Onderdeel | Omschrijving | Mandaat | Ondermandaat | Specifieke bepalingen, voorwaarden en instructies |
1.8 | Aansprakelijkheid en verzekeringen | | | |
1.8.1 | Het afsluiten, prolongeren, wijzigen of beëindigen van verzekeringen, het aansprakelijk stellen van derden en het afdoen van aansprakelijkstellingen, met uitzondering van: -het nemen van besluiten die de algemeen directeur en/of de hoofden van de organisatieonderdelen persoonlijk/direct aangaan -het afdoen van aansprakelijkstellingen boven het in de daarvoor geldende regeling vastgestelde bedrag. | Algemeen Directeur | Hfd veiligheidsb Man bedrijfsv | |
1.9 | Overigen | | | |
1.9.1 | Aanvaarden erfstelling (onder voorrecht van boedelbeschrijving), legaat of schenking en het treffen van een schikking | Algemeen Directeur | | |
1.9.2 | Aanwijzen secretaris commissie voor bezwaarschriften en plaatsvervanger(s) (art 9 Verordening op de commissie voor bezwaarschriften VR MWB) | Algemeen Directeur | | |
1.9.3 | Aanwijzen klachtencoördinator bedoeld in artikel 3 van de Klachtenregeling VR MWB | Algemeen Directeur | | |
1.9.4 | Doen van aangifte bij het OM, onder andere indien aan eigendommen van de veiligheidsregio schade is toegebracht en het desgewenst voegen in eventuele strafrechtelijke procedures | Algemeen Directeur | Hfd veiligheidsb Man bedrijfsv | |
1.9.5 | Vertegenwoordiging van de veiligheidsregio bij het verlijden van aktes en het ondertekenen van overeenkomsten, voor zover niet elders in deze lijst gemandateerd. | Algemeen Directeur | Hfd veiligheidsb Man bedrijfsv | |
1.9.6 | Indienen van aanvragen voor ontheffing, vrijstelling, vergunning of melding op grond van regelgeving voor zover dienstbaar aan de taakuitvoering van de veiligheidsregio. | Algemeen Directeur | Hfd veiligheidsb Man bedrijfsv | |
2. | Personeel en Organisatie | | | Artikel 11, sub a Organisatieverordening |
2.1 | Het uitvoeren en nemen van besluiten met betrekking tot het bij de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant behorende personeel op grond van de vastgestelde Arbeidsvoor-waardenregeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant zoals deze door het Algemeen Bestuur is vastgesteld dan wel zal worden gewijzigd, tenzij uitvoering bij of krachtens deze regelingen aan anderen is opgedragen met uitzondering van: -beslissen op bezwaar m.b.t. personeelsbesluiten -benoemen, schorsen en ontslaan van de secretaris van de veiligheidsregio -het nemen van besluiten die de algemeen directeur en/of de hoofden van de organisatieonderdelen persoonlijk/direct aangaan -het toepassen van de in deze regelingen opgenomen hardheidsclausules -het vaststellen van regelingen waarover overeenstemming moet worden bereikt in het Georganiseerd Overleg. -het op grond van de arbeidsvoorwaardenregeling vaststellen van nadere regels. | Algemeen Directeur | Man bedrijfsv | Onder uitvoeren valt ook het voeren van correspondentie met pensioenfondsen, bedrijfsverenigingen, ziektekostenverzekeraars en belastingdienst inzake personeel. Besluiten tot het verlenen van ontslag en het opleggen van schorsing als ordemaatregel en inhouden van bezoldiging tijdens schorsing als ordemaatregel (H-8) en het opleggen van disciplinaire straffen (H-16) mogen niet verder ondergemandateerd worden. Het vaststellen van nadere regels: Niet gemandateerd. Het betreft onder andere de volgende artikelen:1:4:1, 1:6, 3:1:1, lid 2 en 3, 4:2, 4a:3, lid 2, 5a:7, 6:2:1, lid 6, 6:4:4, lid 3, 6:5:7, 6a:3, lid 3, 7:2, 7:3, lid 13, 7:8, 7:18, 9:9:1, 15:1a, 15:2,lid 1. Uitzondering geldt voor artikel 15:1:16, lid 4 (kledingvoorschriften) |
