Organisatie | Zederik |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Mandaatbesluit samenwerking GLZ 2011 |
Citeertitel | Mandaatbesluit samenwerking GLZ 2011 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Vastgesteld door de burgemeesters en de colleges van burgemeester en wethouders van gemeenten Giessenlanden, Leerdam en Zederik.
Eerste wijziging: Algemeen mandaat en ondertekeningsmandaat aan de adjunct-directeur.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
28-06-2013 | 01-08-2012 | 01-01-2021 | Eerste wijziging | 19-02-2013 Het Kontakt, 20 juni 2013 | Z.1303 |
30-09-2011 | Nieuwe regeling | 25-08-2011 Het Kontakt, 29 september 2011 | Z.1303 |
De burgemeester en het college van burgemeester en wethouders van Giessenlanden, elk voor zover bevoegd; De burgemeester en het college van burgemeester en wethouders van Leerdam, elk voor zover bevoegd; De burgemeester en het college van burgemeester en wethouders van Zederik, elk voor zover bevoegd;Gelet op artikel 160 van de Gemeentewet en afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, “Raamcontract gemeente Giessenlanden / gemeente Leerdam / gemeente Zederik d.d. 9 mei 2011” en bijbehorende Dienstverleningsovereenkomsten;Overwegende dat: a. de drie gemeenten Giessenlanden, Leerdam en Zederik hebben besloten tot samenwerking; b. daartoe per 1 januari 2011 de afdelingen P&O, Juridische Zaken, Crisisbeheersing, Brandweer, ICT en Centrale inkoop van de drie gemeenten in GLZ-verband zijn samengevoegd, de zogenaamde ‘GLZ-afdelingen’; c. daartoe het personeel van de GLZ-afdelingen is aangesteld bij een van de drie gemeenten;d. deze nieuwe situatie een andere organisatorische inbedding van activiteiten en werkzaamheden tot gevolg heeft, zodat de geldende mandaatregelingen voor die onderdelen aanpassing behoeven;e. het in deze nieuwe situatie wenselijk is om te regelen de uitvoering van de uitbestede activiteiten in GLZ-verband te mandateren volgens onderstaand besluit;f. het gewenst is op zo ruim mogelijke schaal gebruik te maken van mandaat om redenen van klantgerichtheid, een betere dienstverlening aan de burgers, effectiviteit en doelmatigheid, waardoor bestuursorganen minder uitvoerend bezig zijn;g. het daarom wenselijk is om daarvoor in aanmerking komende bevoegdheden van de colleges van burgemeester en wethouders en enkele bevoegdheden van de burgemeesters op te dragen aan medewerkers of anderen.BESLUITEN Vast te stellen het Mandaatbesluit samenwerking GLZ 2011- De gemeente Giessenlanden stelt voor de GLZ-taakonderdelen in aanvulling op het Mandaatbesluit gemeente Giessenlanden 2010 dit “Mandaatbesluit samenwerking GLZ 2011” vast; - De gemeente Leerdam stelt voor de GLZ-taakonderdelen in aanvulling op het Algemeen mandaat-, volmacht en Machtigingsbesluit Leerdam 2008 dit “Mandaatbesluit samenwerking GLZ 2011” vast;- De gemeente Zederik stelt voor de GLZ-taakonderdelen in aanvulling op de Mandaatregeling gemeente Zederik 2010 en het bijbehorende mandaatregister dit “Mandaatbesluit samenwerking GLZ 2011” vast.
Hoofdstuk 1 Algemene Bepalingen
In dit besluit wordt verstaan onder:a. mandaat: de bevoegdheid om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen, waaronder tevens de voorbereiding en de uitvoering ervan wordt verstaan;b. mandaatgever: het bestuursorgaan dat de betreffende bevoegdheid heeft verleend;c. gemandateerde: degene die de bevoegdheid namens het bestuursorgaan uitoefent; d. volmacht: de bevoegdheid om in naam van het bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;e. machtiging: de bevoegdheid om in naam van het bestuursorgaan (de machtigingverlener) te besluiten tot feitelijke handelingen en deze te verrichten.
Het college dan wel de burgemeester verlenen, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft, mandaat voor de uitoefening van de bevoegdheden zoals verwoord in dit besluit.
De bevoegdheden zoals verwoord in dit besluit worden door de gemandateerde uitgeoefend in naam en onder verantwoordelijkheid van het college dan wel de burgemeester. Een door de gemandateerde binnen de grenzen van zijn bevoegdheid genomen besluit, geldt als een besluit van het college dan wel de burgemeester.
Artikel 6 Algemeen mandaat gemeentesecretaris
Aan de gemeentesecretaris en de adjunct-directeur/loco-secretaris van Giessenlanden, aan de gemeentesecretaris en de adjunct-directeur van Leerdam en aan de gemeentesecretaris van Zederik, en -bij hun afwezigheid, verhindering of ontstentenis aan hun plaatsvervangers, wordt een algemeen mandaat verleend ten aanzien van de uitoefening van alle bevoegdheden betreffende de GLZ-taakonderdelen die uit welke hoofde dan ook aan het college dan wel de burgemeester toekomen, een en ander met inachtneming van de hierna genoemde beperkingen en aanwijzingen.
