CVDR129141_1Verordening auditcommissie gemeente MilI en Sint Hubert 2011nlregelingMill en Sint Hubert2011-12-15Mill en Sint HubertDe KoerierVerordening auditcommissie gemeente MilI en Sint Hubert 2011.Artikel 213 Gemeentewet, artikel 4 lid 3 Controleverordening gemeente Mili en Sint Hubertgemeenteraadfinanciën en economie2011-12-15De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2011-12-152022-01-01Onbekend2011/4968.Verordening auditcommissie gemeente MilI en Sint Hubert 2011Verordening auditcommissie gemeente MilI en Sint Hubert 20111.Er is een auditcommissie 2. In deze verordening wordt verstaan onder: a. de commissie: de auditcommissie; b. de raad: de gemeenteraad; c. het college: het college van burgemeester en wethouders; d. de accountant: de in de Controleverordening gemeente Mill en Sint Hubert
bedoelde accountant die belast is met de controle op de in artikel 197 van
de Gemeentewet bedoelde jaarrekening; e. de voorzitter: de voorzitter van de commissie; f. het controleprotocol: het controleprotocol voor de accountantscontrole op
de jaarrekening. g. raadscommissielid: lid van een raadscommissie zoals bedoeld in artikel 1
van de verordening op de raadscommissies 1.De commissie heeft als doel afstemmingsoverleg te voeren met de accountant
als bedoeld in artikel 4, derde lid, van de Controleverordening gemeente
Mill en Sint Hubert en uitvoering te geven aan de taken als omschreven in
artikel 3. 2. De commissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van raad en
college. 1.De commissie heeft als aandachtsgebied alle activiteiten die van belang
zijn voor een goede beheersing van de gemeente op het gebied van
rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid in het kader van de
kaderstellende en controlerende verantwoordelijkheid van de raad. 2. Onder de in het eerste lid bedoelde activiteiten worden in ieder geval
begrepen: a. de aansturing van de accountant vanuit de raad; b. het voeren van periodiek overleg met de accountant over het
dienstverleningsplan, de opdrachtbevestiging, het normenkader ten behoeve
van de rechtmatigheidscontrole, de reikwijdte van de accountantscontrole, de
aard en periodiciteit van de rapportages en de controlebevindingen; c. de jaarlijkse evaluatie met de accountant van de controle-uitvoering in
relatie tot de controleovereenkomst; d. de afstemming van de controle en onderzoeksactiviteiten die binnen de
organisatie van de gemeente worden uitgevoerd; e. het houden van toezicht op het proces van planning en controle, met onder
andere de financiële verordening als toetsingskader; f. het adviseren over en toezicht houden op een transparante verslaglegging
over de betrouwbaarheid en relevantie van de informatievoorziening, het
systeem van risicobeheersing en de opzet en werking van het
auditinstrumentarium; g. het adviseren aan de raad over de vaststelling van jaarverslag en
jaarrekening met inachtneming van de accountantsverklaring en het verslag
van bevindingen van de accountant. 3. De commissie heeft geen directe opdrachtgevende rol naar de externe
accountant, andere onderzoeksbureaus of de gemeentelijke organisatie. 4:Samenstelling en benoeming1. De commissie bestaat uit raads- en/of
raadscommissieleden, 2. Elke fractie draagt één lid en een plaatsvervangend lid voor de commissie
voor. 3. Burgercommissieleden kunnen alleen als plaatsvervangend lid worden
benoemd. 4. Raadsleden die niet als commissielid zijn benoemd
hebben te allen tijde de mogelijkheid om de vergaderingen van de
auditcommissie als toehoorder bij te wonen; 5. De raad benoemt de leden van de commissie en hun plaatsvervangers. 6. De griffier (of zijn plaatsvervanger) is secretaris van de commissie en
kan eveneens aan de beraadslagingen deelnemen. 7. De commissie heeft de accountant als vaste adviseur.
De commissie kan andere externe adviseurs alsmede een vertegenwoordiging van
de rekenkamercommissie verzoeken de vergadering bij te wonen en advies uit
te brengen aan de commissie. 8. De commissie wordt bijgestaan door informanten uit het college en de
controller welke op uitnodiging de vergadering bijwonen. 5:Zittingsduur1. De zittingsperiode van de (plaatsvervangende) leden eindigt in ieder
geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad of bij ontslag als
lid van de raad of de raadscommissie. 2. De raad kan een (plaatsvervangend) lid tussentijds ontslaan. 3. Een (plaatsvervangend) lid kan te allen tijde ontslag nemen. 6:Voorzitter1. De commissie kiest uit haar leden een voorzitter en
een plaatsvervangend voorzitter. 2. Een plaatsvervangend lid van de commissie kan niet als (plaatsvervangend)
voorzitter worden gekozen. 3. De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van
de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de
uitgangspunten en het bevorderen van een heldere besluitvorming over
commissieaangelegenheden. De voorzitter wordt daarbij ondersteund door de
secretaris van de commissie. 7:Vergaderingen en verslaglegging1. De commissie vergadert zoveel als zij nodig acht, in principe 2 maal per
jaar, ter bespreking van procedurele en inhoudelijke aspecten van de taken
van de commissie. 2. De adviseurs worden in principe voor elke vergadering van de commissie
uitgenodigd. De commissie kan besluiten om te vergaderen zonder één of
meerdere adviseurs. 3. De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar, tenzij de commissie
anders bepaalt. 4. De besluiten en adviezen van de commissie zijn openbaar, tenzij de
commissie anders bepaalt. 5. Van iedere vergadering wordt een verslag gemaakt onder
verantwoordelijkheid van de secretaris. Het verslag wordt vastgesteld door
de commissie. 6. Het vastgestelde verslag van niet openbare vergaderingen wordt
vertrouwelijk ter kennis gebracht aan het college en de raadsleden. De commissie informeert de raad en het college over gemaakte afspraken met
de accountant en/of andere adviserende leden en beoordeelt of het wenselijk
is de raad tussentijds te informeren over bevindingen aangaande haar
werkzaamheden. Vertrouwelijke mededelingen worden in een besloten
vergadering gedaan. 1. Deze verordening treedt in werking met ingang van de eerste dag na de
datum van haar bekendmaking. 10 CiteertitelDeze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening auditcommissie
gemeente Mili en Sint Hubert 2011”. Aldus besloten door de raad van de gemeente Milll en Sint Hubert in zijn
openbare vergadering van 15 december 2011