Artikel 1. Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
- a.
Doelmatigheid: De mate waarin de gewenste
prestaties en beoogde maatschappelijke effecten worden gerealiseerd
met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen, of met de
beschikbare middelen zo veel mogelijk resultaat wordt bereikt.
- b.
Doeltreffendheid: De mate waarin de gewenste
prestaties en beoogde maatschappelijke effecten van het beleid
daadwerkelijk worden behaald.
Artikel 2. Onderzoeksfrequentie
- 1.
Het college onderzoekt periodiek de doeltreffendheid van het beleid en
de doelmatigheid van de uitvoering van het beleid en het middelenbeheer.
Hiertoe wordt gebruik gemaakt van organisatie-audits en
thema-audits.
- 2.
Het college stelt jaarlijks op basis van een risico-inschatting een
onderzoeksplan op. Hierin worden de onderzoeken naar doelmatigheid en
doeltreffendheid aangegeven.
Artikel 3. Onderzoeksplan
- 1.
Het college stelt jaarlijks voor 31 december een onderzoeksplan op voor
de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de
doelmatigheid en de doeltreffendheid. Het college biedt het
onderzoeksplan ter kennisname aan de raad aan.
- 2.
In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal
aangegeven:
- a.
- b.
de reikwijdte van het onderzoek
- c.
- d.
doorlooptijd van het onderzoek
- e.
- 3.
In het jaarplan wordt aangegeven welke budgetten in de productbegroting
zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.
- 4.
Het college informeert de rekenkamercommissie en de accountant tijdig
over de voorgenomen onderzoeken en zendt hen een afschrift van het
onderzoeksplan als bedoeld in het eerste lid.
Artikel 4. Voortgang onderzoeken
Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van de
programmabegroting en jaarverslag over de voortgang van de onderzoeken naar
de doelmatigheid en doeltreffendheid.
Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekking
- 1.
De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage.
Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten
en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.
- 2.
Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien
nodig een plan van verbetering op. Het college neemt op basis van het
plan van verbetering organisatorische maatregelen.
- 3.
Het college informeert de raad via de raadsinformatiebrief over de
resultaten van de onderzoeken.
- 4.
Het college zendt de rekenkamercommissie en de accountant een afschrift
van de onderzoeksrapportage als bedoeld in het eerste lid.
Artikel 6. Inwerkingtreding
- 1.
Deze verordening treedt in werking met ingang van het begrotingsjaar
2010. De onderzoeken uitgevoerd in 2010 en later voldoen aan de
bepalingen van deze verordening.
- 2.
Deze verordening treedt in de plaats van de “Verordening onderzoeken
doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Sittard-Geleen”,
vastgesteld door de raad op 8 februari 2007.
Artikel 7. Citeertitel
Deze verordening wordt in de gemeentelijke stukken aangehaald onder de naam
“Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente
Sittard-Geleen”.