CVDR130989_2Verordening op het presidium 2014nlregelingHeerenveen2014-01-17HeerenveenDigitaal gemeenteblad Heerenveen,
20-01-2014Verordening op het presidium 2014Gemeentewet, art. 16gemeenteraadbestuur en recht2014-01-02De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2014-01-212022-03-30gewijzigde regelingGF13.20095Geen.In verband met het aantreden van een nieuwe gemeenteraad in de nieuwe gemeente Heerenveen, moet deze verordening opnieuw worden vastgesteld.exb-2016-35784VERORDENING OP HET PRESIDIUM 2014De raad van de gemeente Heerenveen;Gelezen het advies van het presidium;gelet op artikel 16 van de Gemeentewet;besluit vast te stellen de volgende regeling:VERORDENING OP HET PRESIDIUM1.BEGRIPSBEPALINGEN1.BegripsomschrijvingenIn deze verordening verstaan we onder:
Presidium: een door de raad ingesteld orgaan dat de kwaliteit
van het politieke proces bewaakt en de lange termijn
agenda van de raad;Voorzitter: de voorzitter van de raad of diens
plaatsvervanger.Griffier: de griffier van de raad, tevens griffier van het
presidium of diens plaatsvervanger.It Petear: raadsbijeenkomst, die gebruikt kan worden voor een
opiniërende raadsbijeenkomst, technisch overleg,
informatie overleg, extra commissievergadering of
andersoortige bijeenkomsten.Agendacommissie: een door het presidium ingestelde commissie die de
agenda van de raads- en commissievergaderingen
voorbereidt en andere raadsbijeenkomsten.Werkgeverscommissie: Een door de raad ingestelde commissie die het
werkgeverschap voert ten aanzien van de griffier en
de overige op de griffie werkzame ambtenaren.
2.SAMENSTELLING, TAKEN EN BEVOEGDHEDEN2.Samenstelling
De gemeenteraad van Heerenveen heeft een presidium.
Het presidium bestaat uit de voorzitter van de raad, diens
plaatsvervanger en de fractievoorzitters of diens
plaatsvervangers.
Het presidium wordt bijgestaan door de griffier of diens
plaatsvervanger.
De voorzitter van de raad is voorzitter van het presidium.
De voorzitter van het presidium wordt bij afwezigheid vervangen
door de plaatsvervangend voorzitter van de raad.
Het presidium stelt een agendacommissie in.
De agendacommissie bestaat uit de raadsvoorzitter of bij diens
afwezigheid uit diens plaatsvervanger, twee fractievoorzitters
van de coalitie en twee fractievoorzitters van de oppositie.
De werkgeverscommissie bestaat uit de plaatsvervangend
voorzitter van de raad en twee raadsleden waarvan 1 uit de coalitie en 1 uit de
oppositie.
Overige raadsleden kunnen zich bij de voorzitter melden indien
zij deel willen nemen aan een vergadering van het presidium en
de voorzitter kan het presidium voorstellen overige raadsleden
uit te nodigen om aan de vergaderingen van het presidium deel te
nemen. De overige raadsleden hebben in dat geval een adviserende
stem.
De voorzitter roept het presidium bijeen voor de vergadering op
eigen initiatief of indien daartoe ten minste twee leden een
verzoek hebben ingediend.
3.Taken en bevoegdhedenHet presidium heeft de volgende taken:
Het presidium vormt het dagelijks bestuur van de
gemeenteraad.
Het presidium kan door de burgemeester worden geraadpleegd over
andere aangelegenheden de gemeente betreffende.
Het presidium ziet toe op nakoming van de gemaakte afspraken met
de raad en commissies, zoals die zijn vastgelegd in een
toezeggingenlijst.
Het presidium is de hoeder van het bestuurlijke en politieke
proces; hij stuurt procesmatig met behulp van de
lange-termijn-agenda/projectenlijst en overlegt met het college.
Het presidium doet hierover tijdig voorstellen aan de raad over
eventuele extra raadsvergaderingen, raadsconferenties of
maatschappelijke consultaties.
Het presidium benoemt een agendacommissie.
Het presidium stelt op voordracht van de agendacommissie het
jaarschema van alle vergaderingen vast.
Het presidium doet jaarlijks op voorstel van de auditcommissie
een procedurevoorstel voor de behandeling van de begroting,
jaarverslag, jaarrekening en overige P&C documenten. Dit
procedurevoorstel wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de
gemeenteraad.
Het presidium delegeert de procedurele voorbereidingen van de
raadsvergaderingen, commissievergaderingen en andere
raadsbijeenkomsten aan de agendacommissie.
Het presidium kan één of meer wethouders en/of de
gemeentesecretaris uitnodigen bij de vergadering aanwezig te
zijn en aan de beraadslagingen deel te nemen.
Het presidium doet voorstellen over de te volgen werkwijze in de
raad en de commissie ten aanzien van:
de voorbereiding van raadsbrede bijeenkomsten, anders dan
commissie- en raadsvergaderingen, zoals raadsconferenties,
maatschappelijke consultaties (it Petear) en dergelijke;
De behandeling van kaderstellende stukken, waar een startnotitie
voor nodig is;
Vorm van diverse stukken die aan raad en commissies worden
aangeboden en de communicatie hierover;
De procedure rond de ingekomen stukken van de raad op voorstel
van de agendacommissie;
Het al dan niet behandelen van stukken in een besloten
vergadering;
De vorm van verslaglegging van alle politieke organen, waaronder
de raad- en commissievergaderingen en de in- en externe
communicatie hierover.
Het evalueren van de raads- en commissievergaderingen en het
naar aanleiding hiervan adviseren van raad en commissies.
Het adviseren van raad en commissies over de vergaderdoelen bij
agendapunten en presentaties.
Het presidium komt ten minste vier keer per jaar en zo vaak als
nodig bijeen.
De vergaderingen van het presidium zijn in principe
openbaar.
Het verslag wordt na vaststelling in de volgende vergadering,
gepubliceerd;
4.Beheertaken
Het ramen van de voor de raad benodigde uitgaven en hierover een
voorstel doen aan de raad.
Het doen van uitgaven ten laste van de middelen van de
raad;
Het presidium legt jaarlijks verantwoording af aan de raad over
alle handelingen en het gevoerde beheer en geeft de raad alle
verlangde inlichtingen.
Het delegeren van presidiumtaken aan de griffier waarbij de
eindverantwoordelijkheid voor die taken bij het presidium
blijft.
Het maken van werkafspraken met de griffier gericht op de
processen.
Het bespreken van spoedeisende aangelegenheden van procedurele
aard.
5.De griffier
De griffier fungeert als secretaris van het presidium.
De griffier draagt zorg voor de voorbereiding en verslaglegging
van de presidiumvergaderingen.
De griffier bevordert in de voorbereiding van
presidiumvergaderingen en tijdens de presidiumvergaderingen de
afstemming en samenwerking tussen raad(scommissies), college en
ambtelijk organisatie.
Met het oog op het bevorderen van afstemming en samenwerking
tussen raad(scommissies), college en ambtelijk organisatie voert
de griffier periodiek overleg met de gemeentesecretaris en neemt
deel aan het periodiek driehoeksoverleg met de burgemeester en
de gemeentesecretaris.
3.VERGADERINGEN6.Vergaderfrequentie en –locatie
Het presidium vergadert als regel vier keer per jaar. Vaste
vergaderdata worden in het jaarschema vastgelegd.
Het presidium vergadert eveneens wanneer de voorzitter en/of
twee leden van het presidium dit besluiten (zie artikel 2, lid
10).
De vergaderingen van het presidium worden in het gemeentehuis
gehouden, tenzij de leden van het presidium besluiten elders te
vergaderen.
7.UitnodigingDe voorzitter stuurt uiterlijk de vrijdag voorafgaand aan de bijeenkomst
van het presidium een digitale en schriftelijke uitnodiging onder
vermelding van dag, tijdstip en plaats van de vergadering.8.Agenda, besluiten- en/of afsprakenlijst
Bij aanvang van de vergadering stelt het presidium de agenda
vast.
De beraadslagingen worden in een korte besluiten/afsprakenlijst
samengevat en gemaild aan de leden van de agendacommissie en
presidium.
Besluiten/afsprakenlijst worden in de eerstvolgende vergadering
van het presidium vastgesteld.
Agenda en besluiten/afsprakenlijst worden ter informatie aan de
leden van de raad, college, bouwteam en gemeentesecretaris
gestuurd.
Besluiten van het presidium kunnen altijd door de raad worden
gewijzigd.
9.Openbaarheid van de vergaderingen
De vergaderingen van het presidium zijn in principe
openbaar.
Een (deel van de) vergadering is besloten als de voorzitter dit
nodig acht of wanneer ten minste twee leden daarom
verzoeken.
Van een besloten vergadering wordt een afzonderlijke
besluiten-/afsprakenlijst gemaakt die niet openbaar worden
gemaakt, tenzij het presidium anders beslist.
10.Besluitvorming
Het presidium neemt alleen besluiten over zaken die de werkwijze
van de raad betreffen en niet politiek gevoelig zijn.
Het presidium kan ook buiten de vergadering besluiten nemen,
mits alle leden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk of
via e-mail hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit
wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de
griffier een rapport opgemaakt, dat meeondertekend wordt door de
voorzitter. Het rapport wordt aan de besluiten-/afsprakenlijst
toegevoegd.
11.Stemming
Elk lid van het presidium, de voorzitter daaronder begrepen,
heeft één stem.
Het presidium kan geen besluiten nemen indien niet meer dan de
helft van de leden, de voorzitter daaronder begrepen, aanwezig
is.
Alle besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen. Op de
stemmingen zijn voor zover mogelijk de artikelen 28 tot en met
32 van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing.
Bij het staken van de stemmen beslist de voorzitter.
12.Onvoorziene omstandighedenIn gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist het presidium
op voorstel van de voorzitter.13.InwerkingtredingDe verordening treedt in werking de dag na bekendmaking.Met ingang van de inwerkingtreding vervalt de verordening op het
presidium vastgesteld bij raadsbesluit op 8 december 2011.Deze verordening betreft een organisatorische aangelegenheid van de raad
en staat niet voor bezwaar/referendum open.Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 2 januari 2014.
De griffier, De voorzitter,
Mevrouw W.J.M.A. Jansen de heer T.J. van der Zwan
In verband met het aantreden van een nieuwe gemeenteraad in de nieuwe gemeente Heerenveen, moet deze verordening opnieuw worden vastgesteld.