Onderdeel | Omschrijving | Mandaat | Specifieke bepalingen, voorwaarden en instructies |
1. | ALGEMEEN | | |
1. | Uitwisselen van gegevens | | |
1.1.1 | Voeren van correspondentie ter voorbereiding of uitvoering van besluiten van het Algemeen en Dagelijks bestuur en de Voorzitter van de veiligheidsregio. | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | Instructie Bij correspondentie waaraan politieke, bestuurlijke of andere belangrijke consequenties zijn verbonden voorleggen aan het bestuursorgaan. |
1.1.2 | Verstrekken van zakelijke inlichtingen aan derden omtrent algemeen geldende voorschriften en regelingen en over feiten en gegevens die geen beleidsaspecten bevatten | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | |
1.1.3 | Toezenden van bescheiden in gevallen waarin daarop op grond van geldende voorschriften en regelingen aanspraak kan worden gemaakt | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | |
1.1.4 | Beantwoorden van verzoeken om informatie, deelneming aan enquêtes en degelijke | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | |
1.1.5 | Beslissen op formele verzoeken om informatie als bedoeld in de Wet openbaarheid van bestuur | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | |
1.1.6 | Nemen van besluiten op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | |
1.1.7 | Het ondertekenen van besluiten die door het Algemeen Bestuur, Dagelijks Bestuur of Voorzitter van de veiligheidsregio zelf zijn genomen. | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | Brieven die uitgaan met ondertekening op basis van ondertekeningmandaat moeten worden ondertekend overeenkomstig artikel 5, lid 2 |
1.2. | Archiefwet/archiefbeheer | | |
1.2.1 | Nemen van besluiten op grond van de Archiefwet | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | |
1.3. | Algemene wet bestuursrecht | | |
1.3.1 | Uitvoering geven aan de hoofdstukken 1 tot en met 4 Algemene wet bestuursrecht (Awb): 2:1, 2:2, 2:3, 3:2, 3:6, 3:7, 3:11, 3:12, 3:13, 3:14, 3:15, 3:17, 3:18 lid 2 en 4, 3:41, 3:42, 3:43, 3:44, 4:3a, 4:4, 4:5, 4:6, 4:7, 4:8, 4:11 en 4:14, 4:15, titel 4.4 | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | Geldt voor zover het de voorbereiding van een besluit betreft. |
1.3.3 | Afgeven van legitimatiebewijzen als bedoeld in art 5:12 Algemene wet bestuursrecht aan aangewezen toezichthouders | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | |
1.3.4 | Behandelen van klachten op grond van hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht. | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | Overeenkomstig de “Verordening klachtenregeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant” |
1.3.5 | Het nemen van een besluit inzake het toekennen van een dwangsom bij niet tijdig beslissen (Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen) | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | |
1.4. | Rechtsmiddelen en vertegenwoordiging | | |
1.4.1 | Voeren van verweer in administratiefrechtelijke, strafrechtelijke en civielrechtelijke procedures | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | |
1.4.2 | Instellen van gerechtelijke middelen waaronder begrepen verhaals- en incassoprocedures en het aanspannen van administratief- rechtelijke en civielrechtelijke procedures (inclusief opdracht tot procureurstelling en opdracht tot juridische bijstand) | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | |
1.4.3 | Verrichten van alle proceshandelingen die het belang van de veiligheidsregio dienen | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | |
1.4.4 | Deelnemen aan een mediationtraject t.b.v. het oplossen van geschillen | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | |
1.4.5 | Vertegenwoordiging van veiligheidsregio in en buiten rechte (artikel 171 Gemeentewet) | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | . |
1.5. | Subsidies | | |
1.5.1 | Aanvragen van subsidies en nemen van besluiten in het kader van subsidieaanvragen, zoals het insturen van gegevens en het afleggen van verantwoording | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | |
1.6 | Overeenkomsten en aanbestedingen | | |
1.6.1 | Aangaan, verlengen, wijzigen en beëindigen van obligatoire overeenkomsten, inclusief het vestigen of opheffen van zakelijk rechten met dien verstande dat: -de verplichting die uit de overeenkomst voortvloeit niet hoger is dan het bedrag vastgelegd in de daarvoor geldende regeling -de bevoegdheid geen betrekking heeft op het aangaan van erfpachtovereenkomsten, het vestigen van het recht op erfdienstbaarheid en het recht van opstal of het aan- en verkopen van onroerende zaken -de bevoegdheid geen betrekking heeft op eventuele overeenkomsten die de algemeen directeur en/of de hoofden van de organisatieonderdelen persoonlijk/direct aangaan. | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | . |
1.6.2 | Voorbereiden en uitschrijven van aanbestedingen c.q. het doen van offerte-aanvragen , gunning en afwijzing van opdrachten met betrekking tot werken, diensten en leveringen. | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | Overeenkomstig het geldende Inkoop- en aanbestedingsbeleid |
1.7 | Aansprakelijkheid en verzekeringen | | |
1.7.1 | Het afsluiten, prolongeren, wijzigen of beëindigen van verzekeringen, het aansprakelijk stellen van derden en het afdoen van aansprakelijkstellingen, met uitzondering van: -het nemen van besluiten die de algemeen directeur en/of de hoofden van de organisatieonderdelen persoonlijk/direct aangaan -het afdoen van aansprakelijkstellingen boven het in de daarvoor geldende regeling vastgestelde bedrag. | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | |
1.8 | Overigen | | |
1.8.1 | Doen van aangifte bij het OM, onder andere indien aan eigendommen van de veiligheidsregio schade is toegebracht en het desgewenst voegen in eventuele strafrechtelijke procedures | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | |
1.8.2 | Vertegenwoordiging van de veiligheidsregio bij het verlijden van aktes en het ondertekenen van overeenkomsten, voor zover niet elders in deze lijst gemandateerd. | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | |
1.8.3 | Indienen van aanvragen voor ontheffing, vrijstelling, vergunning of melding op grond van regelgeving voor zover dienstbaar aan de taakuitvoering van de veiligheidsregio. | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | |
2. | Personeel en Organisatie | | Niet van toepassing voor personeel dat onder de arbeidsvoorwaarden van de GROGZ valt. |
2.1 | Het uitvoeren en nemen van besluiten met betrekking tot het bij de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant behorende personeel op grond van de vastgestelde Arbeidsvoorwaardenregeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant zoals deze door het Algemeen Bestuur is vastgesteld dan wel zal worden gewijzigd, tenzij uitvoering bij of krachtens deze regelingen aan anderen is opgedragen met uitzondering van: -beslissen op bezwaar m.b.t. personeelsbesluiten -benoemen, schorsen en ontslaan van de secretaris van de veiligheidsregio -het nemen van besluiten die de algemeen directeur en/of de hoofden van de organisatieonderdelen persoonlijk/direct aangaan -het toepassen van de in deze regelingen opgenomen hardheidsclausules -het vaststellen van regelingen waarover overeenstemming moet worden bereikt in het Georganiseerd Overleg. -het op grond van de arbeidsvoorwaardenregeling vaststellen van nadere regels. | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | Onder uitvoeren valt ook het voeren van correspondentie met pensioenfondsen, bedrijfsverenigingen, ziektekostenverzekeraars en belastingdienst inzake personeel. Besluiten tot het verlenen van ontslag en het opleggen van schorsing als ordemaatregel en inhouden van bezoldiging tijdens schorsing als ordemaatregel (H-8) en het opleggen van disciplinaire straffen (H-16) mogen niet verder ondergemandateerd worden. Het vaststellen van nadere regels: Niet gemandateerd. Het betreft onder andere de volgende artikelen:1:4:1, 1:6, 3:1:1, lid 2 en 3, 4:2, 4a:3, lid 2, 5a:7, 6:2:1, lid 6, 6:4:4, lid 3, 6:5:7, 6a:3, lid 3, 7:2, 7:3, lid 13, 7:8, 7:18, 9:9:1, 15:1a, 15:2,lid 1. Uitzondering geldt voor artikel 15:1:16, lid 4 (kledingvoorschriften) |
2.2 | Het uitvoeren en nemen van besluiten inzake de uitvoeringsregelingen die zijn vastgesteld op grond van de arbeidsvoorwaardenregeling. | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR | Het betreft onder andere: Regeling beloningsbeleid Veiligheidsregio VR MWB Regeling buitengewoon verlof VR MWB Regeling functiebeschrijving en –waardering VR MWB Regeling keuzemodel arbeidsvoorwaarden VR MWB Regeling studiefaciliteiten VR MWB Regeling Vergoedingen VR MWB Regeling vergoedingen brandweerpersoneel VR MWB Regeling ziektecontrole VR MWB Gedragscode Regeling nevenwerkzaamheden Regeling melding financiële belangen Regeling ambtseerd of belofte Regeling nevenwerkzaamheden Klachtenregeling ongewenst gedrag Privacyregeling Regeling vertrouwenspersoon Regeling klokkenluiders Regeling representativiteit |
2.3 | Het uitvoeren en nemen van besluiten in het kader van een vastgesteld Sociaal Plan / Sociaal Statuut | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | |
2.4 | Toepassen van beleid op het gebied van personeel en organisatie met uitzondering van: -het nemen van besluiten die de algemeen directeur en/of de hoofden van de organisatieonderdelen direct aangaan -investeringsbeslissingen boven bedragen vastgesteld in de daarvoor geldende regeling | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | |
3. | Financiën, planning en control | | |
3.1 | Het aangaan van financiële verplichtingen en het doen van uitgaven binnen de vastgestelde kaders | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | |
3.2 | Geven van opdrachten aan de (externe)deurwaarder tot het innen van civielrechtelijke vorderingen. | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | |
3.3 | Toepassen van beleid op het gebied van financiën en control met uitzondering van: -het nemen van besluiten die de algemeen directeur en/of de hoofden van de organisatieonderdelen persoonlijk/direct aangaan -investeringsbeslissingen boven bedragen vastgesteld in de daarvoor geldende regeling | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | |
4. | Facilitaire zaken en huisvesting | | |
4.1 | Toepassen van beleid op het gebied van huisvesting en facilitaire zaken met uitzondering van: -het nemen van besluiten die de algemeen directeur en/of de hoofden van de organisatieonderdelen persoonlijk/direct aangaan -investeringsbeslissingen boven bedragen vastgesteld in de daarvoor geldende regeling. | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | |
5. | Informatievoorziening en automatisering | | |
5.1 | Toepassen van beleid op het gebied van informatisering en automatisering met uitzondering van: -het nemen van besluiten die de algemeen directeur en/of de hoofden van de organisatieonderdelen direct aangaan -investeringsbeslissingen boven bedragen vastgesteld de daarvoor geldende regeling | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | |
6. | Communicatie | | |
6.1 | Toepassen van beleid op het gebied van communicatie met uitzondering van: -het nemen van besluiten die de algemeen directeur en/of de hoofden van de organisatieonderdelen persoonlijk/direct aangaan -investeringsbeslissingen boven bedragen vastgesteld in de daarvoor geldende regeling. | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | |
7. | Geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio (GHOR) | | |
7.1 | Wet veiligheidsregio’s | | |
7.1.1 | Coördinatie, aansturing en regie van de geneeskundige hulpverlening (art 1 definitie GHOR WVR) | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | |
7.1.2 | Adviseren van andere overheden en organisaties op het gebied van geneeskundige hulpverlening (art 1 definitie GHOR WVR) | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | |
7.1.3 | Het maken van schriftelijke afspraken over de inzet van instellingen, zorgaanbieders, ambulancevervoerders en gezondheidsdiensten als bedoeld in artikel 33 lid 1 van de WVR (art 33 lid 2 WVR) | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | |
7.1.7 | In overleg treden met een instelling of zorgaanbieder als bedoeld in artikel 33, lid 1 WVR indien de uitvoering van de geneeskundige hulpverlening of de voorbereiding daarop naar het oordeel van het bestuur van de veiligheidsregio tekortschiet (art 34, lid 1 WVR) | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | |
7.1.5 | Het geven van een schriftelijke aanwijzing aan een instelling of zorgaanbieder als bedoeld in artikel 33, lid 1 WVR indien de uitvoering van de geneeskundige hulpverlening of de voorbereiding daarop naar het oordeel van het bestuur van de veiligheidsregio tekortschiet (art 34, lid 2 WVR (artikel 34, lid 2 WVR) | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | |
7.1.6 | Minister verzoeken om de nodige maatregelen te treffen indien de instelling of zorgaanbieder als bedoeld in artikel 34, lid 2 WVR in gebreke blijft (art 34, lid 3 WVR) | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | |
7.2 | Wet ambulancezorg | | |
7.2.1 | Het vaststellen van eisen waaraan vergunninghouder op grond van artikel 3 van de Wet ambulancezorg dient te voldoen ten aanzien van de meldkamer ambulancezorg (art 4, lid 3 Wet ambulancezorg) | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | |
7.2.2 | Het adviseren van de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport over vaststelling of wijziging eisen als bedoeld onder 4.1 (art 4, lid 4 Wet ambulancezorg) | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | |
7.3 | Wet publieke gezondheid | | |
7.3.1 | Het uitoefenen van de bevoegdheden van de Voorzitter van de Veiligheidsregio als bedoeld in de artikelen 18, 30, 31, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 47 51, 53, 54, 55 en 56 van de Wet publieke gezondheid | Directeur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR) | |