2.2 | Het uitvoeren en nemen van besluiten inzake de uitvoeringsregelingen die zijn vastgesteld op grond van de arbeidsvoorwaardenregeling. | Algemeen Directeur | Man bedrijfsv | Het betreft onder andere: Regeling beloningsbeleid Veiligheidsregio VR MWB Regeling buitengewoon verlof VR MWB Regeling functiebeschrijving en –waardering VR MWB Regeling keuzemodel arbeidsvoorwaarden VR MWB Regeling studiefaciliteiten VR MWB Regeling Vergoedingen VR MWB Regeling vergoedingen brandweerpersoneel VR MWB Regeling ziektecontrole VR MWB Gedragscode Regeling nevenwerkzaamheden Regeling melding financiële belangen Regeling ambtseerd of belofte Regeling nevenwerkzaamheden Klachtenregeling ongewenst gedrag Privacyregeling Regeling vertrouwenspersoon Regeling klokkenluidersRegeling representativiteit |
2.3 | Het uitvoeren en nemen van besluiten in het kader van een vastgesteld Sociaal Plan / Sociaal Statuut | Algemeen Directeur | Man bedrijfsv | |
2.4 | Ontwikkelen en toepassen van beleid op het gebied van personeel en organisatie met uitzondering van: -het nemen van besluiten die de algemeen directeur en/of de hoofden van de organisatieonderdelen direct aangaan -investeringsbeslissingen boven bedragen vastgesteld in de daarvoor geldende regeling | Algemeen Directeur | Man bedrijfsv | Beleidsontwikkeling veiligheidsregiobreed |
3. | Financiën, planning en control | | | Artikel 11, sub b Organisatieverordening |
3.1 | Het aangaan van financiële verplichtingen en het doen van uitgaven binnen de vastgestelde kaders | Algemeen Directeur | Man bedrijfsv | |
3.2 | Aantrekken van financieringen op de voorwaarden in het geldende Treasurystatuut Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant | Algemeen Directeur | Man bedrijfsv | |
3.3 | Uitzetten van gelden voor maximaal één jaar onder de voorwaarden vermeld in het geldende treasurystatuut Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant | Algemeen Directeur | Man bedrijfsv | |
3.4 | Accountant opdracht geven tot het uitvoeren van specifieke werkzaamheden met betrekking tot de rechtmatigheid, de doelmatigheid en de doeltreffendheid, voor zover de onafhankelijkheid van de accountant daarmee niet in het geding komt (art 6, lid 1 Controleverordening) | Algemeen Directeur | | Geen verder ondermandaat toegestaan. |
3.5 | Opdracht verlenen voor de controle van de rechtmatige besteding van specifieke uitkeringen aan een andere dan de door het Algemeen Bestuur benoemde accountant, indien dit in het belang van de organisatie is (art 6, lid 2 Controleverordening) | Algemeen Directeur | | Geen verder ondermandaat toegestaan. |
3.6 | Opdracht verlenen voor de controle t.b.v. verantwoording aan derden (Belastingdienst, ABP, Sociale verzekeringsbank e.d.) aan een andere accountant dan de door het Algemeen Bestuur benoemde accountant indien dit in het belang van de organisatie is (art 6, lid 3 Controleverordening) | Algemeen Directeur | | Geen verder ondermandaat toegestaan. |
3.7 | Corrigeren van geconstateerde afwijkingen die leiden tot het niet afgeven van een goedkeurende verklaring van de accountant (art 7, lid 1 Controleverordening). | Algemeen Directeur | | Geen verder ondermandaat toegestaan. |
