LANDSBESLUIT, HOUDENDE ALGEMENE MAATREGELEN, tot vaststelling van regels met betrekking tot het beoordelen van ambtenaren in dienst van Sint Maarten

• a.

  beoordeling: een op grond van dit landsbesluit vastgelegde waardering ten aanzien van het functioneren van de ambtenaar in een beoordelingsperiode;

• b.

  beoordelingsautoriteit: de functionaris die de beoordeling vaststelt;

• c.

  beoordelingsadviseur: de door de beoordelingsautoriteit aangewezen functionaris die binnen de dienst zorgdraagt voor de goede gang van zaken omtrent de personeelsbeoordeling;

• d.

  functie: ieder samenhangend geheel van werkzaamheden en diensten dat door een ambtenaar wordt verricht;

• e.

  gedragscriteria: aspecten van het arbeidsgedrag van belang voor het vormen van een oordeel over de functievervulling van de ambtenaar en toepasbaar op een veelheid van functies;

• f.

  functiegezichtspunten: aspecten en afspraken met betrekking tot de functievervulling gebaseerd op de organisatiedoelstelling, functieomschrijving en de gestelde prioriteiten;

• g.

  informant: de door de beoordelaars aangewezen functionaris, die inlichtingen van feitelijke aard over het functioneren van de te beoordelen ambtenaar kan verstrekken;

• h.

  minister: de Minister van Algemene Zaken.

• 1.

  Onverminderd het bepaalde in het tweede tot en met vierde lid, geschiedt de beoordeling door een eerste en een tweede beoordelaar. De eerste beoordelaar is de directe chef van degene die wordt beoordeeld dan wel een andere door het betrokken diensthoofd aangewezen functionaris. De tweede beoordelaar is de directe chef van de eerste beoordelaar. Als beoordelingsautoriteit treedt op het betrokken diensthoofd.

• 2.

  Ten aanzien van het staflid dat direct valt onder het diensthoofd is de eerste beoordelaar het betrokken diensthoofd en treedt als tweede beoordelaar op degene die wordt aangewezen door het betrokken diensthoofd. Als beoordelingsautoriteit treedt op het betrokken diensthoofd.

• 3.

  De chef die direct valt onder het diensthoofd wordt beoordeeld door het betrokken diensthoofd. Als beoordelingsautoriteit treedt op de Secretaris-Generaal.

• 4.

  Ten aanzien van het diensthoofd is de eerste beoordelaar de Secretaris-Generaal van het desbetreffende ministerie en is de minister van het desbetreffende ministerie de tweede beoordelaar. Is geen Secretaris-Generaal benoemd, dan treedt de minister van het desbetreffende ministerie op als eerste beoordelaar en de minister ad interim van het desbetreffende ministerie als tweede beoordelaar. Als beoordelingsautoriteit treedt op Voorzitter van de ministerraad.

• 1.

  Een beoordeling vindt plaats in de gevallen, bedoeld in artikel 6 van de Bezoldigingsregeling ambtenaren.

• 2.

  Voorts vinden beoordelingen plaats in de volgende gevallen:

  • a.

    indien ten aanzien van een ambtenaar met een tijdelijk dienstverband een vaste aanstelling wordt overwogen;

  • b.

    indien de beoordelaars van oordeel zijn dat het functioneren van de ambtenaar daartoe aanleiding geeft;

  • c.

    indien de beoordelingsautoriteit daartoe opdracht geeft;

  • d.

    indien de ambtenaar dit verzoekt.

• 3.

  Een beoordelingsperiode beslaat een tijdvak van tenminste zes maanden en ten hoogste 12 maanden.

• 4.

  Een beoordelingsperiode kan niet een periode of een deel van een periode omvatten waarover reeds een beoordeling is vastgesteld.

• 1.

  Een beoordeling wordt opgemaakt op grond van de functiegezichtspunten en gedragscriteria.

• 2.

