Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Aa en Hunze

Artikel 1. Begripsomschrijvingen.

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  Doelmatigheid

• De mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen, of met de beschikbare middelen zo veel mogelijk resultaat wordt bereikt.

• b.

  Doeltreffendheid

De mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten van het beleid daadwerkelijk worden behaald.

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie

• 1.

  Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van (onderdelen van) een organisatie-eenheid van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente.

• 2.

  Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van (delen) van een programma.

Artikel 3. Onderzoeksplan

• 1.

  Het college zendt ieder jaar gelijktijdig met de aanbieding van de begroting een onderzoeksplan naar de raad voor de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.  

• 2.

  In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:

  • a)

    het object van onderzoek

  • b)

    de reikwijdte van het onderzoek

  • c)

    de onderzoeksmethode

  • d)

    doorlooptijd van het onderzoek

  • e)

    de wijze van uitvoering

• 3.

  In het jaarplan wordt aangegeven welke budgetten in de begroting zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.

Artikel 4. Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de inzet van bijbehorende budgetten.

Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekking

• 1.

  De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.

• 2.

  Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 6. Inwerkingtreding en intrekking

Deze verordening treedt in werking op 1 mei 2008, onder intrekking van de Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid van het door het college gevoerde bestuur, van de gemeente Aa en Hunze, zoals deze is vastgesteld op 21 januari 2004.

Artikel 7. Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Aa en Hunze”.