Verordening cliëntenparticipatie WWB, IOAW, IOAZ en WSW 2012

Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

• 1.

  Alle begrippen die in deze verordening worden gebruikt en die niet nader worden omschreven in deze verordening, hebben dezelfde betekenis als in de Algemene wet bestuursrecht en de wetten genoemd onder lid 2 sub g tot en met k.

• 2.

  In deze verordening wordt verstaan onder:

  • a.

    gemeente: de gemeente Bodegraven-Reeuwijk;

  • b.

    raad: de gemeenteraad van de gemeente;

  • c.

    College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente;

  • d.

    wethouder(s): de verantwoordelijke portefeuillehouder van de gemeente;

  • e.

    afdeling: afdeling Werk en Inkomen;

  • f.

    WWB: de Wet werk en bijstand;

  • g.

    IOAW: de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werknemers;

  • h.

    IOAZ: de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen;

  • i.

    WSW: de Wet sociale werkvoorziening;

  • j.

    cliënten: personen, zoals bedoeld in artikel 7, eerste lid van de WWB, artikel 1 lid 1 van de WSW, artikel 2 IOAW en artikel 2 IOAZ woonachtig in de gemeente Bodegraven-Reeuwijk;

  • k.

    vertegenwoordiger: de vertegenwoordiger van een representatieve organisatie van de kant van vragers op het gebied van sociale wetgeving;

  • l.

    cliëntenraad: de overlegvorm waarin cliënten en vertegenwoordigers van organisaties deelnemen met taken en bevoegdheden zoals in deze verordening omschreven;

  • m.

    adviseren: het uitbrengen van een advies.

• 3.

  Daar waar in deze verordening gesproken wordt over cliëntenparticipatie op grond van de WSW, heeft dit alleen betrekking op de cliënten uit de voormalige gemeente Reeuwijk.

Artikel 2. Doel cliëntenparticipatie

Het doel van cliëntenparticipatie is het bevorderen van de betrokkenheid van de cliënt bij de vorming, uitvoering en evaluatie van het beleid met betrekking tot in ieder geval de WWB, IOAW, IOAZ en WSW en eventuele andere sociale zekerheidsregelingen die door de gemeente Bodegraven-Reeuwijk worden uitgevoerd, zodat de kwaliteit van de dienstverlening ten opzichte van cliënten bewaakt wordt.

Artikel 3. Opdracht aan het college

Het college draagt zorg voor het instellen van een overlegvorm, bestaande uit cliënten en vertegenwoordigers van organisaties die blijkens hun statuten gericht zijn op behartiging van de belangen van cliënten, hierna te noemen: cliëntenraad.

Artikel 4. Doelstelling cliëntenraad

De cliëntenraad functioneert ten behoeve van alle cliënten genoemd in de begripsomschrijving en heeft tot doel:

• a.

  behartiging van de collectieve belangen van cliënten. Deze belangen dienen verband te houden met de diensten ten behoeve van de cliënten en omvatten in het bijzonder alle ondersteunende en financiële activiteiten gericht op de cliënten;

• b.

  het stimuleren van de betrokkenheid van de cliënten bij het beleid op het terrein van de door de gemeente uit te voeren wettelijke regelingen met betrekking tot sociale zaken;

• c.

  de cliëntenraad fungeert als contactpunt in de gemeente voor groepen en/of individuele cliënten;

• d.

  het kritisch volgen van het beleid van de gemeente, met name waar dit het collectieve belang van de cliënten raakt, het signaleren van knelpunten in dat beleid en het doen van aanbevelingen;

• e.

  het erop toezien dat cliënten voldoende informatie en voorlichting krijgen van de gemeente;

• f.

  het bevorderen van een goede verstandhouding tussen cliënten en medewerkers van de gemeente.

Artikel 5. Samenstelling van de cliëntenraad

• 1.

  De cliëntenraad wordt gevormd door minimaal 5 personen bestaande uit cliënten envertegenwoordigers van belangenorganisaties. Wenselijk wordt geacht dat de raad bestaat uit minimaal twee cliënten.

• 2.

  De cliëntenraad kiest uit haar midden een bestuur, bestaande uit een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.

Artikel 6. Taken en bevoegdheden van de cliëntenraad

• 1.

