Stimuleringsregeling Bovenlokale Evenementen 2012-2015

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

• 1 . Evenement: een georganiseerde gebeurtenis, activiteit, (openlucht-)manifestatie, (thema-)dag of week, op het gebied van (volks)cultuur, muziek of sport, open voor publiek.

• 2 . Sport: één of meer van de sporten als bedoeld in de lijst van organisaties aangesloten bij NOC*NSF.

• 3 . Evenement categorie A: een grootschalig (volks)cultureel- of sportevenement met bovenlokale uitstraling waarbij vrijwilligers vanuit de stichting of vereniging zelf én vrijwilligers uit de lokale gemeenschap bij de organisatie en uitvoering worden betrokken.

• 4 . Evenement categorie B: een grootschalig evenement met bovenlokale uitstraling waarin een muzikale uitdaging centraal staat en bijzondere aandacht wordt geschonken aan deelname van jeugdige muzikanten en/of participatie van nieuwe doelgroepen en vrijwilligers vanuit de stichting of vereniging zelf en bij voorkeur ook vrijwilligers uit de lokale gemeenschap bij de organisatie en uitvoering worden betrokken.

• 5 . Bovenlokale uitstraling: het evenement moet niet alleen op de eigen lokale gemeenschap gericht zijn, waarbinnen het evenement plaatsvindt, maar ook op het aantrekken van publiek en deelnemers van buiten deze gemeenschap.

• 6 . Verenigingen en stichtingen: verenigingen en stichtingen die statutair gevestigd zijn in Limburg en waarvan het bestuur onbezoldigd is en waarbij uit de statuten blijkt dat zij actief zijn op het gebied van (volks)-cultuur, sport of muziek.

• 7 . SBBI-status: voorwaarden die de Belastingdienst stelt aan sociaal belang behartigende instellingen.

• 8 . ANBI-status: erkenning door de Belastingdienst als Algemeen Nut Beogende Instelling.

Artikel 2 Doelstelling/doel van de regeling

Doelstelling van deze nadere subsidieregels is om grootschalige evenementen met een bovenlokale uitstraling op het gebied van (volks-)cultuur, sport en muziek, die in belangrijke mate worden georganiseerd en uitgevoerd door vrijwilligers en die door de recessie minder sponsoren kunnen aantrekken en daardoor financieel in de knel raken, toch te laten plaatsvinden.

Artikel 3 Doelgroep

Verenigingen en stichtingen die in Limburg statutair gevestigd zijn en die een evenement met inzet van vrijwilligers organiseren, kunnen in aanmerking komen voor een projectsubsidie.

Artikel 4 Subsidievaststelling

• 1 . De projectsubsidie wordt direct, zonder voorafgaande verleningsbeschikking, vastgesteld.

• 2 . Gedeputeerde Staten kunnen een projectsubsidie vaststellen voor:

  • a

    . evenementen van categorie A;

  • b

    . evenementen van categorie B.

Artikel 5 Subsidiecriteria

• 1 . Voor zowel een evenement van categorie A als een evenement van categorie B gelden de volgende algemene criteria:

  • -

    het evenement vindt plaats tussen 1 januari 2012 en 1 januari 2016 in de provincie Nederlands Limburg;

  • -

    de aanvrager heeft van de gemeente(n) een financiële bijdrage(n) ontvangen in het jaar dat het evenement plaatsvindt en/of in het jaar voorafgaand aan het evenement waarvoor subsidie wordt gevraagd; en

  • -

    de aanvrager beschikt over de ANBI-status of voldoet aan de voorwaarden die gesteld worden aan de SBBI-status.

• 2 . Voor een evenement van categorie A gelden naast artikel 5, eerste lid ook de volgende criteria:

  • -

    het moet een grootschalig (volks)cultureel- of sportevenement met bovenlokale uitstraling betreffen.

  • -

    het evenement moet een publieksbereik hebben van tenminste 1500 personen (inclusief vrijwilligers en deelnemers).

  • -

    het evenement dient plaats te vinden met inzet van vrijwilligers, zowel uit de eigen organisatie als uit de gemeenschap.

• 3 . Voor een evenement van categorie B gelden, naast artikel 5, eerste lid ook de volgende criteria:

  • -

    het moet een grootschalig muziekevenement zijn dat een bovenlokale uitstraling heeft.

  • -

    het evenement moet een publieksbereik hebben van tenminste 500 personen (inclusief vrijwilligers en deelnemers).

  • -

    bijzondere aandacht moet worden geschonken aan deelname van jeugdige muzikanten en/of participatie van nieuwe doelgroepen.

