Richtlijnen verplichtingen Leeuwarden 2016

Artikel 1 Algemene definities

In dit besluit wordt verstaan onder:

 

• 1.

  Verplichting: van een verplichting is sprake zodra er rechtens op grond van een overeenkomst tussen gemeente en een derde door deze derde een betaling van de gemeente kan worden afgedwongen;

• 2.

  Financiële administratie: het geautomatiseerde informatiesysteem waar door de centrale boekhouding financiële gegevens in worden vastgelegd.

Artikel 2 Vastleggen van verplichtingen in de financiele administratie

 

• 1.

  Ter bevordering van de betrouwbaarheid en doelmatigheid van de financiële administratie gelden indicatief de volgende uitgangspunten voor het gebruik van verplichtingen.

• 2.

  Een verplichting wordt wel vastgelegd als:

• *

  De verplichting groter is dan € 10.000.

• *

  Er sprake is van inhuur van personeel.

• *

  Een leverancier die meer dan 5 keer per jaar hetzelfde budget belast met facturen (jaarverplichting).

• 3.

  Een verplichting wordt niet vastgelegd als:

• *

  Op andere wijze dan via de verplichtingenadministratie al een adequate bewaking van de budgetten is gewaarborgd (bijvoorbeeld via de subsidie-administratie);

• *

  Wanneer op voorhand duidelijk is dat binnen twee weken na het aangaan van de overeenkomst een factuur wordt ontvangen.

Artikel 3 Inwerkingtreding en citeertitel

 

• 1.

  Deze richtlijnen treden in werking met terugwerkende kracht tot 1 januari 2016.

• 2.

  Deze richtlijnen kunnen worden aangehaald als ‘Richtlijnen verplichtingen Leeuwarden 2016’

   

Leeuwarden, 24 mei 2016

 

Burgemeester en wethouders voornoemd,

 

burgemeester,

 

secretaris.