  Het opmaken van de beoordeling geschiedt met inachtneming van de voor betrokkene geldende functiebeschrijving dan wel, bij afwezigheid daarvan, de door of vanwege de beoordelingsautoriteit opgedragen werkzaamheden/taken en de daaraan verbonden functie-eisen. Eisen waarvan de ambtenaar buiten zijn schuld geen kennis droeg, blijven daarbij buiten beschouwing.

• 3.

  Indien de feitelijk verrichte werkzaamheden afwijken van die welke in het tweede lid zijn bedoeld, worden die vermeld op het beoordelingsformulier.

• 1.

  Een beoordeling wordt door de eerste beoordelaar in overleg met de tweede beoordelaar opgemaakt op het beoordelingsformulier zoals dat met de daarbij behorende instructie is gevoegd als bijlage bij dit landsbesluit. Indien tussen de beoordelaars eventueel over één of meer punten geen overeenstemming kan worden bereikt, maakt de eerste beoordelaar daarvan aantekening op het beoordelingsformulier.

• 2.

  De beoordelaars maken vervolgens op het in het eerste lid bedoelde formulier een beoordelingsadvies op waarna het formulier door de beoordelaars wordt ondertekend.

• 3.

  In de gevallen dat een beoordelingsautoriteit als beoordelaar optreedt, zijn het eerste en tweede lid van overeenkomstige toepassing.

• 4.

  De eerste beoordelaar kan, al dan niet op verzoek van de te beoordelen ambtenaar, bepalen dat één of meer functionarissen die direct zicht hebben op het functioneren van de te beoordelen ambtenaar als informant optreden ten behoeve van de beoordelaars.

• 1.

  De beoordeling en het beoordelingsadvies, bedoeld in artikel 5, tweede en derde lid, worden zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vijf werkdagen, nadat die zijn opgemaakt ter kennis van de beoordelingsautoriteit gebracht.

• 2.

  De beoordelingsautoriteit gaat na of hij zich op grond van eigen wetenschap met de beoordeling kan verenigen. De beoordelingsautoriteit kan op grond van gegronde argumenten wijzigingen in de beoordeling aanbrengen na overleg met de beoordelaars.

• 3.

  De beoordelingsautoriteit beslist na overleg met de beoordelaars over de punten, waarop deze geen overeenstemming hebben bereikt.

• 4.

  De beoordelingsautoriteit parafeert binnen vijf werkdagen na ontvangst de beoordeling voor een principeakkoord en geeft de beoordeling terug aan de eerste beoordelaar.

• 1.

  Zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 15 werkdagen na het opmaken van de beoordeling, wordt deze door de eerste beoordelaar besproken met de beoordeelde ambtenaar, waarbij hem de gelegenheid wordt geboden zijn mening daarover kenbaar te maken. De beoordeelde ambtenaar ontvangt daartoe uiterlijk vijf werkdagen voor het gesprek een afschrift van de over hem opgemaakte beoordeling.

• 2.

  De beoordelingsadviseur kan bij het gesprek aanwezig zijn indien de eerste beoordelaar dit wenselijk acht of de beoordeelde ambtenaar daarom verzoekt.

• 3.

  Na dat gesprek wordt een samenvatting van het beoordelingsgesprek gemaakt door de eerste beoordelaar. Hij geeft daarbij aan welke eventuele wijzigingen hij naar aanleiding van het gesprek voorstelt aan de beoordelingsautoriteit.

• 4.

  Indien de beoordelingsadviseur ook aanwezig was bij het gesprek maakt hij een rapport inhoudende zijn bevindingen op. Hij doet dit rapport toekomen aan de beoordelingsautoriteit.

• 1.

  De ambtenaar kan binnen vijf werkdagen na het beoordelingsgesprek schriftelijk bezwaar tegen de beoordeling indienen bij de beoordelingsautoriteit.

• 2.

  De ambtenaar wordt in de gelegenheid gesteld het bezwaar binnen vijf werkdagen na de indiening ervan mondeling bij de beoordelingsautoriteit toe te lichten. Deze kan bepalen dat andere personen bij dit gesprek aanwezig zijn.

