HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
- 1.
Project: een in tijd afgebakend samenhangend geheel van activiteiten.
- 2.
SMART:
- -
Specifiek: zo concreet mogelijk aangeven wie, wat, waar, wanneer, hoe;
- -
Meetbaar: zoveel mogelijk in maat en getal uitdrukken;
- -
Acceptabel: doelen dienen te passen binnen het Beleidskader Cultuur 2013-2016, het uitvoeringsprogramma Cultuur 2013 en draagvlak te hebben;
- -
Realistisch: doelen dienen binnen de gestelde tijd, financiële en personele randvoorwaarden te kunnen worden gerealiseerd;
- -
Tijdgebonden: vooraf vastleggen welke doelen op welk moment gehaald moeten zijn.
- 3.
Basisbibliotheek: een zelfstandige openbare bibliotheek van een gemeente met meer dan 35.000 inwoners, of een openbare bibliotheek van een gemeente met minder dan 35.000 inwoners welke een juridische en organisatorische eenheid vormt met een of meerdere naburige openbare bibliotheken en die daardoor gezamenlijk een bereik van meer dan 35.000 inwoners hebben.
Artikel 2 Doelstelling
Doel van deze subsidieregeling is het verlenen van subsidies teneinde een bijdrage te leveren aan het
provinciale beleid zoals vastgelegd is in het Beleidskader Cultuur 2013-2016, Beleid voor Jeugdzorg en
Provinciaal beleid bibliotheekvernieuwing 2013.
Artikel 3 Doelgroep
Voor subsidie kunnen in aanmerking komen:
- a.
Limburgse gemeenten waarvan de openbare bibliotheken aan de norm van basisbibliotheken conform artikel 1, derde lid voldoen;
- b.
Limburgse basisbibliotheken (zie artikel 1, derde lid);
- c.
de Stichting Bibliotheekhuis Limburg.
HOOFDSTUK 2 VOORWAARDEN/CRITERIA
Artikel 4 Subsidieverstrekking
Gedeputeerde Staten kunnen een projectsubsidie verstrekken ten behoeve van projecten die als
resultaat hebben meetbare, zichtbare en kwalitatief betere en nieuwe bibliotheekvoorzieningen, zowel
fysiek als digitaal, voor alle inwoners van de provincie Limburg.
Artikel 5 Algemene subsidiecriteria
Om voor een projectsubsidie in aanmerking te komen, gelden de volgende algemene criteria:
- a.
de aanvrager c.q. de projectorganisatie beschikt aantoonbaar over voldoende organisatiekracht en inhoudelijke kwaliteit;
- b.
de kwaliteit van de aanvrager komt tenminste tot uitdrukking in de verwoording van de aanvraag en in het te realiseren project;
- c.
het project c.q. de activiteiten is/zijn financieel, organisatorisch en praktisch uitvoerbaar;
- d.
de continuïteit van het project is ook na de subsidieperiode gewaarborgd (financieel/ inhoudelijk), met uitzondering van projecten die een “experimenteel” karakter hebben of tijdelijk van aard zijn;
- e.
het project moet worden opgestart binnen een half jaar nadat de subsidie is verleend;
- f.
uit de subsidieaanvraag blijkt dat de activiteiten, doelstellingen en resultaten “smart” zijn geformuleerd, de projectperiode is concreet benoemd en de aanvraag gaat vergezeld van een helder en volledig projectplan en een sluitende begroting conform format;
- g.
provinciebrede projecten moeten minstens 70% van de inwoners van de provincie Limburg bereiken.
Artikel 6 Specifieke subsidiecriteria
Binnen het brede veld van bibliotheekvernieuwingen moet de projectsubsidie voor het jaar 2013 ingezet
worden voor de volgende doelen:
- 1.
provinciebrede bibliotheekactiviteiten in het kader van leesbevordering, laaggeletterdheid en alfabetisering;
- 2.
provinciebrede cultuuruitingen in de bibliotheek;
- 3.
erfgoedprojecten (conform de provinciebrede aanpak en de door de Provincie en het DEN vastgestelde normen) zowel digitalisering als ontsluiting;
- 4.
ontwikkelen e-cultuur gerelateerd aan provinciebrede bibliotheekactiviteiten;
- 5.
opschalen van Limburgse basisbibliotheken; en/of
- 6.
loketten fysiek én digitaal in de bibliotheken met informatie op het gebied van zorg, doelgroepen, jongeren, centra voor jeugd en gezin, etc. (conform provinciaal beleid en provinciebrede aanpak) tot een maximum van € 12.500,00 per loket.
Artikel 7 Meldingsplicht
- a.
De subsidieontvanger doet onverwijld schriftelijk melding aan Gedeputeerde Staten, zodra aannemelijk is dat:
- a.
de gesubsidieerde activiteiten niet of niet geheel zullen worden verricht; en/of
- b.
niet, of niet geheel aan de wettelijke en in de beschikking opgelegde verplichtingen en/of voorwaarden zal worden voldaan.
- b.
De melding kan aanleiding zijn om het subsidiebedrag ten nadele van de subsidieontvanger te wijzigen.
HOOFDSTUK 4 AANVRAAGPROCEDURE
Artikel 11 Indienen aanvraag
- 1
Subsidieaanvragen kunnen uitsluitend worden ingediend met het door Gedeputeerde Staten vastgestelde aanvraagformulier dat geplaatst is op de website van de provincie: www.limburg.nl/subsidies (Actuele Subsidieregelingen).
- 2
De subsidieaanvraag dient de volgende informatie te bevatten:
- a.
een volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend standaard aanvraagformulier;
- b.
een helder en volledig projectplan inclusief sluitende begroting met inkomsten en uitgaven en financieringsplan, beiden outputgerelateerd, conform format;
- c.
een tijdsplanning voor het project;
- d.
een toelichting op de wijze waarop de resultaten van het project gemeten zullen worden.
Artikel 12 Termijn voor indienen aanvraag
Subsidieaanvragen kunnen tweemaal per jaar aangevraagd worden; te weten voor de eerste tranche tot
uiterlijk 1 maart 2013 en voor de tweede tranche tot uiterlijk 1 september 2013.
HOOFDSTUK 5 SLOTBEPALINGEN
Artikel 13 Hardheidsclausule
- 1
In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslissen Gedeputeerde Staten.
- 2
Indien toepassing van het bepaalde in deze regeling, naar het oordeel van Gedeputeerde Staten, tot kennelijke onbillijkheden leidt, dan kunnen Gedeputeerde Staten van enige bepaling afwijken.
Artikel 14 Inwerkingtreding, beëindiging en citeertitel
- 1
Deze nadere regels treden in werking op 1 januari 2013.
- 2
Deze nadere subsidieregels vervallen per 1 januari 2014, met dien verstande dat zij van toepassing blijven op aanvragen die vóór die datum zijn ingediend en subsidiebesluiten die vóór die datum zijn genomen.
- 3
Deze regeling kan worden aangehaald als “Nadere Subsidieregels Bibliotheekvernieuwing 2013”.