CVDR128171_1Ondermandaatbesluit Domein Bedrijfsvoering 2012nlregelingZaanstad2018-04-24ZaanstadGemeenteblad 2011, 69Ondermandaatbesluit Domein BedrijfsvoeringOrganisatiebesluit Zaanstad 2012gemandateerde functionarisbestuur en recht2011-12-20De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2012-01-012012-12-31Onbekend2011/335745GeenOndermandaatbesluit Domein Bedrijfsvoering 2012

ONDERMANDAATBESLUIT DOMEIN BEDRIJFSVOERING

Algemeen

Artikel 1 Verlening ondermandaat/machtiging

De directeur van het domein Bedrijfsvoering van de gemeente Zaanstad verleent aan de nader in de bijlage bij dit besluit genoemde functionarissen toestemming om in ondermandaat gebruik te maken van de in de bijlage genoemde bevoegdheden.

Het ondermandaat omvat de bevoegdheid tot het nemen van besluiten, voeren van correspondentie over, en alle andere daarbij behorende feitelijke en rechtshandelingen die nodig zijn met betrekking tot de toegekende bevoegdheden.

Hierbij geldt dat de directeur de bevoegdheden ook zelf kan blijven uitoefenen en/of dit besluit altijd direct kan wijzigen of intrekken.

De ondergemandateerde dient bij de uitoefening van de hem toegekende bevoegdheden binnen de kaders te blijven van de wet, het gemeentelijk beleid en de besluiten van het GMT en de directeur.

Artikel 2 Uitsluitingen

Dit ondermandaat is niet van toepassing:

zaken die politiek of bestuurlijk gevoelig liggen;

zaken waarvan een lid van het college – de burgemeester als zodanig daaronder mede begrepen- te kennen heeft gegeven dat hij op grond van politieke of bestuurlijke overwegingen van oordeel is dat hij het nemen van een besluit daarover aan zich dient te trekken;

kwesties waarin de directeur dat heeft bepaald;

zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van een advies waarvan het inwinnen ingevolge wettelijke voorschrift dan wel ingevolge een gemeentelijke richtlijn verplicht is;

zaken die een beslissing vergen die leidt tot overschrijding van het voor deze beslissing(-en) aan de gemandateerde beschikbaar staande budget;

beslissingen om de raad een voorstel te doen;

zaken die de vaststelling van algemeen verbindende voorschriften of beleidsregels vergen, tenzij het regels betreffen ten aanzien van de ambtelijke organisatie met uitzondering van de organisatie van de griffie;

zaken die het nemen van een besluit vergen waarvoor is bepaald dat dit genomen moet worden met versterkte meerderheid of waarvan de aard van de bevoegdheid zich verzet tegen het nemen van een besluit krachtens mandaat;

besluiten die wettelijk onderworpen zijn aan goedkeuring.

zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van het tot dan toe door het gemeentebestuur gevoerde beleid.

In de gevallen dat één of meer van de bovengenoemde uitzondering van toepassing is dan wel de ondergemandateerde hier twijfels over heeft wordt het besluit of de afdoening van de zaak aan de directeur voorgelegd.

Artikel 3 Volmacht, machtigingVoor de toepassing van dit besluit wordt, op grond van artikel 15 van het Organisatiebesluit, met ondermandaat gelijkgesteld de verlening van volmacht en machtiging. Artikel 4 Ondertekeningsmandaat1.Aan het ondermandaat is gekoppeld het ondertekeningsmandaat om uit de toepassing van de bevoegdheden voortvloeiende besluiten en (vaststellings)overeenkomsten te ondertekenen.Artikel 5 Waarneming bij afwezigheid/vervanging

In geval van verhindering of ontstentenis van de directeur komt het aan hem verleende mandaat toe aan een door hem aan te wijzen sectorhoofd.

In geval van verhindering of ontstentenis van een sectorhoofd komt het in artikel 1 verleende ondermandaat toe aan het door hem als vervangend sectorhoofd aangewezen sectorhoofd, alsmede aan de daartoe door de directeur expliciet als plaatsvervanger aangewezen functionaris(-sen).

Afdelingshoofden, of daarmee vergelijkbare functies zoals programmamanagers en teamleiders binnen dezelfde sector kunnen elkaar in voornoemde omstandigheden onderling vervangen met toestemming van het betreffende hoofd van de sector.

Degene die een functie waarneemt heeft op dat moment de bevoegdheden die aan die functie zijn verbonden en is, alleen in het geval van waarneming, bevoegd om over de budgetten van deze functionaris te beschikken.

Indien zowel een van de onder 3 genoemde functionarissen als ook zijn/haar vervanger afwezig is, kan de directeur het verleende mandaat toekennen aan een andere door hem aan te wijzen vervanger.

Degene die de functie waarneemt, dient een functionaris van de Gemeente Zaanstad te zijn.

De directeur kan schriftelijk besluiten van deze regeling af te wijken.

Artikel 6 PersoneelsaangelegenhedenDe bevoegdheden van de directeur Domein Bedrijfsvoering op het vlak van personeelsaangelegenheden zijn opgenomen in de P-bijlage. Het ondermandaat wordt gegeven aan de functionaris zoals aangekruist in de tabel. Artikel 7 Ondertekening besluiten 1.Besluiten die in ondermandaat worden genomen worden voorzien van de volgende ondertekeningsformule:Hoogachtend,namens burgemeester en wethouders van Zaanstad,functienaam,mw./dhr., titel, voorletter(s), naam functionarisVoorbeeld:Hoogachtend,namens burgemeester en wethouders van Zaanstad,hoofd afdeling Juridische Zaken,mw. mr. N. Zeef2.In de gevallen, waarin een gevolmachtigde gebruik maakt van zijn volmacht, tekent de gevolmachtigde. In die gevallen worden de betreffende stukken voorzien van de volgende ondertekeningsformule:Voor zover het een bevoegdheid van de burgemeester betreft:Hoogachtend,namens de burgemeester van Zaanstad,functienaam,mw/dhr., titulatuur, voorletters, naamfunctionarisArtikel 8 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2012 en vervangt alle eerdere ondermandaatbesluiten die betrekking hebben op onderstaande bevoegdheden. Andere specifieke (onder)mandaatbesluiten zijn niet ingetrokken en blijven onverkort van kracht.

Dit besluit zal worden bekendgemaakt door het plaatsen daarvan in het Gemeenteblad en de CVDR.

