Verordening ambtelijke bijstand 2010

Artikel 1 Begripsbepalingen

Voor toepassing van deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  Griffier: de door de raad benoemde functionaris als bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet;

• b.

  Secretaris: de door burgemeester en wethouders benoemde functionaris als bedoeld in artikel 102 van de Gemeentewet;

• c.

  Fractie: de leden van de raad, die door het centraal stembureau op dezelfde kandidatenlijst verkozen zijn verklaard. Eén onder een lijstnummer verkozen lid wordt als een afzonderlijke fractie beschouwd.

• d.

  Bijstand: het verlenen van de inhoudelijke/ redactionele hulp bij de voorbereiding en vormgeving van beschouwingen, initiatiefvoorstellen, amendementen, moties, vragen en interpellaties.

Paragraaf 1: Ambtelijke bijstand

• 1.

  Een raadslid wendt zich tot de griffier of een ambtenaar met een verzoek om:

  • a.

    feitelijke informatie van geringe omvang;

  • b.

    inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn.

• 2.

  Indien de ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld onder het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist.

• 3.

  Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of om andere bijstand.

• 4.

  De bijstand, bedoeld in het derde lid, wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken, één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.

• 1.

  Op verzoek van de griffier verleent de secretaris of een door de secretaris aan te wijzen ambtenaar ambtelijke bijstand tenzij:

  • a.

    het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;

  • b.

    dit het belang van de gemeente kan schaden;

  • c.

    het bijstand, bedoeld in artikel 2, vierde lid, betreft en het raadslid reeds volledig gebruik heeft gemaakt van het hem op grond van artikel 6, eerste lid, beschikbaar gestelde aantal uren ambtelijke bijstand.

• 2.

  De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt.

• 3.

  Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.

Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over het verzoek.

• 1.

  Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij of de griffier hiervan mededeling aan de secretaris.

• 2.

  Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.

• 1.

  Elk raadslid heeft per jaar recht op 10 uur ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 2, lid 4. Per fractie bestaat minimaal recht op 20 uur en maximaal 45 uur ambtelijke bijstand.

• 2.

  Het recht in uren op ambtelijke bijstand van een raadslid is overdraagbaar naar andere leden van de fractie

• 1.

  Indien het college of leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid.

• 1.

  Deze verordening kan worden aangehaald als "Verordening ambtelijke bijstand gemeente Oisterwijk 2010".

• 2.

  Deze verordening treedt in werking met ingang van 12 februari 2010 en treedt per die datum in de plaats van de Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning van de gemeente Oisterwijk 2005.