Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2003

• 1.

  Een raadslid wendt zich tot een ambtenaar met een verzoek om:

  • a.

    feitelijke informatie van geringe omvang;

  • b.

    inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn.

• 2.

  Indien de ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld onder het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist.

• 3.

  De ambtenaar geeft van het verstrekken van de informatie als bedoeld in lid 1 kennis aan de secretaris, indien de ambtenaar vermoedt of kan vermoeden dat zulks in het belang is van een goed bestuur.

• 4.

  Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.

• 5.

  De bijstand, bedoeld in het vierde lid, wordt verleend door de griffier in het geval de bijstand staande de vergadering van de raad wordt verlangd en kan worden verleend. In de overige gevallen verzoekt de griffier de secretaris de gevraagde bijstand te verlenen en/of één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand verlenen.

• 6.

  De secretaris deelt de griffier mee op welke termijn de gevraagde bijstand als bedoeld in de tweede volzin van het voorgaande lid wordt verleend.

• 1.

  De bijstand wordt verleend, tenzij:

  • a.

    het verlenen van de bijstand in dat verband strijdig is met het openbaar belang;

  • b.

    de goede functievervulling door de ambtenaar of de goede functievervulling van de openbare dienst niet in redelijkheid is verzekerd bij het voldoen aan het verzoek.

• 2.

  De secretaris beoordeelt of de bijstand op grond van het eerste lid geweigerd moet worden.

• 3.

  Indien de secretaris van mening is dat de bijstand op grond van het eerste lid niet kan worden verleend, of dat, alvorens de bijstand wordt verleend, het opleggen van geheimhouding gewenst is, legt hij het verzoek voor aan de voorzitter van het raadspresidium en doet hij daarvan mededeling aan het raadslid dat de bijstand heeft gevraagd, alsmede aan de griffier. De voorzitter beslist zo spoedig mogelijk en doet daarvan mededeling aan de leden van het raadspresidium.

• 1.

  Indien een raadslid niet tevreden is over de verleende bijstand, kan hij dit voorleggen aan de secretaris.

• 2.

  Indien een raadslid niet tevreden is over het resultaat van het uit het eerste lid voortvloeiende overleg kan hij dit voorleggen aan de voorzitter van raadspresidium. De voorzitter beslist zo spoedig mogelijk of het verzoek om ambtelijke bijstand alsnog aan het college moet worden voorgelegd.

• 1.

  De griffier houdt een register bij van:

  • a.

    de door hem verleende bijstand als bedoeld in artikel 1, vijfde lid, eerste volzin, waarin per verzoek om bijstand wordt opgenomen:

  • - welk raadslid om bijstand heeft verzocht;

  • - over welk onderwerp en om welke vorm van bijstand is verzocht.

     

  • b.

    de door hem aan de secretaris voorgelegde verzoeken om een of meer ambtenaren aan te wijzen die de gevraagde bijstand verlenen, waarin per verzoek wordt opgenomen:

  • - welk raadslid om bijstand heeft verzocht;

  • - over welk onderwerp en om welke vorm van bijstand is verzocht;

  • - binnen welke termijn de gevraagde bijstand door de secretaris is toegezegd;

  • - op welk moment de gevraagde bijstand is verleend.

     

• 2.

  De secretaris houdt een register van de verleende ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1, vijfde lid, tweede volzin, bij, waarin per verzoek om bijstand aan de reguliere ambtelijke organisatie wordt opgenomen:

  - welk raadslid om bijstand heeft verzocht;

  - over welk onderwerp om bijstand is verzocht;

  - welke ambtenaar de bijstand heeft verleend;

  - hoeveel tijd het verlenen van de bijstand heeft gekost;

  - de reden waarom een verzoek is geweigerd.

Degene die informatie verstrekt en/of bijstand verleent als bedoeld in artikel 1, kan door een raadslid dat daarom heeft verzocht niet worden verplicht tot geheimhouding.

In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist de raad.

• 1.

  Deze verordening treedt in werking op de dag nadat zij is vastgesteld.

• 2.

  Gelijktijdig met de inwerkingtreding van deze verordening vervalt de Verordening regelende de ambtelijke bijstand aan de gemeenteraad en zijn leden, alsmede ondersteuning van de fracties, vastgesteld bij raadsbesluit van 14 maart 2002.

Artikel 8 Aanhalingsartikel

Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening op de ambtelijke bijstand gemeente Beemster 2003.