Onderdeel | Omschrijving | Mandaat | Specifieke bepalingen, voorwaarden en instructies |
1. | ALGEMEEN | | |
1.1 | Uitwisselen van gegevens | | |
1.1.1 | Voeren van correspondentie ter voorbereiding of uitvoering van besluiten van het Algemeen en Dagelijks bestuur en de Voorzitter van de veiligheidsregio. | CGS | Instructie Bij correspondentie waaraan politieke, bestuurlijke of andere belangrijke consequenties zijn verbonden voorleggen aan het bestuursorgaan. |
1.1.2 | Verstrekken van zakelijke inlichtingen aan derden omtrent algemeen geldende voorschriften en regelingen en over feiten en gegevens die geen beleidsaspecten bevatten | CGS | |
1.1.3 | Toezenden van bescheiden in gevallen waarin daarop op grond van geldende voorschriften en regelingen aanspraak kan worden gemaakt | CGS | |
1.1.4 | Beantwoorden van verzoeken om informatie, deelneming aan enquêtes en degelijke | CGS | |
1.1.5 | Beslissen op formele verzoeken om informatie als bedoeld in de Wet openbaarheid van bestuur | CGS | |
1.1.6 | Nemen van besluiten op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens | CGS | |
1.1.7 | Het ondertekenen van besluiten die door het Algemeen Bestuur, Dagelijks Bestuur of Voorzitter van de veiligheidsregio zelf zijn genomen. | CGS | Brieven die uitgaan met ondertekening op basis van ondertekeningmandaat moeten worden ondertekend overeenkomstig artikel 5, lid 2 |
1.2. | Archiefwet/archiefbeheer | | |
1.2.1 | Nemen van besluiten op grond van de Archiefwet | CGS | |
1.3. | Algemene wet bestuursrecht | | |
1.3.1 | Uitvoering geven aan de hoofdstukken 1 tot en met 4 Algemene wet bestuursrecht (Awb): 2:1, 2:2, 2:3, 3:2, 3:6, 3:7, 3:11, 3:12, 3:13, 3:14, 3:15, 3:17, 3:18 lid 2 en 4, 3:41, 3:42, 3:43, 3:44, 4:3a, 4:4, 4:5, 4:6, 4:7, 4:8, 4:11 en 4:14, 4:15, titel 4.4 | CGS | Geldt voor zover het de voorbereiding van een besluit betreft. |
1.3.2 | Afgeven van legitimatiebewijzen als bedoeld in art 5:12 Algemene wet bestuursrecht aan aangewezen toezichthouders | CGS | |
1.3.3 | Behandelen van klachten op grond van hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht. | CGS | Overeenkomstig de “Verordening klachtenregeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant” |
1.3.4 | Het nemen van een besluit inzake het toekennen van een dwangsom bij niet tijdig beslissen (Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen) | CGS | |
1.4. | Rechtsmiddelen en vertegenwoordiging | | |
1.4.1 | Voeren van verweer in administratiefrechtelijke, strafrechtelijke en civielrechtelijke procedures | CGS | |
1.4.2 | Instellen van gerechtelijke middelen waaronder begrepen verhaals- en incassoprocedures en het aanspannen van administratiefrechtelijke en civielrechtelijke procedures (inclusief opdracht tot procureurstelling en opdracht tot juridische bijstand) | CGS | |
1.4.3 | Verrichten van alle proceshandelingen die het belang van de veiligheidsregio dienen | CGS | |
1.4.4 | Deelnemen aan een mediationtraject t.b.v. het oplossen van geschillen | CGS | |
1.4.5 | Vertegenwoordiging van veiligheidsregio in en buiten rechte (artikel 171 Gemeentewet) | CGS | . |
1.5. | Subsidies | | |
1.5.1 | Aanvragen van subsidies en nemen van besluiten in het kader van subsidieaanvragen, zoals het insturen van gegevens en het afleggen van verantwoording | CGS | |
1.6 | Overeenkomsten een aanbestedingen | | |
1.6.1 | Aangaan, verlengen, wijzigen en beëindigen van obligatoire overeenkomsten, inclusief het vestigen of opheffen van zakelijk rechten met dien verstande dat: -de verplichting die uit de overeenkomst voortvloeit niet hoger is dan het bedrag vastgelegd in de daarvoor geldende regeling -de bevoegdheid geen betrekking heeft op het aangaan van erfpachtovereenkomsten, het vestigen van het recht op erfdienstbaarheid en het recht van opstal of het aan- en verkopen van onroerende zaken -de bevoegdheid geen betrekking heeft op eventuele overeenkomsten die de algemeen directeur en/of de hoofden van de organisatieonderdelen persoonlijk/direct aangaan. | CGS | . |
