Bevoegdheden | Orgaan | Ondermandaat aan | Bijzonderheden |
Algemeen | | | |
Overeenkomsten t.a.v. ten aanzien van werken, diensten en/of leveringen | | | |
Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Sectorhoofden/Concerncontroller | Bij financiële verplichting tot een maximum van € 100.000 excl. BTW per transactie. NB°° vóór beslissing om af te wijken van aanbestedingsbeleid en/of de AO/IC Inkoop en Aanbesteding is mede schriftelijke toestemming van het team Inkoop nodig. Onder privaatrechtelijke rechtshandelingen wordt in ieder geval verstaan: het voorbereiden, aangaan, ondertekenen en uitvoeren en opzeggen van overeenkomsten Binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten en het vastgestelde aanbestedingsbeleid ten aanzien diensten en/of leveringen |
idem | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Afdelingshoofden | Bij financiële verplichting tot een maximum van € 50.000 excl. BTW per transactie. Zie °° |
idem | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Afdelingshoofd Strategie en Coördinatie | Bij financiële verplichting tot een maximum van € 20.000 excl. BTW per transactie. Zie °° |
idem | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Afdelingshoofd Bestuur- en Managementondersteuning | Bij financiële verplichting tot een maximum van € 20.000 excl. BTW per transactie. Zie °° |
idem | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Teamleiders | Bij financiële verplichting tot een maximum van € 5.000 excl. BTW per transactie. Zie °° |
Onderhandelingen | | | |
Het vertegenwoordigen van de gemeente in onderhandelingen binnen de grenzen van het vastgestelde beleid en het beschikbare budget. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Sectorhoofden | Voorwaarde dat aan de onderhandelingspartners tijdig schriftelijk voorbehoud wordt kenbaar gemaakt dat door het bevoegde gezag met het onderhandelingsresultaat moet worden ingestemd. Het is het sectorhoofd toegestaan om een afdelingshoofd, projectleider, teamleider of een coördinator een schriftelijke machtiging te verschaffen om onder dezelfde voorwaarden de gemeente te vertegenwoordigen in onderhandelingen. |
Overige overeenkomsten binnen de toegekende budgetten | | | |
Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met betrekking tot overeenkomsten met betrekking tot onderhoud, verhuur, exploitatie, het vervreemden van duurzame bedrijfsmiddelen e.d. binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Sectorhoofden | Bij financiële verplichtingen, dan wel het te vervreemden object, tot een maximum van het € 100.000 excl. BTW per transactie NB°° vóór beslissing om af te wijken van aanbestedingsbeleid en/of de AO/IC Inkoop en Aanbesteding is mede schriftelijke toestemming van het team Inkoop nodig. |
idem | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Afdelingshoofden | Bij financiële verplichtingen, dan wel het te vervreemden object, tot een maximum van € 50.000 excl. BTW per transactie. Zie °° |
idem | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Teamleiders | Bij financiële verplichtingen, dan wel het te vervreemden object, tot een maximum van € 5.000 excl. BTW per transactie. Zie °° |
Wet openbaarheid van Bestuur | | | |
Het verschaffen van informatie op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur (Wob) | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Afdelingshoofden | |
Wet dwangsom | | | |
Afhandelen van een verzoek in het kader van artikel 4:17 en 18 van de Awb (incl. buiten behandeling laten, weigeren en verlenen van het verzoek) | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Afdelingshoofden | |
Inkoop & Financiën | | | |
Financiële Administratie | | | |
Werkgeversverklaringen: het afgeven van werkgeversverklaringen: loonopgave hypotheek en loonopgave huursubsidie | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Teamleider Salarisadministratie en Medewerker salarisadministratie | |
Het beheren van de gemeentekas: het vervaardigen van kasstaat en mandaatoverzicht, voorschotkwitanties e.d. Alle betalingen voortvloeiende uit de salarisadministratie. Het verstrekken van voorschotten in relatie tot toekomstige salarisbetalingen. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Hoofd Inkoop & Financiën | |
Afdrachten en aangiften: het afdragen van loonbelasting, volksverzekeringen, premies sociale wetten, pensioenpremies, IZA-premies aan de diverse instanties, alsmede de bijbehorende aangiften. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Hoofd Inkoop & Financiën | |
Statistiek: het doen van opgave ten behoeve van de statistiek. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Hoofd Inkoop & Financiën | |
Betalingsverkeer: het verzorgen van het gemeentebrede betalingsverkeer, inclusief het doen van onverschuldigde terugbetalingen en het reguleren van bankrekeningbestanden door middel van het uitvoeren van stortingen/onttrekkingen tussen de gemeentelijke bankrekeningen (kruisposten). | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Hoofd Inkoop & Financiën | |
Bureau Inkoop | | | |
Het verrichten van alle rechtshandelingen die noodzakelijk zijn voor het aanbestedingsproces, met uitzondering van de bevoegdheid om de opdracht (voorlopig) te gunnen en de overeenkomst aan te gaan en te ondertekenen, welke bevoegdheden zijn voorbehouden aan de verantwoordelijke budgethouder uit hoofde van de budgetregeling en het integraal management-principe. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Inkoopmedewerkers | |
Informatiebeheer | | | |
