Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Deventer

Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  doelmatigheid:

  het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.

• b.

  doeltreffendheid:

• de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.

• c.

  organisatorische eenheid:

• iedere eenheid binnen de gemeentelijke organisatie die als zodanig in het Organisatiebesluit van de gemeente Deventer is aangewezen

Artikel 2. Objecten van onderzoek

• 1.

  Het college bepaalt aan de hand van door hem onderzochte risico’s in de bedrijfsvoering, jaarlijks ten aanzien van welke organisatieonderdelen en/of ten aanzien van welke taken onderzoek naar de doelmatigheid van het door het college gevoerde bestuur zal worden gedaan. Elk organisatie-onderdeel en/of taak wordt minimaal eens gedurende elke zittingsperiode van de raad aan een dergelijke toets onderworpen.

• 2.

  Het college onderzoekt gedurende elke zittingsperiode van de raad de doeltreffendheid van het ten aanzien van alle programma’s en paragrafen gevoerde beleid alsmede de doeltreffendheid, wenselijkheid en actualiteit van de in de onderzochte programma’s en paragrafen geformuleerde doelen en maatschappelijke effecten.

Artikel 3. Onderzoeksplan

• 1.

  Het college zendt ieder jaar uiterlijk voor 1 december een onderzoeksplan naar de raad en naar de rekenkamervoorziening betreffende de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken als bedoeld in artikel 2. Het college vermeldt daarbij welke eventuele verbanden er naar de mening van het college zijn tussen de onderzoeken van het college en (indien van toepassing) de voorgenomen en reeds lopende onderzoeken van de rekenkamervoorziening.

• 2.

  In het onderzoeksplan van de te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid wordt per onderzoek globaal aangegeven:

  • a.

    het object van onderzoek

  • b.

    de reikwijdte van het onderzoek

  • c.

    de onderzoeksmethode

  • d.

    de doorlooptijd van het onderzoek

  • e.

    de wijze van uitvoering

  • f.

    de waarborgen voor de onafhankelijkheid van de analyses, conclusies en aanbevelingen van het onderzoek

• 3.

  In het onderzoeksplan wordt eveneens aangegeven welke budgetten in de begroting zijn opge-nomen voor de uitvoering van de geplande onderzoeken.

Artikel 4. Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voor-nemens respectievelijk de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.

Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekking

• 1.

  De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage aan de raad. Elke rappor-tage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.

• 2.

  Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisneming aan de raad en aan de rekenkamervoorziening aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 6. Inwerkingtreding

• 1.

  Deze verordening treedt in werking per 1 februari 2004, met dien verstande dat zij van toepassing is op de begroting, meerjarenraming, de jaarstukken, de uitvoeringsinformatie en de informatie voor derden en de daarbij behorende toelichtingen voor het begrotingsjaar 2004 en op de accoun-tantscontrole van de jaarrekening (en deelverantwoordingen) van het verslagjaar 2004 en later.

• 2.

  Met ingang van het begrotings- en verslagjaar 2004 vervalt de werking van de verordening op het financieel management en de administratieve organisatie 1999 met ingang van 7 maart 2004

Artikel 7. Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltref-fendheid gemeente Deventer”.

Aldus vastgesteld in de vergadering van de raad 26 januari 2004