1.6.2 | Voorbereiden en uitschrijven van aanbestedingen c.q. het doen van offerte-aanvragen , gunning en afwijzing van opdrachten met betrekking tot werken, diensten en leveringen. | CGS | Overeenkomstig het geldende Inkoop- en aanbestedingsbeleid |
1.7 | Aansprakelijkheid en verzekeringen | | |
1.7.1 | Het afsluiten, prolongeren, wijzigen of beëindigen van verzekeringen, het aansprakelijk stellen van derden en het afdoen van aansprakelijkstellingen, met uitzondering van: -het nemen van besluiten die de algemeen directeur en/of de hoofden van de organisatieonderdelen persoonlijk/direct aangaan -het afdoen van aansprakelijkstellingen boven het in de daarvoor geldende regeling vastgestelde bedrag. | CGS | |
1.8 | Overigen | | |
1.8.1 | Doen van aangifte bij het OM, onder andere indien aan eigendommen van de veiligheidsregio schade is toegebracht en het desgewenst voegen in eventuele strafrechtelijke procedures | CGS | |
1.8.2 | Vertegenwoordiging van de veiligheidsregio bij het verlijden van aktes en het ondertekenen van overeenkomsten, voor zover niet elders in deze lijst gemandateerd. | CGS | |
1.8.3 | Indienen van aanvragen voor ontheffing, vrijstelling, vergunning of melding op grond van regelgeving voor zover dienstbaar aan de taakuitvoering van de veiligheidsregio. | CGS | |
2. | Personeel en Organisatie | | |
2.1 | Het uitvoeren en nemen van besluiten met betrekking tot het bij de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant behorende personeel op grond van de vastgestelde Arbeidsvoorwaardenregeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant zoals deze door het Algemeen Bestuur is vastgesteld dan wel zal worden gewijzigd, tenzij uitvoering bij of krachtens deze regelingen aan anderen is opgedragen met uitzondering van: -beslissen op bezwaar m.b.t. personeelsbesluiten -benoemen, schorsen en ontslaan van de secretaris van de veiligheidsregio -het nemen van besluiten die de algemeen directeur en/of de hoofden van de organisatieonderdelen persoonlijk/direct aangaan -het toepassen van de in deze regelingen opgenomen hardheidsclausules -het vaststellen van regelingen waarover overeenstemming moet worden bereikt in het Georganiseerd Overleg. -het op grond van de arbeidsvoorwaardenregeling vaststellen van nadere regels. | CGS | Onder uitvoeren valt ook het voeren van correspondentie met pensioenfondsen, bedrijfsverenigingen, ziektekostenverzekeraars en belastingdienst inzake personeel. Besluiten tot het verlenen van ontslag en het opleggen van schorsing als ordemaatregel en inhouden van bezoldiging tijdens schorsing als ordemaatregel (H-8) en het opleggen van disciplinaire straffen (H-16) mogen niet verder ondergemandateerd worden. Het vaststellen van nadere regels: Niet gemandateerd. Het betreft onder andere de volgende artikelen:1:4:1, 1:6, 3:1:1, lid 2 en 3, 4:2, 4a:3, lid 2, 5a:7, 6:2:1, lid 6, 6:4:4, lid 3, 6:5:7, 6a:3, lid 3, 7:2, 7:3, lid 13, 7:8, 7:18, 9:9:1, 15:1a, 15:2,lid 1. Uitzondering geldt voor artikel 15:1:16, lid 4 (kledingvoorschriften) |
2.2 | Het uitvoeren en nemen van besluiten inzake de uitvoeringsregelingen die zijn vastgesteld op grond van de arbeidsvoorwaardenregeling. | CGS | Het betreft onder andere: Regeling beloningsbeleid Veiligheidsregio VR MWB Regeling buitengewoon verlof VR MWB Regeling functiebeschrijving en –waardering VR MWB Regeling keuzemodel arbeidsvoorwaarden VR MWB Regeling studiefaciliteiten VR MWB Regeling Vergoedingen VR MWB Regeling vergoedingen brandweerpersoneel VR MWB Regeling ziektecontrole VR MWB Gedragscode Regeling nevenwerkzaamheden Regeling melding financiële belangen Regeling ambtseerd of belofte Regeling nevenwerkzaamheden Klachtenregeling ongewenst gedrag Privacyregeling Regeling vertrouwenspersoon Regeling klokkenluiders Regeling representativiteit |
