Organisatie | Houten |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Instructie voor de griffier van de gemeente Houten |
Citeertitel | Instructie voor de griffier van de gemeente Houten |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
artikel 107 a lid 2, Gemeentewet
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-02-2012 | Onbekend | 31-01-2012 Houtens Nieuws | 2012-006 |
De griffier draagt er, zo nodig in overleg met de gemeentesecretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd technische en zo nodig inhoudelijke bijstand krijgen bij het formuleren van moties, amendementen, initiatiefvoorstellen, interpellaties, het stellen van (schriftelijke) vragen en dergelijke.
De griffier voert de werkzaamheden uit die hem worden opgedragen in de bepalingen uit hetReglement van Orde voor de werkzaamheden van de gemeenteraad 2009, de Verordening Rondetafelgesprekken 2009, de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2009 en de Verordening Functioneringsgesprekken burgemeester en raad en de bepalingen uit de Verordening Burgerinitiatief.
De griffier ondersteunt de voorzitter van de raad en de voorzitters van de rondetafelgesprekken bij een goede voorbereiding en een goed verloop van vergaderingen.
De griffier draagt zorg voor de jaarplanning van de raadsvergadering en rondetafelgesprekken.
De griffier geeft informatie aan burgers van de gemeente Houten inzake het functioneren van de raad. De griffier verleent ondersteuning aan burgers van Houten die contact zoeken met de raad hetzij in de vorm van gesprekken hetzij in de vorm van een burgerinitiatief.
De raad is het bevoegd gezag over de griffier en zijn medewerkers en bepaalt zelf op welke wijze de griffier verantwoording aan hem aflegt.
De eerste, huidige, instructie is vastgesteld in het jaar 2002. In 2002 werd een begin gemaakt met het dualistisch werken in de raad van de gemeente Houten. Nu zijn we bijna 10 jaar verder en zijn de verordeningen die de werkzaamheden van de raad en rondetafelgesprekken regelen bijgesteld. Gezien de genoemde wijzigingen en de ervaringen met het duale stelsel volgt hier nu een aangepaste instructie voor de griffier. De instructie voor de griffier kan gezien worden als het kader van de verschillende verordeningen die de werkzaamheden van de griffier regelen.
Dit zijn de volgende verordeningen: