| Organisatie | Montfoort |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Mandaatbesluit Montfoort 2012 |
| Citeertitel | Mandaatbesluit Montfoort 2012 |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-2012 | 01-01-2014 | Onbekend | 22-11-2011 Onbekend | Onbekend |
In dit besluit wordt verstaan onder:
het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester.
b) een besluit als bedoeld in artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht of een
beslissing op grond van het privaatrecht.
de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen, stukken af te doen en te ondertekenen.
de bevoegdheid om namens het college privaatrechtelijke rechtshandelingen te
de bevoegdheid om namens het college handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.
Voor de toepassing van dit besluit wordt met de verlening van mandaat gelijk gesteld de verlening van volmacht en machtiging.
Ter zake van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden opgenomen in het bij
dit besluit behorende en als zodanig gewaarmerkte Mandaatregister Montfoort 2012
gelden de volgende bepalingen:
moeten passen binnen het beschikbare budget;
c)voorafgaand aan het besluit c.q. de handeling is, voor zover van toepassing, een
advies van een externe instantie gevraagd;
d)omtrent het besluit c.q. de handeling dient, voor zover van toepassing,
overeenstemming te zijn tussen de verschillende afdelingen;
e)de genomen besluiten c.q. de verrichte handelingen dienen, voor zover dit in het
Mandaatregister Montfoort 2012 is opgenomen, periodiek ter kennis te worden
gebracht van het oorspronkelijk bevoegde bestuursorgaan; omtrent de vorm en
de frequentie maakt de (onder)mandaathouder afspraken met zijn direct-
leidinggevende, die op zijn beurt hierover de wethouder raadpleegt;
f)de genomen besluiten c.q. verrichte handelingen met betrekking tot een
bevoegdheid waarvoor een bepaald budget is toegekend dienen, voor zover dit in het Mandaatregister Montfoort 2012 is opgenomen, periodiek ter kennis te worden gebracht van het oorspronkelijk bevoegde bestuursorgaan; omtrent de vorm en de frequentie maakt de (onder)mandaathouder afspraken met zijn direct- leidinggevende, die op zijn beurt hierover de portefeuillehouder raadpleegt;
algemeen directeur/secretaris of de betrokken afdelingsmanager dit kenbaar heeft gemaakt;
Artikel 3: Ondertekening ingevolge mandaat
Ondertekening van besluiten en stukken op grond van mandaat vindt plaats op de volgende wijze:
Met betrekking tot de uitoefening van het mandaat kan het bestuursorgaan algemene en bijzondere aanwijzingen geven. Een functionaris is gehouden de algemene en bijzondere aanwijzingen van het bestuursorgaan op te volgen.
Artikel 5: Mandaat algemeen directeur/secretaris
Aan de algemeen directeur/secretaris wordt mandaat verleend ten aanzien van de aangelegenheden die, gelet op zijn functie(beschrijving) en verantwoordelijkheden, behoren tot het werkterrein van de algemeen directeur/secretaris en die redelijkerwijs niet behoren te worden voorgelegd aan het college.
Het mandaat van de algemeen directeur/secretaris heeft in ieder geval betrekking op :
De algemeen directeur/secretaris is, voor zover niet anders is bepaald, bevoegd tot het verlenen van ondermandaat aan onder hem ressorterende functionarissen.
De algemeen directeur/secretaris is bevoegd om bij afwezigheid de plaatsvervangend algemeen directeur/secretaris in zijn bevoegdheden en verantwoordelijkheden te laten treden.
De algemeen directeur/secretaris is bevoegd om bij afwezigheid van een manager een andere manager en/of bij kortdurende afwezigheid een onder de afwezige manager ressorterende functionaris als plaatsvervanger in de bevoegdheden van de afwezige manager te laten treden.
De algemeen directeur/secretaris is bevoegd tot het uitoefenen van alle bevoegdheden die zijn verleend aan onder hem ressorterende functionarissen.
Aan de managers wordt mandaat verleend ten aanzien van de aangelegenheden die, gelet op hun functie(beschrijving) en verantwoordelijkheden, behoren tot hun werkterrein en die redelijkerwijs niet behoren te worden voorgelegd aan een hoger bevoegd gezag.
Het mandaat van de managers, voor zover niet anders bepaald, heeft in ieder geval betrekking op:
f)het afdoen van correspondentie die betrekking hebben op de taken van de eigen
g)het nemen van de besluiten zoals vermeld in het Mandaatregister 2012.
De managers zijn bevoegd tot het uitoefenen van alle bevoegdheden die zijn verleend aan onder hen ressorterende functionarissen.
Artikel 9: Ondermandaat managers
De manager is, voor zover niet anders is bepaald, bevoegd tot het verlenen van schriftelijk ondermandaat aan onder hem ressorterende functionarissen ten aanzien van aangelegenheden op het werkterrein van deze functionarissen, respectievelijk tot het beperken of het intrekken ervan.
De manager kan besluiten dat door de onder hem ressorterende functionaris van een verleend ondermandaat tot nader order geen gebruik mag worden gemaakt. De bevoegdheid tot het nemen van een besluit c.q het verrichten van een handeling namens het bestuursorgaan komt in dat geval de manager toe.