  • -

    het evenement dient plaats te vinden met inzet van vrijwilligers uit de eigen organisatie en bij voorkeur ook uit de gemeenschap.

• 4 . Uitgesloten van subsidie zijn:

  • -

    evenementen met een besloten karakter;

  • -

    paracommerciële evenementen waar betaalde krachten beroepsmatig een deel van de kosten van de organisatie van het evenement uitmaken;

  • -

    evenementen met commerciële doeleinden zoals markten en braderieën;

  • -

    bij sportevenementen: reguliere clubwedstrijden in competitieverband op nationaal of internationaal niveau;

  • -

    evenementen die de Provincie Limburg al op een andere wijze subsidieert.

• 5 . Indien een vereniging c.q. stichting in enig kalenderjaar binnen deze regeling een subsidie heeft ontvangen voor een evenement, komt die vereniging c.q. stichting in het daarop volgend kalenderjaar niet voor een subsidie in aanmerking.

Artikel 6 Meldingsplicht

• 1 . De subsidieontvanger doet onverwijld schriftelijk melding aan Gedeputeerde Staten, zodra aannemelijk is dat:

  • a

    . de gesubsidieerde activiteiten niet of niet geheel zullen worden verricht; en/of

  • b

    . niet, of niet geheel aan de wettelijke en in de beschikking opgelegde verplichtingen en/of

  • voorwaarden zal worden voldaan.

• 2 . De melding kan aanleiding zijn om het subsidiebedrag ten nadele van de subsidieontvanger tewijzigen.

Artikel 7 Weigeringsgronden

In aanvulling op artikel 15, van de Algemene Subsidieverordening 2012 Provincie Limburg, gelden de volgende weigeringsgronden:

• a

  . Subsidie wordt geweigerd indien ten behoeve van dezelfde activiteit/project de Provincie Limburg al opeen andere wijze subsidieert of indien activiteiten onder een andere provinciale subsidieregelingvallen/reeds subsidie is verstrekt op grond van een andere provinciale regeling;

• b

  . Subsidie wordt geweigerd voor projecten die gericht zijn op de continuïteit van een instelling.

Artikel 8 Subsidieplafond en verdeling

• 1 . Gedeputeerde Staten stellen jaarlijks het subsidieplafond van deze nadere subsidieregels vast.

• 2 . Voor de verdeling van het plafond is het tijdstip waarop de aanvraag volledig is beslissend.

• 3 . Indien er meerdere volledige aanvragen zijn van dezelfde datum en deze binnen het subsidieplafondniet alle kunnen worden gehonoreerd vindt prioritering plaats door Gedeputeerde Staten.

• 4 . Aanvragen die worden ingediend nadat het subsidieplafond is bereikt worden door GedeputeerdeStaten afgewezen.

Artikel 9 Subsidiebedrag

• 1 . De vast te stellen subsidie voor een evenement van categorie A bedraagt ten hoogste 20% van de subsidiabele kosten tot een maximum bedrag van € 5.000,00. De subsidie zal nooit hoger zijn dan de bijdrage(n) van de gemeente(n) in hetzelfde jaar en/of in het voorafgaand jaar aan de vereniging c.q. stichting.

• 2 . De vast te stellen subsidie voor een evenement van categorie B bedraagt ten hoogste 30% van de subsidiabele kosten tot een maximaal bedrag van € 5.000,00. De subsidie zal nooit hoger zijn dan de bijdrage(n) van de gemeente(n) in hetzelfde jaar en/of in het voorafgaand jaar aan de vereniging c.q. stichting.

Artikel 10 Subsidiabele en niet-subsidiabele kosten 

 Aanvullend op de bepalingen in de Algemene Subsidieverordening 2012 Provincie Limburg zijn de volgende kosten niet subsidiabel:

• 1

  . - consumptieve kosten (drank, eten e.d.);

        - niet nader gespecificeerde onvoorziene uitgaven.

• 2

  . Gedeputeerde Staten kunnen in hun beschikking ook andere kosten uitsluiten.

Artikel 11 Indienen aanvraag

• 1 Een subsidieaanvraag kan uitsluitend worden ingediend bij Gedeputeerde Staten metgebruikmaking van het standaard aanvraagformulier dat geplaatst is op de website van deProvincie Limburg: www.limburg.nl/subsidies > actuele subsidieregelingen.

