Organisatie | Ferwerderadiel |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Privacyreglement gemeentelijke basisadministratie Ferwerderadiel |
Citeertitel | Privacyreglement GBA Ferwerderadiel |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
11-11-2008 | nieuwe regeling | 11-11-2008 Inzage in gemeentehuis. | -- |
Privacyreglement GBA Ferwerderadiel
Toelichting op het privacyreglement GBA van de gemeente Ferwerderadiel.
De Wet GBA bepaalt dat de verstrekking van persoonsgegevens aan organen van de gemeente en verstrekkingen aan afnemers of derden buiten het GBA stelsel om in een eigen gemeentelijke regeling moeten worden uitgewerkt.
Bovendien heeft de gemeente een aantal persoonsgegevens aan de GBA "aangehaakt" voor gebruik binnen de gemeente.
Er is op 19 september 2002 een verordening vastgesteld, waarin de gemeenteraad het college van burgemeester en wethouders aanwijst om in een apart reglement deze zaken te regelen. Door dit reglement in werking te laten treden voldoet de gemeente aan alle gestelde eisen op dit punt.
PRIVACYREGLEMENT GBA FERWERDERADIEL
Burgemeester en wethouders van de gemeente Ferwerderadiel;
gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2002;
Hoofdstuk 1 ALGEMENE BEPALINGEN
Beheer van de bevolkingsadministratie
Beheerder van de bevolkingsadministratie is de coördinator bureau Bevolking.
Hoofdstuk 2 DOEL EN INHOUD VAN DE BEVOLKINGSADMINISTRATIE
In de bevolkingsadministratie komen aileen gegevens voor van ingeschrevenen en ingezetenen van de gemeente Ferwerderadiel.
Hoofdstuk 3 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE VERSTREKKING VAN GEGEVENS
Systematische verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers
Aan binnengemeentelijke afnemers kunnen met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet op systematische wijze de gegevens worden verstrekt die zij nodig hebben voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken. Zie hiervoor bijlage 1
Systematische verstrekking aan buitengemeentelijke afnemers
Aan buitengemeentelijke afnemers kunnen systematisch gegevens worden verstrekt op basis van een afzonderlijk besluit van de verantwoordelijke, mits deze gegevens niet ai langs systematische weg zijn te verkrijgen krachtens een besluit van de Minister.
Andere verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers
Aan binnengemeentelijke afnemers kunnen op schriftelijk, mondeling, of telefonisch verzoek slechts gegevens worden verstrekt indien buiten twijfel, ter beoordeling van de verantwoordelijke, is dat het verzoek afkomstig is van een gemeentelijke afnemer en deze de gegevens nodig heeft ter vervulling van zijn taken.
Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking
Aan buitengemeentelijke afnemers, verplichte derden, als bedoeld in artikel 98 van de wet, en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt.
Verbanden met andere gemeentelijke bestanden
Aan een binnengemeentelijke afnemer kunnen gegevens uit de bevolkingsadministratie worden verstrekt met het oog op het in verband brengen van gegevens uit beide bestanden. Zie hiervoor bijlage 4.