Organisatie | Zwolle |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Reglement belanghebbendenraad Kranenburg. |
Citeertitel | Reglement belanghebbendenraad Kranenburg. |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | bestuurlijke organisatie |
Wat zijn de regels over de taak, samenstelling en werkwijze van de Belanghebbendenraad Kranenburg?
Artikel 84 Gemeentewet
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
07-12-2019 | wijziging artikel 9 | 03-12-2019 De Peperbus 14 december 2011 | cb 2019-12.03 |
Samenstelling en lidmaatschap belanghebbendenraad
Artikel 7 Werkwijze belanghebbendenraad
De belanghebbendenraad vergadert slechts als ten minste vier leden, waaronder de voorzitter –of plaatsvervangend voorzitter- aanwezig zijn. Wanneer het minimaal aantal leden niet aanwezig zijn, zal de voorzitter binnen één week een nieuwe vergadering beleggen en stelt de leden daarvan schriftelijk in kennis. In deze tweede vergadering kunnen besluiten genomen worden, ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 9 Vergoeding bijwonen vergaderingen
De leden van de belanghebbendenraad ontvangen voor het bijwonen van de vergaderingen een vergoeding, zoals is vastgelegd in de tabel in artikel 3.4.1 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.
2. De leden van de belanghebbendenraad ontvangen voor het bijwonen van de vergaderingen een vergoeding voor reiskosten, zoals is vastgelegd in artikel 3.4.3 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.
De gemeentelijke begraafplaats Kranenburg is, gelet op de cultuurhistorische en landschappelijke waarden, een begraafplaats met een geheel eigen karakter. Bij het beheer en het onderhoud van deze bijzondere begraafplaats is niet alleen het belang van de gemeente, als eigenaar van de begraafplaats, maar ook het belang van rechthebbenden bij de begraafplaats betrokken. Mede gelet hierop is besloten tot instelling van een belanghebbendenraad die meedenkt over de lange termijndoelstelling van het beheer van de begraafplaats. De gemeenteraad heeft in de Verordening op de gemeentelijke begraafplaatsen bevoegdheden toegekend aan het college van burgemeester en wethouders met betrekking tot het beheer van de begraafplaatsen en het vaststellen van regels en voorschriften met betrekking tot het aanvragen van een vergunning van grafgedenktekens. De belanghebbendenraad Kranenburg, een vaste commissie van advies, als bedoeld in artikel 84 van de Gemeentewet is door het college ingesteld. Bevoegdheden, benoeming, samenstelling en diversen zijn opgenomen in het Reglement belanghebbendenraad Kranenburg, welke uitsluitend geldt voor de begraafplaats Kranenburg.
Bij de begripsomschrijving is voor de definitie van het begrip “rechthebbende” aangesloten bij de definitiebepalingen van de Verordening op de gemeentelijke begraafplaatsen.
In artikel 2 zijn de doelstellingen van de belanghebbendenraad opgenomen. De doelstellingen zijn in artikel 3 in taken gespecificeerd. De belanghebbendenraad heeft een adviserende taak ten aanzien van het ontwikkelen van het beleid met betrekking tot cultuuruitingen op de begraafplaats en het doorontwikkelen van het reglement gedenktekens. Zij treedt op als belangenbehartiger voor de collectieve belangen van rechthebbenden en fungeert als klankbord bij overige aspecten die betrekking hebben op de begraafplaats. Individuele belangenbehartiging is uitgesloten.
Bij de samenstelling van de belanghebbendenraad wordt getracht een afspiegeling van de Zwolse samenleving te realiseren. Bij de samenstelling van de belanghebbendenraad zal rekening worden gehouden met de verschillende functies op de begraafplaats. Aan de belanghebbendenraad wordt geen ambtelijke secretaris toegevoegd. Wel wordt er secretariële ondersteuning verleend.
Leden worden op voordracht van de belanghebbendenraad benoemd door het college. Om de continuïteit van de belanghebbendenraad te bevorderen zal er na een (her)benoemingsperiode jaarlijks één lid aftreden en een nieuw lid worden voorgedragen. De volgorde van aftreden vindt plaats in overleg tussen de leden. De belanghebbendenraad is verantwoordelijk voor de werving van nieuwe leden.
In artikel 7 is de werkwijze van de belanghebbendenraad opgenomen. Hierbij is aangesloten bij de gangbare praktijk.
Ondersteuning van de belanghebbendenraad vindt op diverse manieren plaats. Naast materiële ondersteuning, zoals vergaderruimte, wordt secretariële ondersteuning verleend. Dit bestaat uit het verzenden van de uitnodigingen en verslaglegging. De belanghebbendenraad kan beschikken over een budget voor operationele kosten. Onder operationele kosten vallen bijvoorbeeld reiskosten voor het bezoeken van andere begraafplaatsen, etc. Op verzoek van de voorzitter of van het sectiehoofd Burgerzaken kunnen deskundigen/ambtenaren worden uitgenodigd om deel te nemen aan de vergadering om toelichting te geven op een specifiek onderwerp.