3.8 | Reageren op accountantsverklaring en het verslag van bevindingen voor verzending aan het Algemeen Bestuur | Algemeen Directeur | | Geen verder ondermandaat toegestaan. |
3.9 | Geven van opdrachten aan de (externe)deurwaarder tot het innen van civielrechtelijke vorderingen. | Algemeen Directeur | Man bedrijfsv | |
3.10 | Ontwikkelen en toepassen van beleid op het gebied van financiën en control met uitzondering van: -het nemen van besluiten die de algemeen directeur en/of de hoofden van de organisatieonderdelen persoonlijk/direct aangaan -investeringsbeslissingen boven bedragen vastgesteld in de daarvoor geldende regeling | Algemeen Directeur | Man bedrijfsv | |
4. | Facilitaire zaken en huisvesting | | | Artikel 11, sub c Organisatieverordening |
4.1 | Ontwikkelen en toepassen van beleid op het gebied van huisvesting en facilitaire zaken met uitzondering van: -het nemen van besluiten die de algemeen directeur en/of de hoofden van de organisatieonderdelen persoonlijk/direct aangaan -investeringsbeslissingen boven bedragen vastgesteld in de daarvoor geldende regeling | Algemeen Directeur | Man bedrijfsv | Beleidsontwikkeling veiligheidsregiobreed |
5. | Informatievoorziening en automatisering | | | Artikel 11, sub d Organisatieverordening |
5.1 | Ontwikkelen en toepassen van beleid op het gebied van informatisering en automatisering met uitzondering van: -het nemen van besluiten die de algemeen directeur en/of de hoofden van de organisatieonderdelen direct aangaan -investeringsbeslissingen boven bedragen vastgesteld de daarvoor geldende regeling | Algemeen Directeur | Man bedrijfsv | Beleidsontwikkeling veiligheidsregiobreed |
6. | Communicatie | | | Artikel 11, sub e Organisatieverordening |
6.1 | Ontwikkelen en toepassen van beleid op het gebied van communicatie met uitzondering van: -het nemen van besluiten die de algemeen directeur en/of de hoofden van de organisatieonderdelen persoonlijk/direct aangaan -investeringsbeslissingen boven bedragen vastgesteld in de daarvoor geldende regeling. | Algemeen Directeur | Hfd veiligheidsb Man bedrijfsv | Beleidsontwikkeling veiligheidsregiobreed |
7. | Beleidsontwikkeling | | | Artikel 12, lid 1, sub a Organisatieverordening |
7.1 | Ontwikkelen en toepassen van beleid naar aanleiding van externe ontwikkelingen van belang voor de veiligheidsregio met uitzondering van: -het nemen van besluiten die de algemeen directeur en/of de hoofden van de organisatieonderdelen direct aangaan -investeringsbeslissingen boven bedragen vastgesteld in de daarvoor geldende regeling. | Algemeen Directeur | Hfd veiligheidsb | Beleidsontwikkeling veiligheidsregiobreed |
8. | Kaderstelling en concernadvisering | | | Artikel 12, lid 1, sub b en c Organisatieverordening |
8.1 | Het stellen van kaders en advisering op het gebied van: -personeel en organisatie -informatievoorziening en automatisering -financiën -facilitaire zaken en huisvesting -inkoop en aanbesteding -control -communicatie | Algemeen Directeur | Hfd veiligheidsb | |
9. | Risicobeheersing en crisismanagement | | | Artikel 12, lid 2 Organisatieverordening |
9.1 | Adviseren van het bevoegd gezag over risico’s van branden, rampen en crisis in de bij of krachtens de wet aangewezen gevallen alsmede in de gevallen die in het beleidsplan zijn bepaald (art 10 onder b Wet veiligheidsregio’s (WVR)) | Algemeen directeur | | |
9.2 | Advisering bij evenementenvergunningen (art 5, lid 2 onder b Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant) | Algemeen directeur | | |