Het beheren van (kabinets)correspondentie en het op peil houden van het daarbij behorend archief in het kader van de voorbereiding van de door het gemeentebestuur te nemen beslissingen. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Hoofd Facilitaire Zaken | |
Artikel 2 sub a Besluit Informatiebeheer: de aanwijzing bij mandaat tot algemeen registrator. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Hoofd Facilitaire Zaken | |
Artikel 8 Archiefbesluit 1995: het ondertekenen van de verklaring betreffende de specificatie van vernietigde, vervangen of vervreemde archiefbescheiden. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Teamleider Informatieverzorging | |
Het aftekenen van aangetekende stukken en/of het afgeven van een ontvangstbevestiging voor aan de balie afgegeven stukken. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Technisch logistiek medewerker postkamer en Medewerker receptie | |
Subsidiebureau | | | |
Voorbereidende handelingen | | | |
Het verrichten van alle rechtshandelingen die noodzakelijk zijn voor het subsidieproces, met uitzondering van het weigeren, verlenen, vaststellen, intrekken en wijzigen van subsidies, welke bevoegdheden zijn voorbehouden aan de verantwoordelijke budgethouder uit hoofde van de budgetregeling en het integraal management-principe. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Teamleider Subsidiebureau en medewerkers Subsidiebureau | |
Juridische Zaken | | | |
Overslaan bezwaarschriftprocedure Beslissen op een verzoek op grond van het bepaalde in art. 7:1a Algemene wet bestuursrecht om de bezwaarschriftprocedure over te slaan en het geschil rechtstreeks voor te leggen aan de rechter | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Hoofd Juridische Zaken | |
Hoorzittingen / het horen van belanghebbenden art. 7:5 Algemene wet bestuursrecht Gelet op het bepaalde in artikel 2, tweede lid, van de verordening op de behandeling van bezwaarschriften Zaanstad 2003, het vragen van advies aan de externe commissie voor de bezwaarschriften, | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Hoofd Juridische Zaken | |
Beslissen op bezwaarschriften Het nemen en ondertekenen van besluiten inhoudende de beslissing op bezwaarschrift, tenzij het oorspronkelijke besluit door de burgemeester respectievelijk het college zelf is genomen. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Hoofd Juridische Zaken | Het mandaat is niet van kracht inzake de behandeling van bezwaren over besluiten bij de voorbereiding waarvan mandataris zelf betrokken is geweest. |
Hoorzittingen / het horen van belanghebbenden art. 7:5 Algemene wet bestuursrecht Het voorzitten van zittingen waarin belanghebbenden worden gehoord over bezwaren die zijn ingediend tegen een besluit alsmede het uitbrengen van advies over die bezwaren | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken | Het mandaat is niet van kracht inzake de behandeling van bezwaren over besluiten bij de voorbereiding waarvan mandataris zelf betrokken is geweest. |
Bezwaar- en beroepschriften Het voeren van correspondentie ter voorbereiding van de behandeling van bezwaar- en beroepschriften | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken | |
Verweerschriften Het ondertekenen van verweerschriften in rechterlijke procedures. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken | |
Hoger beroep / verzet Tegen een uitspraak van de rechtbank instellen van hoger beroep of het indienen van een verzetschrift. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Hoofd Juridische Zaken | |
Notariële akten Het voeren van correspondentie ter voorbereiding van het passeren van notariële akten; het aan medewerkers van notarissen verlenen van algemene en bijzondere volmachten als bedoeld in artikel 171 lid 2 van de Gemeentewet juncto Afdeling 10.1.1 Mandaat van de Algemene wet bestuursrecht tot het tekenen van notariële akten met betrekking tot grondtransacties, waarbij de gemeente betrokken is. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken | |
Advisering Het uitbrengen van adviezen aan gemeentelijke bestuursorganen of medewerkers/management van onderdelen van de gemeentelijke organisatie. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken | |
Verhaal in rechte Het nemen van besluiten om in rechte verhaal Algemene bijstandswet toe te passen. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Juridisch adviseurs van de afdeling Juridische Zaken | |
Schade & Verzekeringen | | | |
Het afwikkelen van schade aan of in de gemeentelijke eigendommen (kantoorgebouwen, onderwijsinstellingen) | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Teamleider, Schade en verzekeringen | |
Het voeren van correspondentie met betrekking tot het verhalen van schade aan gemeentelijke eigendommen. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Teamleider, Schade en verzekeringen | |
Het voeren van correspondentie met betrekking tot schadeclaims aan de gemeente Zaanstad. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Teamleider, Schade en verzekeringen | |
Tekenen en accorderen van Eigen Risico Fonds Formulieren, ondertekenen Europese Schadeaangifteformulieren. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Teamleider, Schade en verzekeringen | |
Tekenen van betalingsopdrachten met betrekking tot schadeclaims beneden of gelijk aan het eigen risico. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Teamleider, Schade en verzekeringen | |
Het voegen als beledigde partij. | Het college resp. de burgemeester van Zaanstad | Teamleider, Schade en verzekeringen | |