Organisatie | Groningen (Gr) |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Regeling Regionaal Historisch Centrum ‘Groningen archieven’ |
Citeertitel | Regeling Regionaal Historisch Centrum ‘Groningen archieven’ |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Regionaal Historisch Centrum ‘Groningen archieven’ |
Externe bijlagen | Toelichting Regeling Regionaal Historisch Centrum ‘Groninger Archieven’ Artikelsgewijze toelichting exb-2017-54426 |
Geen.
Wet gemeenschappelijke regelingen, art. 96 en 97
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
26-10-2001 | nieuw regeling | 19-09-2001 Gemeenteblad, 2001, 47 | Rb 87 |
Gepubliceerd in de Staatscourant van 24 oktober 2001, nr. 206;
De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, dr. F. van der Ploeg;
De raad en het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Groningen;
Gelet op de artikelen 96 en 97 van de Wet gemeenschappelijke regelingen;
tot het treffen van de navolgende gemeenschappelijke regeling tot de instelling van een openbaar lichaam dat de archiefbescheiden en collecties, die berusten in de gemeentelijke archiefbewaarplaats van de gemeente Groningen en in de rijksarchiefbewaarplaats in de provincie Groningen, beheert.
Hoofdstuk II Instelling, doel en beleid van het openbaar lichaam Regionaal Historisch Centrum ‘Groninger Archieven’
Het Regionaal Historisch Centrum ‘Groninger Archieven’is ingesteld met het doel de belangen van de minister en de gemeente bij alle aangelegenheden betreffende de archiefbescheiden, collecties, individuele documenten, schilderijen e die berusten in de rijksarchiefbewaarplaats in de provincie Groningenen in de gemeentelijke archiefbewaarplaats van Groningen in gezamenlijkheid te behartigen.
Hoofdstuk IV De taken en bevoegdheden van het algemeen bestuur
Aan de bevoegdheid van het algemeen bestuur worden ingevolge van artikel 31 van de Wgeen beperkende bevoegdheden opgelegd, mits het totaal van de aangegane verplichtingen binnen de goedgekeurde begroting valt. Voor het aangaan van verplichtingen door het lgemeen estuur buiten de goedgekeurde begroting, wordt vooraf toestemming gevraagd aan de aad van de gemeente en de inister, ingevolge artikel
Het algemeen bestuur verstrekt zo spoedig mogelijk schriftelijk aande raad van de gemeente, aan het ollege van en aan de minister de door hen gevraagde inlichtingen.
Hoofdstuk VII De taken en bevoegdheden van het dagelijks bestuur
Hoofdstuk IX Tegemoetkoming en vergoeding
Het algemeen bestuur kan besluiten dat de leden van het algemeen of dagelijks bestuur, voor zover zij niet de functie vervullen van burgemeester of wethouder van de gemeente, of als ambtenaar in rijks - of gemeentedienst werkzaam zijn, een vergoeding ontvangen voor hun werkzaamheden ten behoeve van Regionaal Historisch Centrum ‘Groninger Archieven’.
Hoofdstuk X Financiële bepalingen
De voor de uitvoering van deze regeling ter beschikking te stellen middelen worden verschaft door de minister en de raad van de gemeente, door het verstrekken van jaarlijkse bijdragen, op basis van een goedgekeurde begroting. De jaarlijkse structurele bijdragen van de partners zijn bepaald op f 3.150.000,- voor de gemeente Groningen en f 5.000.000,- voor het rijk.
De huurovereenkomsten binnen de Staat (Rijksarchiefdienst-Rijksgebouwendienst) en tussen de Staat en de gemeente Groningen zullen met ingang van de start van het regionaal historisch centrum ‘Groninger Archieven’ worden omgezet in een huurovereenkomst tussen de Rijksgebouwendienst en het regionaal historisch centrum Groninger Archieven. Voor zover mogelijk worden de voorwaarden uit de aanvankelijke huurovereenkomsten gerespecteerd en overgenomen in de vervangende huurovereenkomst.
