Beleidsregels evenementenvergunningen

Aanvragen voor evenementenvergunning worden vergund volgens de in bijlage A vastgestelde indeling van dagdelen per locatie en tot het daarbij vastgestelde maximum en met inachtneming van de in dat besluit genoemde bijzondere bepalingen.

• 1.

  Grootschalige evenementen, waarbij sprake is van ontruiming van de openbare ruimte op de Beestenmarkt, worden alleen nog toegestaan voor evenementen die passen bij het historische karakter van de stad en het plein en die geen onevenredige overlast en/of schade geven aan de aldaar gevestigde bedrijven en woonachtige bewoners;

• 2.

  Het bepaalde in het eerste lid is niet van toepassing tijdens de reguliere vieringen van Leidens Ontzet en de intocht van Sinterklaas en het incidentele evenement het ‘Glazen Huis’ in december 2011.

Het plaatsen van hekken rondom een evenementenlocatie bij grootschalige evenementen in de Leidse binnenstad is niet toegestaan met uitzondering van de locaties Lammermarkt/Molenwerf en de Garenmarkt. Er zal worden onderzocht of het omhekken van de omgeving van het stadhuisplein, bij wijze van uitzondering op dit principe, op 2 en 3 oktober haalbaar is.

• 1.

  Geluidsbronnen mogen niet op een zodanige afstand van elkaar geplaatst worden dat metingen van de toegestane geluidsnormen van een geluidsbron niet meer betrouwbaar zijn. Uitgangspunt daarbij is dat geluidsbronnen tenminste 50 meter van elkaar worden geplaatst. Dit is de standaardnorm. Voor de 3 Octoberviering wordt bij wijze van uitzondering een afstand van 35 meter aangehouden.

• 2.

  Geluidmetingen vinden zo mogelijk plaats op korte afstand voor de boxen, waarbij de toegestane geluidnorm op de gevel wordt omgerekend naar de meetplaats voor de boxen.

• 3.

  De Burgemeester kan nadere voorschriften stellen met betrekking tot de richting van geluidinstallaties, de situering van podia, de locatie van meetpunten en dergelijke zodat een correcte meting van de geluidsnorm is gewaarborgd.  

Indien meerdere aanvragen voor dezelfde locatie tijdens hetzelfde dagdeel zijn ingediend wordt de navolgende prioriteitsvolgorde bij de vergunningverlening gehanteerd:

• 1.

  Koninginnedag (VKL), Sleutelfestivals (Leiden Marketing), 3 Octoberviering (3 October Vereeniging) en overige grote Leidse cultureel/maatschappelijke evenementen (Lakenfeesten (Pedrafes), Leiden Culinair, Leiden Marathon, intocht Sinterklaas, Werfpop, El Cid week)

• 2.

  Evenement met evenementensubsidie

• 3.

  Oud voor nieuw

• 4.

  Loting

• 1.

  Bij evenementen in de buitenruimte met een verwacht aantal bezoekers van meer dan tweehonderd is het gebruik van eco-glazen met statiegeld verplicht.

• 2.

  Aan de ontheffing als bedoeld in artikel 35 van de Drank- en Horecawet) wordt het volgende voorschrift verbonden:

  Het is verboden om op de openbare weg gebruik te maken van glaswerk of plastic wegwerpglazen. U dient uitsluitend gebruik te maken van herbruikbare, kunststofglazen (eco-glazen) met statiegeld.

• 3.

  Het eerste lid genoemde verbod geldt niet voor het verstrekken van bekers, glazen e.d. aan deelnemers aan hardloop- en wielerevenementen.

• 4.

  Van het in het eerste lid genoemde verbod kan ontheffing verleend worden indien het evenement plaatsvindt op een besloten terrein en de aanvrager zelf de schoonmaak verzorgt.

Aanvragen voor een evenementenvergunning moeten worden voorzien van een plattegrond van de evenementlocatie, met exacte begrenzing en plaatsing en dichtheid van podia en geluidsbronnen, en vlucht- en calamiteitenroutes.

Aanvragen voor een evenementenvergunning worden getoetst aan de ‘Handreiking Inzet hulpverleningsdiensten bij evenementen’ van de Veiligheidsregio Hollands Midden, versie 1.3, april 2005.

• 1.

  Dit besluit treedt in werking op de dag na de bekendmaking daarvan.

• 2.

  In afwijking van het bepaalde in het eerste lid blijft dit besluit buiten toepassing bij de beoordeling van de aanvraag voor het eenmalige evenement ‘’ Het Glazen Huis” in 2011.

• 3.

  In afwijking van het bepaalde in het eerste lid treedt artikel 4, eerste lid op 1 mei 2011 in werking.