Zaanstad, A.Roggeveen Bijlage IBevoegdhedenOrgaanOndermandaat aanBijzonderhedenAlgemeenOvereenkomsten t.a.v. ten aanzien van werken, diensten en/of leveringenHet verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingenHet college resp. de burgemeester van ZaanstadSectorhoofden/ConcerncontrollerBij financiële verplichting tot een maximum van € 100.000 excl. BTW per transactie.NB°° vóór beslissing om af te wijken van aanbestedingsbeleid en/of de AO/IC Inkoop en Aanbesteding is mede schriftelijke toestemming van het team Inkoop nodig.Onder privaatrechtelijke rechtshandelingen wordt in ieder geval verstaan: het voorbereiden, aangaan, ondertekenen en uitvoeren en opzeggen van overeenkomstenBinnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid ten aanzien diensten en/of leveringenidemHet college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenBij financiële verplichting tot een maximum van € 50.000 excl. BTW per transactie.Zie °°idemHet college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofd Strategie en CoördinatieBij financiële verplichting tot een maximum van € 20.000 excl. BTW per transactie.Zie °°idemHet college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofd Bestuur- en ManagementondersteuningBij financiële verplichting tot een maximum van € 20.000 excl. BTW per transactie.Zie °°idemHet college resp. de burgemeester van ZaanstadTeamleidersBij financiële verplichting tot een maximum van € 5.000 excl. BTW per transactie.Zie °°OnderhandelingenHet vertegenwoordigen van de gemeente in onderhandelingen binnen de grenzen van het vastgestelde beleid en het beschikbare budget.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadSectorhoofdenVoorwaarde dat aan de onderhandelingspartners tijdig schriftelijk voorbehoud wordt kenbaar gemaakt dat door het bevoegde gezag met het onderhandelingsresultaat moet worden ingestemd. Het is het sectorhoofd toegestaan om een afdelingshoofd, projectleider, teamleider of een coördinator een schriftelijke machtiging te verschaffen om onder dezelfde voorwaarden de gemeente te vertegenwoordigen in onderhandelingen.Overige overeenkomsten binnen de toegekende budgettenHet verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met betrekking tot overeenkomsten met betrekking tot onderhoud, verhuur, exploitatie, het vervreemden van duurzame bedrijfsmiddelen e.d. binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadSectorhoofdenBij financiële verplichtingen, dan wel het te vervreemden object, tot een maximum van het € 100.000 excl. BTW per transactieNB°° vóór beslissing om af te wijken van aanbestedingsbeleid en/of de AO/IC Inkoop en Aanbesteding is mede schriftelijke toestemming van het team Inkoop nodig.idemHet college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenBij financiële verplichtingen, dan wel het te vervreemden object, tot een maximum van €  50.000 excl. BTW per transactie.Zie °°idemHet college resp. de burgemeester van ZaanstadTeamleidersBij financiële verplichtingen, dan wel het te vervreemden object, tot een maximum van € 5.000 excl. BTW per transactie.Zie °°Wet openbaarheid van BestuurHet verschaffen van informatie op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur (Wob)Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenWet dwangsomAfhandelen van een verzoek in het kader van artikel 4:17 en 18 van de Awb (incl. buiten behandeling laten, weigeren en verlenen van het verzoek)Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenInkoop & Financiën Financiële AdministratieWerkgeversverklaringen: het afgeven van werkgeversverklaringen: loonopgave hypotheek en loonopgave huursubsidieHet college resp. de burgemeester van ZaanstadTeamleider Salarisadministratie en Medewerker salarisadministratie Het beheren van de gemeentekas: hetvervaardigen van kasstaat en mandaatoverzicht, voorschotkwitanties e.d. Alle betalingen voortvloeiende uit de salarisadministratie. Het verstrekkenvan voorschotten in relatie tot toekomstige salarisbetalingen.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadHoofd Inkoop & Financiën Afdrachten en aangiften: het afdragenvan loonbelasting, volksverzekeringen, premies sociale wetten, pensioenpremies, IZA-premiesaan de diverse instanties, alsmede de bijbehorende aangiften.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadHoofd Inkoop & FinanciënStatistiek: het doen van opgave ten behoeve van de statistiek.