Onderdeel | Omschrijving | Mandaat | Specifieke bepalingen, voorwaarden en instructies |
1. | ALGEMEEN | | |
1.1 | Uitwisselen van gegevens | | |
1.1.1 | Voeren van correspondentie ter voorbereiding of uitvoering van besluiten van het Algemeen en Dagelijks bestuur en de Voorzitter van de veiligheidsregio. | Directeur GMK | Instructie Bij correspondentie waaraan politieke, bestuurlijke of andere belangrijke consequenties zijn verbonden voorleggen aan het bestuursorgaan. |
1.1.2 | Verstrekken van zakelijke inlichtingen aan derden omtrent algemeen geldende voorschriften en regelingen en over feiten en gegevens die geen beleidsaspecten bevatten | Directeur GMK | |
1.1.3 | Toezenden van bescheiden in gevallen waarin daarop op grond van geldende voorschriften en regelingen aanspraak kan worden gemaakt | Directeur GMK | |
1.1.4 | Beantwoorden van verzoeken om informatie, deelneming aan enquêtes en degelijke | Directeur GMK | |
1.1.5 | Beslissen op formele verzoeken om informatie als bedoeld in de Wet openbaarheid van bestuur | Directeur GMK | |
1.1.6 | Nemen van besluiten op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens | Directeur GMK | |
1.1.7 | Het ondertekenen van besluiten die door het Algemeen Bestuur, Dagelijks Bestuur of Voorzitter van de veiligheidsregio zelf zijn genomen. | Directeur GMK | Brieven die uitgaan met ondertekening op basis van ondertekeningmandaat moeten worden ondertekend overeenkomstig artikel 5, lid 2 |
1.2. | Archiefwet/archiefbeheer | | |
1.2.1 | Nemen van besluiten op grond van de Archiefwet | Directeur GMK | |
1.3. | Algemene wet bestuursrecht | | |
1.3.1 | Uitvoering geven aan de hoofdstukken 1 tot en met 4 Algemene wet bestuursrecht (Awb): 2:1, 2:2, 2:3, 3:2, 3:6, 3:7, 3:11, 3:12, 3:13, 3:14, 3:15, 3:17, 3:18 lid 2 en 4, 3:41, 3:42, 3:43, 3:44, 4:3a, 4:4, 4:5, 4:6, 4:7, 4:8, 4:11 en 4:14, 4:15, titel 4.4 | Directeur GMK | Geldt voor zover het de voorbereiding van een besluit betreft. |
1.3.2 | Afgeven van legitimatiebewijzen als bedoeld in art 5:12 Algemene wet bestuursrecht aan aangewezen toezichthouders | Directeur GMK | |
1.3.3 | Behandelen van klachten op grond van hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht. | Directeur GMK | Overeenkomstig de “Verordening klachtenregeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant” |
1.3.4 | Het nemen van een besluit inzake het toekennen van een dwangsom bij niet tijdig beslissen (Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen) | Directeur GMK | |
1.4. | Rechtsmiddelen en vertegenwoordiging | | |
1.4.1 | Voeren van verweer in administratiefrechtelijke, strafrechtelijke en civielrechtelijke procedures | Directeur GMK | |
1.4.2 | Instellen van gerechtelijke middelen waaronder begrepen verhaals- en incassoprocedures en het aanspannen van administratiefrechtelijke en civielrechtelijke procedures (inclusief opdracht tot procureurstelling en opdracht tot juridische bijstand) | Directeur GMK | |
1.4.3 | Verrichten van alle proceshandelingen die het belang van de veiligheidsregio dienen | Directeur GMK | |
1.4.4 | Deelnemen aan een mediationtraject t.b.v. het oplossen van geschillen | Directeur GMK | |
1.4.5 | Vertegenwoordiging van veiligheidsregio in en buiten rechte (artikel 171 Gemeentewet) | Directeur GMK | . |
1.5. | Subsidies | | |
1.5.1 | Aanvragen van subsidies en nemen van besluiten in het kader van subsidieaanvragen, zoals het insturen van gegevens en het afleggen van verantwoording | Directeur GMK | |
1.6 | Overeenkomsten een aanbestedingen | | |
