Artikel 1 Begripsbepalingen
In dit reglement wordt verstaan onder:
- a.
beheerder: degene aan wie de
verantwoordelijke de dagelijkse zorg voor een persoonsregistratie
heeft opgedragen;
- b.
derde: eenieder die niet behoort tot
de organisatie van de beheerder, met uitzondering van de
geregistreerde;
- c.
gebouwen en bedrijfsruimten: de door
de gemeente Capelle aan den IJssel gebruikte gebouwen, terreinen en
bedrijfsruimten;
- d.
geregistreerde: de natuurlijke persoon
over wie persoonsgegevens in de persoonsregistratie zijn
opgenomen;
- e.
persoonsgegeven: een gegeven dat
herleidbaar is tot een individuele natuurlijk persoon;
- f.
persoonsregistratie: een samenhangende
verzameling van op verschillende personen betrekking hebbende
persoonsgegevens die langs geautomatiseerde weg wordt gevoerd of met
het oog op een doeltreffende raadpleging van die gegevens
systematisch is aangelegd;
- g.
publieksruimten: alle voor het publiek
direct of indirect toegankelijke ruimten, niet zijnde
kantoorruimten;
- h.
verantwoordelijke: de natuurlijke
persoon, rechtspersoon of ieder ander die of het bestuursorgaan dat,
alleen of te zamen met anderen, het doel van en de middelen voor de
verwerking van persoonsgegevens vaststelt;
- i.
verstrekken van
persoonsgegevens:het bekend maken of ter
beschikking stellen van persoonsgegevens, voor zover zulks geheel of
gedeeltelijk steunt op gegevens welke in die persoonsregistratie
zijn opgenomen, of die door verwerking daarvan, al dan niet in
verband met andere gegevens zijn verkregen;
- j.
wet: de Wet Bescherming
Persoonsgegevens van 1 oktober 2001.
Artikel 2 Beheer van de persoonsregistratie
- 1.
Verantwoordelijke voor deze persoonsregistratie is het college van
burgemeester en wethouders van Capelle aan den IJssel.
- 2.
Als beheerder van de persoonsregistratie is aangewezen de
gemeentesecretaris/algemeen directeur. De beheerder draagt er zorg voor
dat de in dit privacyreglement gestelde regels worden nageleefd.
- 3.
Het beheer van de gegevens, opgenomen in de persoonsregistratie, is
opgedragen aan door de beheerder aangewezen medewerkers, behorende tot
zijn organisatie.
- 4.
Op deze registratie is de wet van toepassing.
Artikel 3 Doel van de persoonsregistratie
- 1.
Doel van de persoonsregistratie is het vastleggen van persoonsgegevens
ter ondersteuning van:
- a.
het beveiligen van het personeel, werkzaam voor de gemeente
Capelle aan den IJssel, alsmede overige personen die zich in de
betreffende gebouwen, op de terreinen en/of in de betreffende
voor het publiek toegankelijke ruimten bevinden;
- b.
het beveiligen van de bezittingen van de gemeente Capelle aan
den IJssel tegen inbreuken en/of daden waaruit schade aan of
vermindering van de veiligheid in of op de gebouwen en
terreinen, kan ontstaan.
- 2.
Met behulp van de geregistreerde persoonsgegevens dienen voorts de
personen te kunnen worden opgespoord die zich mogelijk aan het plegen
van enig strafbaar feit in het gebouw, op het terrein of in een voor het
publiek toegankelijke ruimte hebben schuldig gemaakt. Hierbij geeft de
registratie tevens inzicht in de aard en de wijze van het plegen van het
strafbare feit.
- 3.
Teneinde de schade te kunnen verhalen, dient voorts met behulp van de
geregistreerde persoonsgegevens de personen te kunnen worden opgespoord
die zich mogelijk schuldig hebben gemaakt aan het plegen van een
onrechtmatige daad. Hierbij geeft de registratie tevens inzicht in de
aard en de wijze van het plegen van de onrechtmatige daad.
- 4.
De camerabeelden opgenomen gedurende en buiten werktijden en zullen niet
worden aangewend (bekeken en gebruikt) voor de registratie van andere
bewegingen dan wel gedragingen van werknemers of bezoekers, dan de
registratie van diefstal, vernieling, agressie en/of fraude.
Artikel 4 Categorieën van personen opgenomen in de persoonsregistratie
De persoonsregistratie bevat (persoons)gegevens over:
- a.
de ambtenaren en andere personen in dienst van of werkzaam voor de
gemeente;
- b.
andere personen die zich in de voor het publiek toegankelijke
ruimten van de gebouwen en op het terreinen van de gemeente Capelle
aan den IJssel bevinden.
Artikel 5 Soorten van vastgelegde gegevens en wijze van verkrijging
- 1.
De persoonsregistratie bevat wat betreft de in artikel 4 vermelde
personen de volgende gegevens:
- a.
videobeelden van de persoon;
- b.
datum en tijd indicatie van de opname;
- c.
- 2.
De bovengenoemde gegevens worden verkregen uit het
camerabewakingssysteem dat is gericht op de diverse voor het publiek
toegankelijke ruimten en terreinen van de gemeente Capelle aan den
IJssel. De exacte locatie van de camera’s is aangegeven op de bij dit
reglement gevoegde plattegrond.
- 3.
De camera's zijn voor iedereen zichtbaar geplaatst en daar waar mogelijk
voorzien van TFT-scherm waarop de "live" beelden te zien zijn. Tevens is
bij de ingang van de betreffende voor het publiek toegankelijke ruimten
melding gemaakt van het cameratoezicht.