2.3 | Het uitvoeren en nemen van besluiten in het kader van een vastgesteld Sociaal Plan / Sociaal Statuut | CGS | |
2.4 | Toepassen van het geldend beleid op het gebied van personeel en organisatie met uitzondering van: -het nemen van besluiten die de algemeen directeur en/of de hoofden van de organisatieonderdelen direct aangaan -investeringsbeslissingen boven bedragen vastgesteld in de daarvoor geldende regeling | CGS | |
3. | Financiën, planning en control | | |
3.1 | Het aangaan van financiële verplichtingen en het doen van uitgaven binnen de vastgestelde kaders | CGS | |
3.2 | Geven van opdrachten aan de (externe)deurwaarder tot het innen van civielrechtelijke vorderingen. | CGS | |
3.3 | Toepassen van het geldende beleid op het gebied van financiën en control met uitzondering van: -het nemen van besluiten die de algemeen directeur en/of de hoofden van de organisatieonderdelen persoonlijk/direct aangaan -investeringsbeslissingen boven bedragen vastgesteld in de daarvoor geldende regeling | CGS | |
4. | Facilitaire zaken en huisvesting | | |
4.1 | Toepassen van het geldende beleid op het gebied van huisvesting en facilitaire zaken met uitzondering van: -het nemen van besluiten die de algemeen directeur en/of de hoofden van de organisatieonderdelen persoonlijk/direct aangaan -investeringsbeslissingen boven bedragen vastgesteld in de daarvoor geldende regeling. | CGS | |
5. | Informatievoorziening en automatisering | | |
5.1 | Toepassen van het geldende beleid op het gebied van informatisering en automatisering met uitzondering van: -het nemen van besluiten die de algemeen directeur en/of de hoofden van de organisatieonderdelen direct aangaan -investeringsbeslissingen boven bedragen vastgesteld de daarvoor geldende regeling | CGS | |
6. | Communicatie | | |
6.1 | Toepassen van het geldende beleid op het gebied van communicatie met uitzondering van: -het nemen van besluiten die de algemeen directeur en/of de hoofden van de organisatieonderdelen persoonlijk/direct aangaan -investeringsbeslissingen boven bedragen vastgesteld in de daarvoor geldende regeling. | CGS | |
7. | ORGANISATIEONDERDEEL GEMEENTEN (OG) | | |
7.1 | Coördinatie van de maatregelen en voorzieningen die de gemeenten treffen met het oog op een ramp of crisis (art 36 WVR) | Geen mandaat, maar atributie aan CGS | Het betreft hier een bevoegdheid die rechtstreeks in de wettelijke regeling aan de aangewezen coördinerend functionaris (in onze regio de CGS) is toegekend (attributie). |
7.2 | Advisering van de deelnemende gemeenten bij een verbetering van de kwaliteit van de gemeentelijke rampbestrijdingstaken (art 5, lid 2 onder a Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant) | CGS | |
7.3 | Het in rekening brengen van kosten en het versturen van rekeningen naar aanleiding van overeenkomsten die betrekking hebben op opleiden, trainen, oefenen. | CGS | |
7.4 | Het geven van dwingende instructies aan regionale piketfunctionarissen, nadat deze door het eigen college van b&w als regionaal piketfunctionaris zijn aangewezen. | CGS | Denk hierbij aan materiaal, Opleiden- Trainen- Oefenen, betrekken bij evaluaties e.d. |
7.5 | Vaststellen van deelplannen en draaiboeken die betrekking hebben op de gemeentelijke processen ( zoals vastgelegd in de Operationele Hoofdstructuur), nadat de voorzitters van de Kennis en Beheerteams (KBT) zijn gehoord. | CGS | |