Organisatie | Venlo |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | GBA privacyreglement 2011 |
Citeertitel | GBA privacyreglement 2011 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Met de inwerkingtreding van dit besluit komt het Privacyreglement GBA vastgesteld door het college van B&W d.d. 16 maart 2004 te vervallen.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-12-2011 | 06-01-2014 | nieuwe regeling | 22-11-2011 E3-journaal/De Trompetter, 30-11-2011 | . |
Burgemeester en wethouders van de gemeente Venlo;
gezien het voorstel van Hoofd afdeling Publiekszaken;
gelet op artikel 14, 96 en 100 Wet GBA;
Het Privacyreglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2011
HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN
De wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Stb. 1994, 494);
De minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;
Verordening: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2010, vastgesteld door de gemeenteraad d.d. 4 januari 2010;
Basisadministratie: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2 van de wet;
Aangehaakte gegevens: in de bevolkingsadministratie opgenomen gegevens anders dan ter uitvoering van de wet;
Bevolkingsadministratie: de geautomatiseerde administratie met persoonsgegevens over de bevolking bestaande uit de basisadministratie en de aangehaakte gegevens;
Verantwoordelijke: degene die zeggenschap heeft over de bevolkingsadministratie zijnde burgemeester en wethouders;
Beheerder: de functionaris die onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke is belast met de dagelijkse zorg voor de bevolkingsadministratie;
Ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de basisadministratie van de gemeente is opgenomen;
Ingezetene: de ingeschrevene op wiens persoonslijst niet het gegeven van zijn overlijden of van zijn vertrek uit Nederland als actueel gegeven is opgenomen;
Betrokkene: een ingezetene of een ingeschrevene;
Afnemer: een bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1 van de wet;
Binnengemeentelijke afnemer: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente Venlo;
Buitengemeentelijke afnemer: elke andere afnemer dan een binnengemeentelijke afnemer;
Derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene;
Protocolleren: het vastleggen van gegevensverstrekkingen uit de bevolkingsadministratie aan afnemers en derden;
Telefoonboekgegevens: de gegevens als bedoeld in artikel 100 lid 2 van de wet.
Dit zijn: Naam, naam (gewezen) echtgenoot/geregistreerde partner, naamgebruik, adres, gemeente van inschrijving, geboortedatum, overlijdensdatum.
HOOFDSTUK 2 DOEL EN INHOUD VAN DE BEVOLKINGSADMINISTRATIE
Artikel 6 Authentieke gegevens
Met inachtneming van het bepaalde in Hoofdstuk 3 worden tenminste de authentieke gegevens verstrekt aan alle binnengemeentelijke afnemers die deze gegevens uit de basisregistratie personen nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de wet kunnen voldoen.
Artikel 7 Toepasselijke regelgeving
Ten aanzien van de onderwerpen waarover de wet en de Wet bescherming persoonsgegevens niet gelijkluidende bepalingen hebben, wordt met betrekking tot de aangehaakte gegevens de Wet bescherming persoonsgegevens toegepast.
HOOFDSTUK 3 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE VERSTREKKING VAN GEGEVENS
Artikel 11 Systematische verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers
Aan binnengemeentelijke afnemers kunnen met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet op systematische wijze de gegevens worden verstrekt die zij nodig hebben voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken.
Artikel 13 Andere verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers
Aan binnengemeentelijke afnemers kunnen op schriftelijk, mondeling, of telefonisch verzoek slechts gegevens worden verstrekt indien buiten twijfel is, ter beoordeling van de beheerder, dat het verzoek afkomstig is van een gemeentelijke afnemer en deze de gegevens nodig heeft ter vervulling van zijn publieke taken.
Artikel 14 Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking
Telefonisch worden slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, gegevens verstrekt aan buitengemeentelijke afnemers, verplichte derden als bedoeld in artikel 98 van de wet en andere gemeenten.
Artikel 15 Gegevensverstrekking aan vrije derden
Aan rechtspersonen als bedoeld in artikel 100 van de wet kunnen onder de daar genoemde voorwaarden de genoemde gegevens worden verstrekt, voor zover deze verstrekkingen nodig zijn ter behartiging van de belangen waarvoor ze gevraagd worden. Gegevens in de vorm van selecties worden uitsluitend verstrekt op basis van een afzonderlijk besluit van de verantwoordelijke.
Lijst van binnengemeentelijke afnemers met raadpleegmogelijkheid
Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage, dit is aangegeven onder de kolom “Basis”.
Daarnaast hebben de volgende organen/dienstonderdelen van de gemeente Venlo rechtstreeks toegang tot de basisadministratie:
De verantwoordelijke kan, indien noodzakelijk, nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.