| Overheidsorganisatie | Gemeente Leeuwarden |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Richtlijnen verplichtingen Leeuwarden 2006 |
| Citeertitel | Richtlijnen verplichtingen Leeuwarden 2006 |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | financiën en economie |
| Eigen onderwerp |
-
Gemeentewet, art. 212
-
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 06-06-2006 | 01-01-2016 | Nieuwe regeling | 06-06-2006 - | - |
Besluit betreffende de richtlijnen verplichtingen.
Artikel 1 Algemene definities
In dit besluit wordt verstaan onder:
Verplichting: van een verplichting is sprake zodra er rechtens op grond van een overeenkomst tussen gemeente en een derde door deze derde een betaling van de gemeente kan worden afgedwongen;
Financiële administratie: het geautomatiseerde informatiesysteem waar door de centrale boekhouding financiële gegevens in worden vastgelegd.
Artikel 2 Vastleggen van verplichtingen in financiële administratie
Verplichtingen groter dan € 7.500 moeten in de financiële administratie worden vastgelegd.
Verplichtingen kleiner dan € 7.500 mogen naar gelang de behoefte in de financiële administratie worden vastgelegd.
Om doelmatigheidsredenen worden verplichtingen kleiner dan € 1.000 niet vastgelegd in de financiële administratie.
Artikel 3 Uitzonderingen
Ten aanzien van het gestelde onder artikel 2 lid 1 gelden de volgende uitzonderingen:
Subsidies (herkenbaar aan economische categorie 4.2);
Wanneer op voorhand duidelijk is dat binnen twee weken na het aangaan van de overeenkomst een factuur wordt ontvangen.
Artikel 4 Interne controle
De dienstcontrollers bewaken dat het verplichtingenproces binnen de kaders van dit besluit wordt uitgevoerd.
De dienstcontrollers toetsen daartoe achteraf en steekproefsgewijs, c.q. laten daartoe achteraf en steekproefsgewijs toetsen of de voorgeschreven procedurehandelingen hebben plaatsgevonden.
Het resultaat van de toets wordt vastgelegd.
Artikel 5 Overgangsbepaling
Ten aanzien van het gestelde onder artikel 2 lid 1 geldt dat bij wijze van gewenning tot en met 31 december 2007 het gebruik van het grensbedrag facultatief is en vanaf 1 januari 2008 verplicht.
Artikel 6 Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.
Artikel 7 Citeertitel
Deze richtlijnen kunnen worden aangehaald als ‘Richtlijnen verplichtingen Leeuwarden 2006’.
Leeuwarden, 6 juni 2006
Burgemeester en wethouders voornoemd,
burgemeester,
secretaris.