1.6.1 | Aangaan, verlengen, wijzigen en beëindigen van obligatoire overeenkomsten, inclusief het vestigen of opheffen van zakelijk rechten met dien verstande dat: -de verplichting die uit de overeenkomst voortvloeit niet hoger is dan het bedrag vastgelegd in de daarvoor geldende regeling -de bevoegdheid geen betrekking heeft op het aangaan van erfpachtovereenkomsten, het vestigen van het recht op erfdienstbaarheid en het recht van opstal of het aan- en verkopen van onroerende zaken -de bevoegdheid geen betrekking heeft op eventuele overeenkomsten die de algemeen directeur en/of de hoofden van de organisatieonderdelen persoonlijk/direct aangaan. | Directeur GMK | . |
1.6.2 | Voorbereiden en uitschrijven van aanbestedingen c.q. het doen van offerte-aanvragen , gunning en afwijzing van opdrachten met betrekking tot werken, diensten en leveringen. | Directeur GMK | Overeenkomstig het geldende Inkoop- en aanbestedingsbeleid |
1.7 | Aansprakelijkheid en verzekeringen | | |
1.7.1 | Het afsluiten, prolongeren, wijzigen of beëindigen van verzekeringen, het aansprakelijk stellen van derden en het afdoen van aansprakelijkstellingen, met uitzondering van: -het nemen van besluiten die de algemeen directeur en/of de hoofden van de organisatieonderdelen persoonlijk/direct aangaan -het afdoen van aansprakelijkstellingen boven het in de daarvoor geldende regeling vastgestelde bedrag. | Directeur GMK | |
1.8 | Overigen | | |
1.8.1 | Doen van aangifte bij het OM, onder andere indien aan eigendommen van de veiligheidsregio schade is toegebracht en het desgewenst voegen in eventuele strafrechtelijke procedures | Directeur GMK | |
1.8.2 | Vertegenwoordiging van de veiligheidsregio bij het verlijden van aktes en het ondertekenen van overeenkomsten, voor zover niet elders in deze lijst gemandateerd. | Directeur GMK | |
1.8.3 | Indienen van aanvragen voor ontheffing, vrijstelling, vergunning of melding op grond van regelgeving voor zover dienstbaar aan de taakuitvoering van de veiligheidsregio. | Directeur GMK | |
2. | Personeel en Organisatie | | Niet van toepassing voor personeel dat onder de arbeidsvoorwaarden van de politie of regionale ambulancevoorziening valt. |
2.1 | Het uitvoeren en nemen van besluiten met betrekking tot het bij de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant behorende personeel op grond van de vastgestelde Arbeidsvoorwaardenregeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant zoals deze door het Algemeen Bestuur is vastgesteld dan wel zal worden gewijzigd, tenzij uitvoering bij of krachtens deze regelingen aan anderen is opgedragen met uitzondering van: -beslissen op bezwaar m.b.t. personeelsbesluiten -benoemen, schorsen en ontslaan van de secretaris van de veiligheidsregio -het nemen van besluiten die de algemeen directeur en/of de hoofden van de organisatieonderdelen persoonlijk/direct aangaan -het toepassen van de in deze regelingen opgenomen hardheidsclausules -het vaststellen van regelingen waarover overeenstemming moet worden bereikt in het Georganiseerd Overleg. -het op grond van de arbeidsvoorwaardenregeling vaststellen van nadere regels. | Directeur GMK | Onder uitvoeren valt ook het voeren van correspondentie met pensioenfondsen, bedrijfsverenigingen, ziektekostenverzekeraars en belastingdienst inzake personeel. Besluiten tot het verlenen van ontslag en het opleggen van schorsing als ordemaatregel en inhouden van bezoldiging tijdens schorsing als ordemaatregel (H-8) en het opleggen van disciplinaire straffen (H-16) mogen niet verder ondergemandateerd worden. Het vaststellen van nadere regels: Niet gemandateerd. Het betreft onder andere de volgende artikelen:1:4:1, 1:6, 3:1:1, lid 2 en 3, 4:2, 4a:3, lid 2, 5a:7, 6:2:1, lid 6, 6:4:4, lid 3, 6:5:7, 6a:3, lid 3, 7:2, 7:3, lid 13, 7:8, 7:18, 9:9:1, 15:1a, 15:2,lid 1. Uitzondering geldt voor artikel 15:1:16, lid 4 (kledingvoorschriften) |
