De verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur van de gemeente Alphen-Chaam

Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  Doelmatigheid; het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.

• b.

  Doeltreffendheid; de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie

Het college voert jaarlijks minimaal één onderzoek uit naar de doelmatigheid en / of doeltreffendheid. De onderzoeken hebben betrekking op een bepaald thema of een ( onderdeel van een ) afdeling.

Artikel 3. Onderzoeksplan

• 1.

  Het college zendt ieder jaar vóór 1 december een onderzoeksprogramma naar de raad van de in het erop volgende jaar te verrichten onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.

• 2.

  Per onderzoek is een onderzoeksplan opgesteld waarin is aangegeven:

  • a.

    het object van onderzoek

  • b.

    de reikwijdte van het onderzoek

  • c.

    de onderzoeksmethode

  • d.

    doorlooptijd van het onderzoek

  • e.

    de wijze van uitvoering

• 3.

  In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.

Artikel 4. Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.

Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekking

• 1.

  De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.

• 2.

  Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 6. Inwerkingtreding

• 1.

  Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2011.

• 2.

  Deze verordening treedt in de plaats van de “Verordening onderzoek doelmatigheid en doeltreffendheid” vastgesteld door de raad op 21-6-2007.

Artikel 7. Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoek doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Alphen-Chaam”.