• 3.

  De beoordelingsautoriteit stelt de beoordeling vervolgens vast en deelt de ambtenaar binnen vijf werkdagen, na te zijn gehoord, schriftelijk mee of en zo ja welke wijzigingen zij in de beoordeling heeft aangebracht. Daarbij vermeldt zij in voorkomend geval de redenen waarom niet of niet volledig aan de bezwaren is tegemoet gekomen.

• 4.

  De ambtenaar tekent vervolgens de vastgestelde beoordeling voor gezien en ontvangt vervolgens een afschrift van de beoordeling dat door hem voor ontvangst wordt getekend.

• 5.

  In de gevallen waarin een beoordelingsautoriteit als beoordelaar optreedt, zijn het eerste tot en met vierde lid van overeenkomstige toepassing.

• 1.

  Indien de ambtenaar geen bezwaar heeft ingediend binnen de in artikel 8, eerste lid, bedoelde termijn, stelt de beoordelingsautoriteit de beoordeling vast.

• 2.

  De beoordeelde ambtenaar tekent vervolgens de vastgestelde beoordeling voor gezien en ontvangt vervolgens een afschrift van de beoordeling dat door hem voor ontvangst wordt getekend.

• 1.

  De beoordeelde ambtenaar kan binnen een maand, nadat hij van de beslissing inzake de vaststelling van een beoordeling in kennis is gesteld of, nadat hij geacht kan worden op een andere wijze daarmee bekend te zijn geworden, schriftelijk een bezwaarschrift indienen bij de minister.

• 2.

  De indiening van een bezwaarschrift schort de uitvoering van de beslissing waartegen beroep wordt gemaakt niet op.

• 1.

  Tenzij het bezwaar, bedoeld in artikel 10, kennelijk niet-ontvankelijk of ongegrond is, wordt de ambtenaar binnen tien werkdagen na de ontvangst van het bezwaarschrift in de gelegenheid gesteld over zijn bezwaren te worden gehoord door een bij landsbesluit benoemde commissie. De ambtenaar kan tijdens de zitting waarin hij wordt gehoord gebruik maken van de diensten van een raadsman.

• 2.

  Voor alle leden van de commissie geldt, dat zij niet direct bij de totstandkoming van de beslissing of weigering waartegen het bezwaar dient betrokken zijn geweest.

• 3.

  De commissie bestaat uit twee door de minister voorgedragen personen en voorts uit een vertegenwoordiger, voorgedragen door de tot de Centrale Commissie voor Georganiseerd Overleg in Ambtenarenzaken toegelaten ambtenarenorganisaties.

• 4.

  De voorzitter wordt door de minister aangewezen uit de leden van de commissie.

• 5.

  De commissie wordt bijgestaan door een beoordelingsadviseur en een secretaris aangewezen door de minister.

• 1.

  De commissie brengt binnen tien werkdagen na het horen van de ambtenaar advies uit aan de minister.

• 2.

  De minister deelt binnen tien werkdagen na ontvangst van het advies van de commissie aan de ambtenaar zijn beslissing op het door deze ingediende beroep mee. De minister licht de ambtenaar daarbij schriftelijk in welke wijzigingen hij in de beoordeling heeft aangebracht. Daarbij vermeldt hij in voorkomend geval de redenen waarom hij niet of niet volledig aan de bezwaren is tegemoet gekomen.

• 3.

  Indien met deze beslissing niet of niet geheel aan het bezwaar van de ambtenaar wordt tegemoet gekomen, wordt hem in de mededeling, bedoeld in het tweede lid, tevens kenbaar gemaakt dat de beslissing op het bezwaar een beschikking is als bedoeld in artikel 3, eerste lid, van de Regeling ambtenarenrechtspraak, en de termijn waarbinnen hij tegen deze beschikking bezwaar kan aantekenen bij het gerecht in ambtenarenzaken.

Dit landsbesluit kan worden aangehaald als: Landsbesluit beoordeling overheidsdienaren.

[regelt de inwerkingtreding]