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadHoofd Inkoop & FinanciënBetalingsverkeer: het verzorgen van het gemeentebrede betalingsverkeer, inclusief het doen van onverschuldigde terugbetalingen enhet reguleren van bankrekeningbestanden door middel van het uitvoeren van stortingen/onttrekkingen tussen degemeentelijke bankrekeningen (kruisposten).Het college resp. de burgemeester van ZaanstadHoofd Inkoop & FinanciënBureau InkoopHet verrichten van alle rechtshandelingen die noodzakelijk zijn voor het aanbestedingsproces, met uitzondering van debevoegdheid om de opdracht (voorlopig) te gunnen en de overeenkomst aan te gaan en te ondertekenen, welke bevoegdheden zijn voorbehouden aan de verantwoordelijke budgethouder uit hoofde van de budgetregeling en het integraal management-principe. Het college resp. de burgemeester van ZaanstadInkoopmedewerkersInformatiebeheerHet beheren van (kabinets)correspondentie en het op peil houden van het daarbij behorend archief in het kader van de voorbereidingvan de door het gemeentebestuur te nemenbeslissingen.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadHoofd Facilitaire ZakenArtikel 2 sub a Besluit Informatiebeheer: deaanwijzing bij mandaat tot algemeen registrator.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadHoofd Facilitaire ZakenArtikel 8 Archiefbesluit 1995: het ondertekenen van de verklaring betreffende de specificatie van vernietigde, vervangen of vervreemde archiefbescheiden.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadTeamleiderInformatieverzorgingHet aftekenen van aangetekende stukken en/ofhet afgeven van een ontvangstbevestiging vooraan de balie afgegeven stukken.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadTechnisch logistiekmedewerker postkameren MedewerkerreceptieSubsidiebureauVoorbereidende handelingenHet verrichten van alle rechtshandelingen die noodzakelijk zijn voor het subsidieproces, met uitzondering van het weigeren, verlenen, vaststellen, intrekken en wijzigen van subsidies, welke bevoegdheden zijn voorbehouden aan de verantwoordelijke budgethouder uit hoofde van de budgetregeling en het integraal management-principe.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadTeamleider Subsidiebureau en medewerkers SubsidiebureauJuridische ZakenOverslaan bezwaarschriftprocedureBeslissen op een verzoek op grond van het bepaalde in art. 7:1a Algemene wet bestuursrecht om de bezwaarschriftprocedureover te slaan en het geschil rechtstreeks voor te leggen aan de rechterHet college resp. de burgemeester van ZaanstadHoofd Juridische ZakenHoorzittingen / het horen van belanghebbenden art. 7:5 Algemene wet bestuursrecht Geletop het bepaalde in artikel 2, tweede lid, van de verordening op de behandeling van bezwaarschriften Zaanstad 2003, het vragen van advies aan de externe commissie voor debezwaarschriften,Het college resp. de burgemeester van ZaanstadHoofd Juridische ZakenBeslissen op bezwaarschriften Hetnemen en ondertekenen vanbesluiten inhoudende debeslissing op bezwaarschrift,tenzij het oorspronkelijke besluitdoor de burgemeesterrespectievelijk het college zelf isgenomen.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadHoofd Juridische ZakenHet mandaat is niet van kracht inzake de behandeling van bezwaren over besluiten bij de voorbereiding waarvan mandataris zelf betrokken is geweest.Hoorzittingen / het horen vanbelanghebbenden art. 7:5Algemene wet bestuursrecht Hetvoorzitten van zittingen waarinbelanghebbenden worden gehoordover bezwaren die zijn ingediendtegen een besluit alsmede hetuitbrengen van advies over die bezwarenHet college resp. de burgemeester van ZaanstadJuridisch adviseurs vande afdeling JuridischeZakenHet mandaat is niet van kracht inzake de behandeling van bezwaren over besluiten bij de voorbereiding waarvan mandataris zelf betrokken is geweest.Bezwaar- en beroepschriften Het voeren van correspondentie ter voorbereiding van de behandeling van bezwaar- en beroepschriftenHet college resp. de burgemeester van ZaanstadJuridisch adviseurs vande afdeling JuridischeZakenVerweerschriften Het ondertekenen vanverweerschriften in rechterlijke procedures.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadJuridisch adviseurs vande afdeling JuridischeZakenHoger beroep / verzet Tegen een uitspraak van de rechtbank instellen van hoger beroep of hetindienen van een verzetschrift.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadHoofd Juridische ZakenNotariële akten Het voeren van correspondentie ter voorbereiding van het passeren van notariëleakten; het aan medewerkers van notarissen verlenen van algemene en bijzondere volmachten als bedoeld in artikel 171 lid 2 van de Gemeentewet juncto Afdeling 10.1.1 Mandaat van de Algemene wet bestuursrecht tot het tekenen van notariële akten metbetrekking tot grondtransacties, waarbij de gemeente betrokken is.