Het dagelijks bestuur zendt het ontwerpbeleidsplan en de ontwerpmeerjarenbegroting aan het algemeen bestuur. Het algemeen bestuur stelt ze vast. Dertien maanden voorafgaand aan de periode waarop het beleidsplan en de meerjarenbegroting betrekking hebben, worden deze toegezonden aan de minister en de raad van de gemeente.
Het dagelijks bestuur stelt jaarlijks vóór 1 mei een ontwerpbegroting en een toelichting op voor het volgende kalenderjaar, een en ander met inachtneming van het archiefbeleid, bedoeld in artikel 2, vierde lid, de algemene aanwijzingen, bedoeld in artikel 2, vijfde lid en met inachtneming van de afspraken, bedoeld in artikel 18, vierde lid.
In de toelichting worden de aard en de omvang van de voorgenomen activiteiten beschreven. Daarbij wordt aangegeven welke belangen en resultaten het Regionaal Historisch Centrum ‘Groninger Archieven’ met de activiteiten nastreeft, op welke wijze de activiteiten zullen worden uitgevoerd en voor welke doelgroepen zij zijn bestemd.
Met betrekking tot wijzigingen van de begroting is artikel 19 voor zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing.
Een batig saldo kan worden bestemd voor vorming van of toevoeging aan de reserve. De hoogte van deze reserve wordt bepaald door het algemeen bestuur, gehoord de raad van de gemeente en de minister. Voor zover een batig saldo niet wordt aangewend voor de reserve wordt het saldo naar rato van de jaarlijkse bijdrage uitgekeerd aan de gemeente en de minister.
Na ontvangst van het financieel verslag en het jaarverslag stellen de minister en de raad van de gemeente de definitieve bijdragen vast. Zij delen dit mede aan het Regionaal Historisch Centrum ‘Groninger Archieven’.
Hoofdstuk XII Informatieplicht/Toezicht
Het Regionaal Historisch Centrum ‘Groninger Archieven’ verstrekt desgevraagd aan de minister en de gemeente de voor de uitoefening van hun taak benodigde inlichtingen. De minister en de gemeente kunnen inzage vorderen van zakelijke gegevens en bescheiden, voor zover dat voor de vervulling van hun taak redelijkerwijs nodig is
Het Regionaal Historisch Centrum ‘Groninger Archieven’stelt de minister en de gemeente te allen tijde in de gelegenheid toezicht te houden op het bepaalde bij of krachtens de Archiefwet 1995 ten aanzien van de archiefbescheiden die berusten in de rijksarchiefbewaarplaats in Groningen en de gemeentelijke archiefbewaarplaats van Groningen.
Hoofdstuk XIII De directeur en het overige personeel
De directeur is belast met de uitvoering van de werkzaamheden, taken en bevoegdheden van het Regionaal Historisch Centrum ‘Groninger Archieven’ die voortvloeien uit de behartiging van de belangen, bedoeld in artikel 2, derde lid, voor zover die uitvoering niet is opgedragen aan het algemeen bestuur, dagelijks bestuur of de voorzitter.
Hoofdstuk XV Toetreding, Uittreding, wijziging en opheffing
Toetreding tot de regeling kan geschieden bij een daartoe strekkend gezamenlijk besluit van de raad van de gemeente, de minister en de toe te treden bestuursorganen of rechtspersoon.
Deze regeling kan worden gewijzigd bij besluit van de raad van de gemeente en de minister gezamenlijk.
Deze regeling kan worden opgeheven bij besluit van de raad van de gemeente en de minister gezamenlijk. Het lgemeen estuur stelt een liquidatieplan op dat voorziet in de verplichting van de raad van de gemeente en de minister om alle rechten en plichten van het openbaar lichaam over de deelnemers te verdelen op een in het plan te bepalen wijze.
De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen,
Dr. F. van der Ploeg.
De raad van de gemeente Groningen,
De voorzitter,
J. Wallage.
De secretaris,
H.P. Bakker.
Burgemeester en wethouders van de gemeente Groningen,
De burgemeester,
J. Wallage.
De secretaris,
A. Wink.
Toelichting Regeling Regionaal Historisch Centrum ‘Groninger Archieven’