| Overheidsorganisatie | Gemeente Koggenland |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Aanbestedingsbeleid Gemeente Koggenland 2012 - 2013 |
| Citeertitel | Aanbestedingsbeleid Gemeente Koggenland 2012 - 2013 |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | financiën en economie |
| Eigen onderwerp |
Geen
Algemene wet bestuursrecht, art. 4:81
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 30-01-2012 | 02-12-2013 | Onbekend | 20-12-2011 Koggen Nieuws 29-01-2012 | Onbekend |
| Type aanbesteding | Aantal offertes | Drempelbedrag (indicatief, exclusief BTW) |
| Gunning uit de hand | 1 | Werken: < 25.000 euro Levering en diensten: < 25.000 euro |
| Onderhands | Minimaal 2 | Werken: 25.000 – 50.000 euro Levering en diensten:25.000 – 50.000 euro |
| Onderhands | Minimaal 3 | Werken: 50.000 – 500.000 euro Leveringen en diensten: 50.000 – 193.000* euro |
| Onderhands | Minimaal 4 | Werken: 500.000 – 3.000.000 |
| Openbaar | Minimaal 5 (bij aanbesteding met voorselectie), maximaal 10 | Werken: > 3.000.000 – 5.000.000* euro |
| Europees | Minimaal 5 (bij aanbesteding met voorselectie) | Werken ≥ 5.000.000 euro* Leveringen en diensten: ≥ 200.000* euro |
* Wettelijk voorgeschreven drempelbedrag voor Europese aanbestedingen (excl. BTW).
Opmerkingen:
Prijsaanbiedingen dienen schriftelijk te worden ingediend.
In situaties waarin met een enkelvoudige uitnodiging kan worden gewerkt, blijft de vrijheid bestaan om meerdere prijsaanbiedingen te vragen.
In het kader van een project dat gesubsidieerd wordt door andere overheden of de EU moet worden voldaan aan de eisen die genoemd zijn in betreffende regeling of subsidiebeschikking.
Bij iedere aanbesteding worden selectiecriteria en gunningcriteria vooraf bekend gemaakt, alsmede de wegingsfactoren en waardering daarvan. Naast prijs, wordt economisch meest voordelige aanbieding als criterium aangehouden. Dit biedt de mogelijkheid aan het bevoegde gezag/ de bevoegde functionaris aspecten als kwaliteit, service, levertijd, exploitatiekosten, milieuvriendelijkheid en dergelijke mee te laten wegen. Leidraad hierbij vormt het concept duurzame ontwikkeling, zoals dat wordt uitgedrukt in de drie “P”’s, People, planet en profit.
Bij de voorselectie evenals de prijsonderhandeling dienen minimaal 2 personen van de opdrachtverlener betrokken te zijn. Gesprekken dienen te worden vastgelegd en de keuze voor leveranciers/aanbieders van diensten, leveringen en werken dient te worden gemotiveerd.
Aanbestedingen dienen te worden vastgelegd in een aanbestedingsdossier. Het aanbestedingsdossier moet een adequate interne en externe verantwoording en (accountants-) controle tijdens en na de aanbesteding mogelijk maken.
Bij vervolgopdrachten (bijvoorbeeld bij automatisering) kan, onder voorbehoud van de Europese aanbestedingsregels, gemotiveerd worden bepaald dat niet opnieuw een selectieprocedure wordt gestart.
Ter beperking van de financiële risico’s voor de gemeente bij de uitvoering van grotere werken is het noodzakelijk dat bij aanbesteding van werken met een geschatte aanneemsom van meer dan € 250.000,--, exclusief b.t.w., door het betreffende bedrijf een bankgarantie wordt afgegeven die wordt gesteld op 10 tot 15 % van het contractbedrag. Deze bankgarantie dient bij de gemeente te worden gedeponeerd.
Dit beleid treedt in werking op de eerste dag na publicatie onder gelijktijdige intrekking van het Aanbestedingsbeleid Gemeente Koggenland 2010-2011.