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadJuridisch adviseurs vande afdeling JuridischeZakenAdvisering Het uitbrengen van adviezen aan gemeentelijke bestuursorganen of medewerkers/management van onderdelen van de gemeentelijke organisatie.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadJuridisch adviseurs vande afdeling JuridischeZakenVerhaal in rechte Het nemen van besluiten om in rechte verhaal Algemene bijstandswet toe tepassen.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadJuridisch adviseurs vande afdeling JuridischeZakenSchade & VerzekeringenHet afwikkelen van schade aan of in degemeentelijke eigendommen(kantoorgebouwen,onderwijsinstellingen)Het college resp. de burgemeester van ZaanstadTeamleider, Schade enverzekeringenHet voeren van correspondentie metbetrekking tot het verhalen van schadeaan gemeentelijke eigendommen.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadTeamleider, Schade enverzekeringenHet voeren van correspondentie metbetrekking tot schadeclaims aan degemeente Zaanstad.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadTeamleider, Schade enverzekeringenTekenen en accorderen van EigenRisico Fonds Formulieren,ondertekenen EuropeseSchadeaangifteformulieren.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadTeamleider, Schade enverzekeringenTekenen van betalingsopdrachten metbetrekking tot schadeclaims beneden of gelijk aan het eigen risico.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadTeamleider, Schade enverzekeringenHet voegen als beledigde partij.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadTeamleider, Schade enverzekeringenBijlage Personele Besluiten (P) behorende bij ondermandaatbesluit Domein BedrijfsvoeringPERSONELE BESLUITENOnder leidinggevende wordt verstaan: degene bij wie het beoordelen van medewerkers onderdeel uitmaakt van het functieprofiel.Onderwerpniveau beslissingsbevoegdheidToelichting: bevoegdheden zijn gemandateerd door het college van B&W aan de dienstdirecteuren. De dienstdirecteur kan bepaalde bevoegdheden doormandateren. In deze lijst is per onderwerp te zien of dit het geval is, en naar welk niveau. Arbeidsvoorwaarden en afsprakenWet arbeid en zorg verlof, andere variantennaasthoger leidinggevendevakantieverlof, buitengewoon verlof, onbetaald verlof, Wet arbeid en zorg verlof wettelijke standaardvariantdirect leidinggevendearbeidsduur/ werktijden direct leidinggevendecafetariamodel, sociaal convenant, fietsenplan direct leidinggevendestudiefaciliteitendirect leidinggevendeaanvragen assessment/ loopbaan begeleiding/coachingdirect leidinggevendetelewerkendirect leidinggevendeis een overeenkomst met de medewerker.dienstopdrachtdirect leidinggevendeals mondeling gegeven, altijd schriftelijk bevestigenInstroomopenstellen vacaturesectorhoofd of directeurverlenen vaste aanstelling sectorhoofd of directeuraanvraag inhuur externensectorhoofd of directeurverlenen tijdelijke aanstellingnaasthoger leidinggevendeinstroom inhuur (binnen kader)direct leidinggevendestageovereenkomst/ Stageregelingdirect leidinggevendeToeslagen, vergoedingen en declaratiesbuitenlandse dienstreisgemeentesecretarisbepaald in organisatiebesluit, wordt niet ondergemandateerdtoekennen vergoedingen (buiten kaders)naasthoger leidinggevendetoekennen toeslagennaasthoger leidinggevendevergoeding schade aan persoonlijke eigendommen bij uitoefening functie naasthoger leidinggevendein overleg met schade en verzekeringentoekennen vergoedingendirect leidinggevendedienstreis binnenlanddirect leidinggevendemondeling of schriftelijk besluit/opdracht. Uitstroomonvrijwillig ontslag (initiatief werkgever)directeurontslag op verzoek medewerker (inclusief FPU, Ouderdomspensioen, Keuzepensioen)direct leidinggevendeVerzuim en re-integratieniet toepassen loonkorting bij ziektenaasthoger leidinggevendebetreft uitzondering bij terminale ziekteherplaatsing bij einde wachttijdnaasthoger leidinggevendesanctie bij nalatigheid nakomen ziekte- verzuimverplichtigingen naasthoger leidinggevendeinstellen bezwaar tegen UWV beschikkingennaasthoger leidinggevendeopdragen passende arbeid direct leidinggevendedit geldt bij tijdelijk; definitief opdragen is herplaatsing/ wijziging aanstellingno show consult in rekening brengendirect leidinggevendeWijzigen rechtspositie/ doorstroomplaatsing (reorganisatie)directeurniet-plaatsing/ boventalligverklaring (reorganisatie)directeurvaststellen re-integratieplan directeurreorganisatie; indien geen overeenstemming wordt bereiktvaststelling beoordelingnaasthoger leidinggevendebevorderingnaasthoger leidinggevendeherplaatsing (arbeidsongeschiktheid)naasthoger leidinggevende(tijdelijke) overplaatsingdirect leidinggevendenevenwerkzaamheden direct leidinggevendeDisciplinair/zwaarwegendvaststellingsovereenkomstgemeentesecretarisin het Organisatiebesluit bepaald uitgesloten van ondermandaatfunctiewaardering bij niet eensluidend adviesgemeentesecretariszie organisatiebesluitdisciplinaire maatregelen directeurzwaarwegend besluitschorsing directeurzwaarwegend besluitontzegging toegang gebouwen directeurzwaarwegend besluit(tijdelijk) ontheffen uit functiedirecteurzwaarwegend besluitschadeloosstelling directeurzwaarwegend besluitdetacheringdirecteurdriepartijen overeenkomst met externe werkgeverfunctieprofiel incl. waarderingdirecteurdirecteur bewaakt functiescheidingdienstongeval directeurzwaarwegend besluit ivm gevolgen aansprakelijkheidToelichting per artikelHet Ondermandaatbesluit bestaat uit drie delen. Er is een algemeen gedeelte (artikel 1 t/m 8) dat geldt voor alle verleende ondermandaten. Daarnaast maken de twee bijlagen (I en II) integraal onderdeel uit van dit Ondermandaatbesluit, welke bepalingen gelden voor specifieke functionarissen aan wie bevoegdheden zijn gemandateerd. Artikel1- OndermandaatOndermandaat geschiedt namens de directeur Domein Bedrijfsvoering. De directeur ontleent zijn bevoegdheden aan het Organisatiebesluit Zaanstad. Een kenmerk van mandaat is dat de mandaatgever, in dit geval de directeur, altijd zelfstandig bevoegd blijft en het verleende ondermandaat kan intrekken. Vanzelfsprekend dient de ondergemandateerde binnen de wettelijke- en beleidskaders en besluiten van het Gemeentelijk Management Team (GMT) en het managementteam van het Domein Bedrijfsvoering te blijven bij de uitoefening van de bevoegdheid.Artikel2- UitsluitingenIndien zich een uitsluitingsgrond voordoet, dan geldt het Ondermandaatbesluit niet en kan het mandaat dus niet worden uitgeoefend. Dit betekent dat er een besluit nodig is van degene die de primaire bevoegdheid bezit, zijnde de directeur Domein Bedrijfsvoering. Deze kan vervolgens beslissen dat het primair bevoegde bestuursorgaan - afhankelijk van de kwestie - het college en/of de burgemeester, in deze betreffende zaak een besluit dient te nemen. Er is voor gekozen om alle uitsluitingen die zijn genoemd in het Organisatiebesluit Zaanstad en de bevoegdheden voorbehouden aan de gemeentesecretaris, over te nemen in het Ondermandaatbesluit. Dit maakt het Ondermandaatbesluit zelfstandig leesbaar.Artikel3- Volmacht, machtigingaast publiekrechtelijke rechtshandelingen bestaan er tevens privaatrechtelijke rechtshandelingen en feitelijke handelingen. De bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan een privaatrechtelijke handeling te verrichten heet een volmacht. Onder een machtiging wordt verstaan de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn. Te denken valt hierbij aan het doen van betalingen die voortvloeien uit een reeds aangegane financiële verplichting; het voeren van correspondentie met een informatief karakter etc. Er is door middel van artikel 15 van het Organisatiebesluit Zaanstad een schakelbepaling opgenomen, zodat dit Ondermandaatbesluit voor al deze vormen van vertegenwoordiging geldt.Artikel4- OndertekeningsmandaatBij mandaat zijn twee stappen te onderscheiden. Er is het beslissingsmandaat waarbij een functionaris de bevoegdheid krijgt overgedragen om een bepaald besluit te nemen, bijvoorbeeld het wel of niet verlenen van een vergunning. Daarnaast is er het ondertekeningsmandaat, waarbij een functionaris de bevoegdheid krijgt om het genomen besluit te ondertekenen. Artikel6- PersoneelsaangelegenhedenDe bevoegdheden van de directeur Domein Bedrijfsvoering op personeelsaangelegenheden zijn opgenomen in de P-bijlage (Bijlage II). Het ondermandaat wordt gegeven aan de functionaris zoals is aangekruist in de tabel. In de tabel worden de ondermandaten vastgesteld aan de hand van de inhoud van de kolommen en rijen in de P-bijlage, die bij het Domein Bedrijfsvoering passen. In regelingen functioneren en beoordelen is vastgelegd op welke wijze de P-bevoegdheden t.a.v. RGA, functioneren en beoordelen worden uitgevoerd. Artikel7- OndertekeningsclausuleDe ondertekeningsclausule is integraal overgenomen uit het Organisatiebesluit Zaanstad.