Organisatie | Dongen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Regeling reis- en verblijfkosten gemeente Dongen |
Citeertitel | Regeling reis- en verblijfkosten gemeente Dongen |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-03-2012 | Nieuwe regeling | 07-02-2012 Gemeentelijke Informatiekrant, 01-03-2012 | Onbekend |
Dienstreizen die in Nederland zijn begonnen en waarbij het reisgedeelte buiten Nederland beperkt is of waarbij de grensoverschrijding niet noodzakelijkerwijs leidt tot uitgaven voor maaltijden of overnachtingen in het buitenland, worden voor de toepassing van deze regeling aangemerkt als dienstreizen binnen Nederland.
De medewerker dient een melding te doen aan het afdelingshoofd / teamleider dat er gebruik wordt gemaakt van een eigen (motor)voertuig.
Indien een dienstreis naar het oordeel van het afdelingshoofd / teamleider op doelmatige wijze per openbaar vervoer kan worden ondernomen, kan deze aan de medewerker toestemming weigeren om voor de dienstreis gebruik te maken van een eigen motorvoertuig, bromfiets of fiets.
Voor de vergoeding van geleden schade aan het motorvoertuig dat is ingezet voor de te maken dienstreis geldt onverkort het bepaalde in artikel 15:1:23 lid 2 van de CAR-UWO; voor schade aan fiets of bromfiets geldt het bepaalde in artikel 15:1:25 van de CAR-UWO.
Het genietingsmoment voor ingediende declaraties is het moment dat de declaratie betaalbaar wordt gesteld.
Indien een foutieve verklaring van een medewerker leidt tot een eventuele naheffingsaanslag loonheffing/premie volksverzekeringen, wordt deze, inclusief rente en boete, op hem/haar verhaald.
Als een medewerker in het kader van deze regeling bewust zodanige informatie verstrekt dat de werkgever daardoor in welke vorm dan ook benadeeld wordt, kan dit worden gezien als plichtsverzuim. Plichtsverzuim kan leiden tot het opleggen van een disciplinaire straf.
Toelichting op de Regeling reis- en verblijfkosten gemeente Dongen
De Regeling reis- en verblijfkosten gemeente Dongen beoogt de afspraken rondom het reizen door medewerkers voor het werk in een regeling vast te leggen.
De volgende onderdelen zijn uitgewerkt: dienstreizen, verblijfkosten in relatie tot dienstreizen, overwerk, avondvergadering en avondopstelling, parkeerkosten en de inzet van dienstauto's.
Enkele bepalingen uit de regeling behoeven toelichting:
Als een dienstreis naar het oordeel van het bevoegde gezag niet of niet op doelmatige wijze per openbaar vervoer kan worden ondernomen, kan het bevoegd gezag aan de medewerker toestemming verlenen om voor de dienstreis gebruik te maken van een eigen motorvoertuig, bromfiets of fiets. Deze bevoegdheid is gemandateerd aan het afdelingshoofd / teamleider. In de praktijk wordt slechts sporadisch toestemming gevraagd en verleend voor het gebruik maken van een eigen voertuig voor een dienstreis.
Het is nagenoeg altijd efficiënter om niet met openbaar vervoer te reizen. Echter dient uit milieuoverwegingen het gebruik van openbaar vervoer of van bromfiets of fiets gestimuleerd te worden.
Verder kleeft aan dit onderwerp nog een juridisch aspect: wanneer door of namens het bevoegd gezag geen toestemming is verleend voor het gebruik van een eigen voertuig of dienstauto en er wordt desondanks toch gebruik van gemaakt, dan zou dit problemen kunnen opleveren in de situatie dat er schade tijdens de dienstreis ontstaat. Daarom dient de medewerker ten minste een melding te doen aan het afdelingshoofd / teamleider dat er gebruik wordt gemaakt van een eigen motorvoertuig (of dienstauto: zie artikel 6) waardoor het afdelingshoofd / teamleider een overwegingsmoment heeft.
De vergoeding voor het gebruik van eigen bromfiets of fiets bij dienstreizen wordt afgestemd op de vergoeding, genoemd in de Reisregeling binnenland.
De kosten van het openbaar vervoer worden vergoed op basis van overgelegde bewijsstukken (tot 2013).
Er kan ook gebruik worden gemaakt van een anonieme ov-chipkaart van de gemeente Dongen (te verkrijgen bij P&O).
Als de medewerker zelf een ov-chipkaart heeft, kan op de gebruikelijke wijze worden gedeclareerd.