  De cliëntenraad heeft de bevoegdheid gevraagd en ongevraagd advies uit te brengen aan het college over onderwerpen die de vorming, de uitvoering, de controle en evaluatie van het gemeentelijk beleid betreffen ten aanzien van de bij cliënten (zie begripsomschrijving) genoemde doelgroepen en anderen die rondkomen van een minimum inkomen.

• 2.

  Het college verschaft de cliëntenraad tijdig alle inlichtingen en gegevens die deze voor de vervulling van zijn taak redelijkerwijs nodig heeft, te weten:

  • a.

    informatie over en inzicht in het algemene beleid van de gemeente ten aanzien van cliënten;

  • b.

    beleidsstukken die betrekking hebben op de doelstellingen of het functioneren van de cliëntenparticipatie.

• 3.

  De cliëntenraad zal binnen een termijn van drie weken reageren op de adviesaanvragen die door de gemeente aan haar worden voorgelegd.

• 4.

  Indien het college een beslissing neemt, die afwijkt van het uitgebrachte advies van de cliëntenraad, dan stelt zij de cliëntenraad daarvan schriftelijk in kennis.

Artikel 7. Garantstelling

• 1.

  Het college draagt er zorg voor dat cliënten die lid zijn of waren van de cliëntenraad uit hoofde van hun lidmaatschap op geen enkele wijze worden benadeeld ten aanzien van:

  - uitkering, voorziening of subsidie die zij ontvangen van de dienst;

  - bejegening door medewerkers van de gemeente.

• 2.

  De leden van de cliëntenraad dragen zorg voor de bescherming van de privacy van cliënten die zich op enigerlei wijze tot de cliëntenraad wenden.

• 3.

  Aan de leden van de cliëntenraad kan vertrouwelijkheid worden opgelegd ten aanzien van door de gemeente verstrekte informatie tot het tijdstip dat deze informatie officieel openbaar wordt gemaakt.

Artikel 8. Budget

De gemeenteraad stelt jaarlijks een bedrag beschikbaar voor de cliëntenraad op basis van een begroting. De cliëntenraad geeft uiterlijk drie maanden na afloop van het kalenderjaar aan het college een volledig overzicht van alle kosten en bestedingen van de cliëntenraad. De jaarrekening dient te zijn voorzien van een verklaring van een kascommissie.

Artikel 9. Vergaderfrequentie

• 1.

  De cliëntenraad overlegt in beginsel viermaal per jaar met het hoofd van de afdeling Werk en Inkomen of diens vertegenwoordiger.

• 2.

  Ten minste tweemaal per jaar zal de verantwoordelijke wethouder een vergadering bijwonen en overleg voeren met de cliëntenraad. In die bijeenkomst wordt in ieder geval aandacht besteed aan de evaluatie van deze verordening.

• 3.

  De notulen wordt opgesteld door de gemeente en uiterlijk 3 weken na de vergadering verstuurd naar de cliëntenraad.

Artikel 10. Externe instanties en adviseurs

De cliëntenraad kan het advies van extern adviseurs inwinnen en/of extern adviseurs betrekken in hun vergadering.

Artikel 11. Nadere regels

• 1.

  Het college is bevoegd om nadere regels te stellen met betrekking tot de uitvoering van deze verordening. Deze nadere regels worden vastgelegd in een reglement c.q. convenant.

• 2.

  Voordat het college nadere regels stelt wordt de cliëntenraad hierover gehoord.

Artikel 12. Uitvoering

De uitvoering van deze verordening berust bij het college.

Artikel 13. Verantwoording

• 1.

  Binnen drie maanden na afloop van het jaar waarvoor subsidie is verstrekt, levert de cliëntenraad een definitieve verantwoording in. De verantwoording bestaat uit de jaarrekening en een inhoudelijk verslag van de uitgevoerde activiteiten en de uitgebrachte adviezen.

• 2.

  Over de uitvoering van deze verordening legt het college jaarlijks verantwoording af aan de raad.

Artikel 14. Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als Verordening cliëntenparticipatie WWB/IOAW/IOAZ/WSW 2012

Artikel 15. Inwerkingtreding

• 1.

  Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2012.

• 2.

  De verordening cliëntenparticipatie WWB/IOAW/IOAZ/WIJ/WSW 2011 vastgesteld in de raadsvergadering van 21 september 2011 wordt ingetrokken met ingang van 1 januari 2012.