surséance van betaling van de
dienstverlener.Door de dienstverlener of een van zijn
personeelsleden c.q. ondergeschikten enig voordeel
is of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon
die deel uitmaakt van een orgaan van de gemeente of
enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft
aan een medewerker of een vertegenwoordiger van de
gemeente.Artikel 22 Publiekrechtelijke verplichtingenHet bepaalde in de overeenkomst laat onverlet de uitvoering of
uitoefening door de gemeente van de krachtens publiekrechtelijke
voorschriften of regelingen op de gemeente rustende
verplichtingen.Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van
Koophandel.