2.2 | Het uitvoeren en nemen van besluiten inzake de uitvoeringsregelingen die zijn vastgesteld op grond van de arbeidsvoorwaardenregeling. | Directeur GMK | Het betreft onder andere: Regeling beloningsbeleid Veiligheidsregio VR MWB Regeling buitengewoon verlof VR MWB Regeling functiebeschrijving en –waardering VR MWB Regeling keuzemodel arbeidsvoorwaarden VR MWB Regeling studiefaciliteiten VR MWB Regeling Vergoedingen VR MWB Regeling vergoedingen brandweerpersoneel VR MWB Regeling ziektecontrole VR MWB Gedragscode Regeling nevenwerkzaamheden Regeling melding financiële belangen Regeling ambtseerd of belofte Regeling nevenwerkzaamheden Klachtenregeling ongewenst gedrag Privacyregeling Regeling vertrouwenspersoon Regeling klokkenluiders Regeling representativiteit |
2.3 | Het uitvoeren en nemen van besluiten in het kader van een vastgesteld Sociaal Plan / Sociaal Statuut | Directeur GMK | |
2.4 | Toepassen van beleid op het gebied van personeel en organisatie met uitzondering van: -het nemen van besluiten die de algemeen directeur en/of de hoofden van de organisatieonderdelen direct aangaan -investeringsbeslissingen boven bedragen vastgesteld in de daarvoor geldende regeling | Directeur GMK | |
3. | Financiën, planning en control | | |
3.1 | Het aangaan van financiële verplichtingen en het doen van uitgaven binnen de vastgestelde kaders | Directeur GMK | |
3.2 | Geven van opdrachten aan de (externe)deurwaarder tot het innen van civielrechtelijke vorderingen. | Directeur GMK | |
3.3 | Toepassen van beleid op het gebied van financiën en control met uitzondering van: -het nemen van besluiten die de algemeen directeur en/of de hoofden van de organisatieonderdelen persoonlijk/direct aangaan -investeringsbeslissingen boven bedragen vastgesteld in de daarvoor geldende regeling | Directeur GMK | |
4. | Facilitaire zaken en huisvesting | | |
4.1 | Toepassen van beleid op het gebied van huisvesting en facilitaire zaken met uitzondering van: -het nemen van besluiten die de algemeen directeur en/of de hoofden van de organisatieonderdelen persoonlijk/direct aangaan -investeringsbeslissingen boven bedragen vastgesteld in de daarvoor geldende regeling. | Directeur GMK | |
5. | Informatievoorziening en automatisering | | |
5.1 | Toepassen van beleid op het gebied van informatisering en automatisering met uitzondering van: -het nemen van besluiten die de algemeen directeur en/of de hoofden van de organisatieonderdelen direct aangaan -investeringsbeslissingen boven bedragen vastgesteld de daarvoor geldende regeling | Directeur GMK | |
6. | Communicatie | | |
6.1 | Toepassen van beleid op het gebied van communicatie met uitzondering van: -het nemen van besluiten die de algemeen directeur en/of de hoofden van de organisatieonderdelen persoonlijk/direct aangaan -investeringsbeslissingen boven bedragen vastgesteld in de daarvoor geldende regeling. | Directeur GMK | |
7. | Gemeenschappelijke Meldkamer (GMK) | | |
7.1 | Ontvangen, registreren en beoordelen van alle acute hulpvragen ten behoeve van de brandweer, de geneeskundig hulpverlening, het ambulancevervoer en de politie, het bieden van een adequaat hulpaanbod en het begeleiden en coördineren van de hulpdiensten. | Directeur GMK | |