| Overheidsorganisatie | Gemeente Groningen (Gr) |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Ondermandaat iederz 2012 |
| Citeertitel | Ondermandaat iederz 2012 |
| Vastgesteld door | gemandateerde functionaris |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp | Ondermandaat iederz 2012 |
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-2012 | 14-12-2012 | nieuwe regeling | 21-12-2011 Gemeenteblad, 2011, 145 | SW 11.2868011 |
DE CONCERNDIRECTEUR,
(SW 11.2868011);
gelet op de bepalingen van de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;
gezien het voorstel van 12 december 2011;
gelet op het Algemeen mandaatbesluit 2012;
gelet op het Dienstmandaat iederz 2012;
BESLUIT:
tot verlening van ondermandaten zoals in navolgend register omschreven;
verbindt aan de onder I. genoemde ondermandaten de voorwaarden dat:
a. uitvoering plaatsvindt conform door burgemeester en wethouders en/of dienstleiding vastgestelde beleidsinstructies;
aanwijzingen en nadere instructies van de dienstleiding dienen te worden opgevolgd;
dit register met ondermandaten gepubliceerd wordt en ter inzage wordt gelegd bij het Gemeentelijk Informatiecentrum;
Op dit besluit zijn van toepassing de bepalingen uit het Algemeen mandaatbesluit 2012;
Dit besluit geldt met ingang van 1 januari 2012.
In dit Ondermandaat iederz 2012 worden privaatrechtelijke en een aantal bestuursrechtelijke bevoegdheden opgedragen door het diensthoofd aan de vakdirecteuren en andere functionarissen.
Mandaat wil zeggen dat het bevoegde bestuursorgaan (het college of de burgemeester) een deel van zijn bevoegdheden namens hen c.q. hem laat uitvoeren door ondergeschikten.
In het Algemeen mandaatbesluit 2012 zijn onder andere de volgende bevoegdheden (gedeeltelijk en met de nodige restricties) opgedragen aan alle diensthoofden van de gemeente Groningen:
het besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen;
de passieve kant van procesvertegenwoordiging en het (besluiten tot het) doen van aangifte;
het uitvoeren van bevoegdheden inzake de Wet Openbaarheid van Bestuur, Wet bescherming persoonsgegevens en de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme;
het uitvoeren van de dienstbegrotingen en het aangaan van bijbehorende verplichtingen;
het personeelsmanagement (“ambtelijk”);
het aanvragen van subsidies.
Aanvullend zijn in het Dienstmandaat iederz 2012 specifieke dienstbevoegdheden aan het diensthoofd van iederz gemandateerd, te weten de uitvoering van de Wet sociale werkvoorziening inclusief de bijbehorende uitvoeringsbesluiten en -regelingen.
Ondermandaat regelt de opgedragen bevoegdheden van het diensthoofd middels het Algemeen mandaatbesluit 2012 en het Dienstmandaat iederz 2012 naar zijn ondergeschikte functionarissen. Het mandaterende orgaan is en blijft volledig verantwoordelijk voor de uitgevoerde opdracht.
Conform artikel 7 lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit 2012 wordt het ondermandaat jaarlijks geactualiseerd. Naast de kleine wijzigingen om het Ondermandaatbesluit aan te laten sluiten op de huidige feitelijke situatie zitten de echte wijzigingen ten opzichte van het Ondermandaat iederz 2011 in het volgende:
De functie van Algemeen Directeur is komen te vervallen. Hiervoor in de plaats komt het GMT-lid dat lijnverantwoordelijkheid heeft, ook wel aangeduid als diensthoofd.
De functie van Directeur Middelen is komen te vervallen. De taken en bevoegdheden worden uitgevoerd door de Controller en het hoofd P&O.
De functienaam van het hoofd PZ is vervangen in plaatsvervangend hoofd P&O.
Disciplinaire straffen worden deels bij het bedrijfsmanagement gelegd en deels bij vakdirecteuren, inclusief ontslag.
Deel III: toelichting Register, onderdeel van deel I en II [Klik hier om het document te downloaden]
Het uitgangspunt van de vervangingsregelingen is: onderlinge, horizontale vervanging. Gedurende de afwezigheid van één ondergemandateerde functionaris voor het besluiten van alleen die zaken welke geen uitstel dulden, wordt er als volgt vervangen:
bij afwezigheid van de controller of een vakdirecteur: een andere vakdirecteur;
bij afwezigheid van een bedrijfsmanager of verkoper: bedrijfsmanagers en verkopers vervangen elkaar horizontaal binnen hun eigen bedrijf. Mochten zij geen van beiden aanwezig zijn, dan vervangt de vakdirecteur hen;
In algemeenheid vervangt de naast hogere indien er geen sprake is van horizontale vervanging.
Vastgesteld bij besluit van de concerndirecteur gemeente Groningen van 21 december 2011
J. (Jaap) Diepenveen.