• 2 De aanvraag dient een volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend standaardaanvraagformulier te bevatten en zijn voorzien van bijlagen zoals aangegeven in het formulier endient te worden verzonden naar het op het formulier aangegeven adres (GS, afdeling VGSSUB,Postbus 5700, 6202 MA Maastricht).De volgende bijlagen dienen in ieder geval aan het aanvraagformulier te worden toegevoegd:

  • a.

    een projectplan met een omschrijving van het evenement, waarin ook een opgave van deaantallen verwachte toeschouwers, deelnemers en vrijwilligers. Voor evenementen vancategorie B geldt daarnaast nog dat moet worden aangetoond hoe jeugdige muzikantenworden geënthousiasmeerd om deel te nemen en/of op welke manier nieuwe ledenworden geworven:

  • b.

    een begroting, conform de bijlage in het aanvraagformulier. Bij evenementen die hebbenplaatsgevonden vóór 1 maart 2012, is een overzicht van de gerealiseerde kosten enopbrengsten, gewaarmerkt door of namens het bestuur bijgevoegd;

  • c.

    de statuten waaruit de maatschappelijke doelstelling van de vereniging c.q. stichting blijkt;

  • d.

    een bewijs dat de gemeente(n) in het jaar van uitvoering van het evenement en/of hetjaar voorafgaand hieraan een bijdrage heeft gedaan aan de aanvrager voor de verenigingc.q. stichting als zodanig, dan wel voor het evenement. 

Artikel 12 Termijn voor indienen aanvraag

• 1 De subsidieaanvraag dient in het jaar dat het evenement plaatsvindt en voor aanvang van het evenement te worden ingediend bij Gedeputeerde Staten, tenzij het evenement in de maand januari van 2013-2015 plaatsvindt. In het laatste geval kan de subsidie in het voorafgaande jaar vanaf 1 november worden ingediend.

• 2 Indien het evenement vóór 1 maart 2012 plaatsvindt, kan de subsidieaanvraag tot uiterlijk 10 weken na het plaatsvinden van het evenement worden ingediend.

Artikel 13 Behandeling aanvragen

Subsidieaanvragen voor projectsubsidies worden behandeld in volgorde van binnenkomst:

• a

  . De datum van de poststempel is bepalend. Bij persoonlijk aangeleverde aanvragen is de ontvangststempel van de Provincie Limburg dan wel de datum van het verkregen bewijs van ontvangst bepalend;

• b

  . Bij onvolledig ingediende aanvragen geldt de datum waarop de aanvraag volledig is.

Artikel 14 Afwijzen aanvraag

Aanvragen die ontvangen zijn buiten de periode en specifieke termijnen zoals vermeld in artikel 12 worden afgewezen.

Artikel 15 Subsidie van rechtswege

• 1 Voor alle subsidies in deze regeling geldt dat indien Gedeputeerde Staten niet binnen 24 weken (12 weken beslistermijn plus 12 weken verdaging) op een aanvraag hebben beslist, de subsidie van rechtswege is verstrekt.

• 2 In afwijking van het eerste lid kan het van rechtswege verstrekte subsidie nooit meer zijn dan het vastgestelde standaard of norm subsidiebedrag.

• 3 Gedeputeerde Staten trekken de van rechtswege verstrekte subsidie in, indien de subsidie wordt aangemerkt als staatssteun ingevolge artikel 107, eerste lid, van het Verdrag betreffende de Werking van de Europese Unie (VWEU) en deze onrechtmatig is verleend.

• 4 Subsidieverstrekking als gevolg van het eerste lid wordt aangemerkt als een besluit in de zin van artikel 1:3 Algemene wet bestuursrecht.

• 5 Paragraaf 4.1.3.3. van de Algemene wet bestuursrecht is van toepassing voor deze Nadere Subsidieregels.

Artikel 16 Hardheidsclausule

• 1 In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslissen Gedeputeerde Staten.

• 2 Indien toepassing van het bepaalde in deze regeling, naar het oordeel van Gedeputeerde Staten tot kennelijke onbillijkheden leidt, dan kunnen Gedeputeerde Staten van enige bepaling afwijken.

Artikel 17 Inwerkingtreding, beëindiging en citeertitel

• 1 Deze nadere regels treden met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2012.

• 2 Deze nadere subsidieregels vervallen met ingang van 1 januari 2016, met dien verstande dat zij van toepassing blijven op aanvragen die voor die datum zijn ingediend en subsidiebesluiten die vóór die datum zijn genomen.

• 3 Deze regeling kan worden aangehaald als “Stimuleringsregeling Bovenlokale Evenementen 2012 -2015”.