Artikel 6 Verwijdering en vernietiging van vastgestelde
persoonsgegevens
- 1.
Persoonsgegevens die niet meer nodig zijn voor het doel van de
registratie, worden automatisch van het beeldregistratiesysteem
verwijderd. De gebruikte techniek hierbij is volgens het ‘first-in,
first-out’ principe.
- 2.
De informatie/de beelden worden opgeslagen op een harddiskrecorder die
is geplaatsts in een beveiligde ruimte. De opnamen worden maximaal 24
uur bewaard.
Artikel 7 Toegang tot de registratie
- 1.
Directe toegang tot de registratie hebben:
- a.
de tot de organisatie behorende of voor dat doel ingehuurde
medewerkers die zijn belast met een taak in het kader van de
beveiliging van gebouwen, terreinen en bedrijfsruimten;
- b.
de gemeentesecretaris/algemeen directeur;
- c.
door de algemeen directeur/gemeentesecretaris aan te wijzen
personen.
- 2.
Voor het uitvoeren van systeembeheeractiviteiten:
de door de beheerder aangewezen medewerkers behorende tot zijn organisatie
en de door de beheerder aangewezen onderhoudsfirma’s.
Artikel 8 Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
- 1.
De beheerder kan beslissen gegevens te verstrekken aan personen of
instanties die betrokken zijn bij en/of belast zijn met strafrechtelijke
dan wel civielrechtelijke acties, voor zover dit voortvloeit uit het
doel van de registratie.
- 2.
De beheerder kan beslissen gegevens te verstrekken, indien dit wordt
vereist ingevolge een wettelijke voorschrift dan wel geschiedt met
toestemming van de geregistreerde.
- 3.
De beheerder kan beslissen desgevraagd gegevens te verstrekken aan
personen of instanties met een publiekrechterlijke taak, voor zover zij
die gegevens behoeven voor de uitvoering van hun taak en de persoonlijke
levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.
- 4.
De verstrekking van deze gegevens blijft achterwege voor zover uit
hoofde van ambt, beroep of wettelijke voorschrift geheimhouding is
geboden.
Artikel 9 Verbanden met andere registraties
Er zijn geen rechtstreekse koppelingen en/of verbanden met andere
registraties. Om de identiteit van een geregistreerde persoon vast te
stellen kan wel gebruik worden gemaakt van andere binnen de gemeente Capelle
aan den IJssel beschikbare registratiesystemen.
Artikel 10 Protocolplicht
- 1.
De beheerder legt een verstrekking als bedoeld in artikel 8 vast
(protocolleren), behoudens verstrekkingen:
- a.
gedaan op basis van een wettelijke voorschrift;
- b.
waarvan de geregistreerde schriftelijk in kennis is gesteld.
- 2.
De beheerder legt vast welke personen in het kader van
onderhoud/onderzoek direct toegang hebben gehad tot het beeldmateriaal,
wanneer dat was en welk beeldmateriaal dat betrof.
- 3.
De protocolgegevens worden tenminste 12 maanden bewaard.
- 4.
Op verzoek van de geregistreerde verstrekt de beheerder, binnen vier
weken na ontvangst van het verzoek, informatie aan de geregistreerde
betreffende enige verstrekking van gegevens die zijn persoon
betreft.
Artikel 11 Kennisneming van de opgenomen gegevens
- 1.
Verzoeken om inzage en verzoeken om mededeling van verstrekking aan
derden worden ingediend bij de beheerder.
- 2.
De beheerder beslist namens de verantwoordelijke binnen vier weken na
ontvangst op de in het eerste lid bedoelde verzoeken.
- 3.
Indien aan het verzoek wordt voldaan, verschaft de beheerder binnen vier
weken na ontvangst van het verzoek de gevraagde informatie.
- 4.
Indien de beheerder weigert aan een verzoek als bedoeld in lid 1 te
voldoen, stuurt hij op hetzelfde moment dat hij het bericht van de met
reden omklede weigering aan de verzoeker toezendt, een kopie aan de
verantwoordelijke.
- 5.
De beheerder draagt zorg voor de juiste vaststelling van de identiteit
van de verzoeker.
Artikel 13 Beveiliging
- 1.
De beheerder draagt zorg voor de fysieke beveiliging conform het
gestelde in de wet. De ruimten waar de apparatuur staat opgesteld en
beeldmateriaal aanwezig is, dienen te kunnen worden afgesloten.
- 2.
De beheerder treft voorzieningen ter bescherming van de gegevens tegen
kwaadwilligheid verkeerd of onachtzaam gebruik door personen die met de
werkzaamheden, verbonden aan de werking van de registratie, zijn belast,
alsmede beschadiging door toedoen van derden.
- 3.
Iedereen die betrokken is bij de werking van de registratie, is
verplicht tot geheimhouding van de gegevens in de registratie, behoudens
voor zover doelstelling van de registratie dan wel enig wettelijk
voorschrift hem tot bekendmaking verplicht of uit zijn taak de noodzaak
tot bekendmaking voortvloeit.
Artikel 14 Slotbepaling
Dit privacyreglement kan worden aangehaald als ‘Privacyreglement
cameratoezicht Publieksruimten gemeente Capelle aan den IJssel’.
Artikel 15 Inwerkingtreding reglement
Het reglement treedt in werking na publicatie.
Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de
gemeente Capelle aan den IJssel.
Het college van burgemeester en wethouders voornoemd,
de secretaris, de burgemeester,
ing. T. de Beer, loco. drs. M. Ponte, loco.