Het algemeen mandaat onder artikel 6 heeft betrekking op alle bevoegdheden en voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die de taakonderdelen betreffen welke functioneel op de GLZ-afdelingen worden uitgevoerd een en ander zoals opgenomen in het “Raamcontract gemeente Giessenlanden / gemeente Leerdam / gemeente Zederik d.d…...” en bijbehorende dienstverleningsovereenkomsten.
Hoofdstuk 3 Beperkingen en aanwijzingen
Artikel 10 Beperkingen en aanwijzingen
Het mandaat is beperkt tot dagelijkse en bestendige uitvoering en toepassing van regels en voorschriften en daarmee verband houdende handelingen. Daaruit volgt dat het mandaat niet geldt indien:
In incidentele gevallen kan door de mandaatgever worden bepaald dat van het mandaat geen gebruik kan worden gemaakt. Tenzij door de mandaatgever uitdrukkelijk anders aangegeven, geldt het mandaat niet voor beslissing- en ondertekeningsbevoegdheid ten aanzien van specifieke verzoeken van en correspondentie met bestuursorganen van provincie of rijk.
Aldus vastgesteld in de vergadering d.d. 30 augustus 2011,door de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders van GiessenlandenDe secretaris (wnd.) De burgemeesterA.G.H. Gorissen Mevr. E. BootAldus vastgesteld in de vergadering d.d. 30 augustus 2011,door de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders van LeerdamDe secretaris De burgemeesterM. van Kruijsbergen V. MolkenboerAldus vastgesteld in de vergadering d.d. 25 augustus 2011,door de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders van ZederikDe secretaris De burgemeesterH. Rook C.J.J. van Ee
Voorbehoudenlijst - Aangelegenheden welke ingevolge artikel 7 lid 2 van het Mandaatbesluit samenwerking GLZ 2011 blijven voorbehouden aan het college dan wel de burgemeester van betreffende gemeente 1
A. GLZ-afdeling Juridische zakenAan het college dan wel de burgemeester van de gemeente Giessenlanden, Leerdam en Zederik, elk voor zover bevoegd, blijft voorbehouden:1. De bevoegdheid tot het nemen van beslissingen ten aanzien van civielrechtelijke schadeclaims van een bedrag boven EUR 2.500,--2.3.B. GLZ-afdeling P&OAan het college dan wel de burgemeester van de gemeente Giessenlanden, Leerdam en Zederik, elk voor zover bevoegd, blijft voorbehouden:1. De bevoegdheid tot het nemen beslissingen van rechtspositionele aard (CAR-GLZUWO) inzake het vaststellen van functieniveaus.2.3.C. GLZ-afdeling BrandweerAan het college dan wel de burgemeester van de gemeente Giessenlanden, Leerdam en Zederik, elk voor zover bevoegd, blijft voorbehouden:1. Geen voorbehouden voorzien2.3.D. GLZ-afdeling ICTAan het college dan wel de burgemeester van de gemeente Giessenlanden, Leerdam en Zederik, elk voor zover bevoegd, blijft voorbehouden:1.Geen voorbehouden voorzien2.3.
Voorbehoudenlijst - Aangelegenheden welke ingevolge artikel 8 lid 3 van het Mandaatbesluit samenwerking GLZ 2011 blijven voorbehouden aan de gemeentesecretaris 2
A. GLZ-afdeling Juridische zakenAan de gemeentesecretaris van de gemeente Leerdam blijft voorbehouden:1. Geen voorbehouden voorzien2.3.B. GLZ-afdeling P&OAan de gemeentesecretaris van de gemeente Giessenlanden, Leerdam en Zederik, of de adjunct-directeur (en loco-secretaris) Giessenlanden, elk voor zover bevoegd, blijft voorbehouden:1. De bevoegdheid tot het nemen beslissingen van rechtspositionele aard (CAR-GLZUWO) m.u.v. het vaststellen van functieniveaus.2.3.C. GLZ-afdeling BrandweerAan de gemeentesecretaris van de gemeente Leerdam blijft voorbehouden:1. Geen voorbehouden voorzien2.3.D. GLZ-afdeling ICTAan de gemeentesecretaris van de gemeente Zederik blijft voorbehouden:1. Geen voorbehouden voorzien2.3.
Voorbehoudenlijst - Aangelegenheden welke ingevolge artikel 9 lid 3 van het Mandaatbesluit samenwerking GLZ 2011 blijven voorbehouden aan de teamleider van betreffende GLZ-afdeling 3
A. GLZ-afdeling Juridische zakenAan de coördinator blijft voorbehouden:1. De bevoegdheid tot het nemen van beslissingen ten aanzien van civielrechtelijke schadeclaims tot een bedrag van EUR 2.500,--2.3.B. GLZ-afdeling P&OAan het afdelingshoofd blijft voorbehouden:1. Geen voorbehouden voorzien2.3. C. GLZ-afdeling BrandweerAan de clustercommandant blijft voorbehouden:1. Geen voorbehouden voorzien2.3.D. GLZ-afdeling ICTAan het hoofd blijft voorbehouden:1. Alle bevoegdheden ten behoeve van ICT-GLZ2.3.