CVDR124408_1Verordening op de AuditcommissienlregelingZeist2011-12-15ZeistDe Nieuwsbode, 21-12-2011Verordening op de AuditcommissieGemeentewet, art. 147, lid 1gemeenteraadfinanciën en economie2011-12-06De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2011-12-292022-05-28art. 3aNr. 756GeenGeenVerordening op de AuditcommissieDe raad van de gemeente Zeist;B E S L U I T:vast te stellen de volgende Verordening op de Auditcommissie1– Begripsbepalingen.In deze verordening wordt verstaan onder:
De commissie: de auditcommissie
Het presidium: Het raadspresidium als bedoeld in artikel 3b van het
Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van
de gemeenteraad van Zeist.
De verordening voor de controle op het financieel beheer: De door de
gemeenteraad vastgestelde Verordening voor de controle op het
financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie
van de gemeente Zeist
Accountant: de accountant als bedoeld in artikel 213 van de
Gemeentewet
2– TakenDe commissie heeft tot taak het adviseren van de raad in zijn controlerende
functie bij het toezicht houden op:
De betrouwbaarheid en relevantie van de (tussentijdse)
verslaglegging ten behoeve van de raad
De effectiviteit van de beheersing van risico’s binnen de
Gemeente
De opdracht aan en het functioneren van de accountant
De opzet en werking van het interne audit instrumentarium
De opvolging van aanbevelingen die komen uit: - de accountantscontrole - de rapporten van de rekenkamercommissie - de naleving van wet- en regelgeving en andere relevante
voorschriften door de gemeente.
3– Samenstelling commissie.
De voorzitter van de commissie wordt aangewezen door de raad uit
zijn midden, voor de duur van de zittingsperiode van de raad. De
voorzitter heeft geen stem in de vergadering.
De commissie kan uit zijn midden een plaatsvervangend voorzitter
aanwijzen.
Ieder raadsfractie kan uit zijn midden één lid en één
plaatsvervangend lid aanwijzen.
Voor aanwijzing als commissielid komen ook door de raad benoemde
fractieassistenten in aanmerking.
3a– Instelling subcommissiesOp voorstel van de voorzitter of een van de leden kan de commissie besluiten
om een
subcommissie in te stellen.
Een subcommissie bestaat uit minimaal 3 en maximaal 5 leden.
De leden van een subcommissie worden benoemd door de commissie op
basis van kennis en vaardigheden op het werkterrein van de
subcommissie.
Voor benoeming tot lid van een subcommissie komen zowel raadsleden
als door de raad als zodanig aangewezen fractieassistenten in
aanmerking.
De subcommissie rapporteert minimaal 1 maal per jaar aan de
commissie over zijn werkzaamheden en bevindingen.
4– Begin en einde lidmaatschap commissie.1.De aanwijzing van de leden en de plaatsvervangende leden van de
commissies heeft plaats bij het begin van elke aangegeven
zittingsperiode van de raad. 2.Het lidmaatschap van de commissie eindigt wanneer de betrokkene geen
deel meer uitmaakt van de raad, dan wel geen fractieassistent meer is.
Een lid van de commissie kan te allen tijde ontslag nemen. Hij geeft
daarvan schriftelijk kennis aan de voorzitter van de commissie.5– Secretariaat.De commissie wordt bijgestaan door de Griffier of een door hem aan te wijzen
vervanger.6– Vergaderingen en werkwijze.1.De auditcommissie vergadert volgens een door de commissie vastgesteld
vergaderschema.2.De commissie vergadert voorts wanneer de voorzitter het nodig oordeelt
of wanneer tenminste twee leden schriftelijk met opgaaf van reden daarom
verzoeken.3.De voorzitter zendt tenminste acht dagen voor een vergadering de leden
een schriftelijke oproep onder vermelding van de dag, het tijdstip en de
plaats van de vergadering.4.Een aanvullende agenda wordt zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval
uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering aan de leden
verzonden.7– Besluitvorming1.Besluiten van de commissie worden genomen bij meerderheid van
stemmen.2.De commissie kan slechts besluiten nemen indien minstens 3 leden
aanwezig zijn.8– Bevoegdheden1.De commissie is bevoegd aan de raad over de in artikel 2 genoemde
onderwerpen advies uit te brengen.2.In het kader van de uitoefening van haar taken is de commissie bevoegd
informatie in te winnen bij en te overleggen met het college, de
gemeentelijke rekenkamercommissie en de accountant.3.In geval de commissie het nodig acht dat een externe deskundige de
commissie van advies voorziet, kan de commissie hiervoor een beroep doen
op het werkbudget van de raad. Een verzoek hiertoe wordt gericht tot het
presidium.4.De commissie is bevoegd namens de raad te overleggen met het college
over de aanbesteding van de accountantscontrole als bedoeld in artikel 2
lid 2 van de Verordening voor de controle op het financieel beheer.5.De commissie is bevoegd voor haar ondersteuning een beroep te doen op de
Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning.9– Uitnodigen bijwonen vergaderingen1.De commissie is bevoegd om leden van het college, leden van de
Rekenkamercommissie, de accountant, ambtenaren, belanghebbenden en
deskundigen uit te nodigen voor het verschaffen van inlichtingen of het
deelnemen aan de beraadslagingen.2.Indien de commissie ambtenaren uitnodigt informeert zij het college
daarover.10– Openbaarheid van vergaderingen1.De vergaderingen van de auditcommissie zijn in de regel besloten. 2.Op voorstel van de voorzitter of een van de leden kan de commissie
besluiten dat een vergadering in de openbaarheid wordt gehouden.11– GeheimhoudingDe artikelen 55 en 86 van de gemeentewet over de oplegging van geheimhouding
zijn van overeenkomstige toepassing12– Informatieverstrekking.1.Het college van burgemeester en wethouders verstrekt de commissie
gevraagd of ongevraagd alle informatie die zij nodig heeft voor de
uitoefening van haar taak.2.Artikel 169 van de Gemeentewet is van overeenkomstige toepassing.3.Indien het college van burgemeester en wethouders redenen aanwezig acht
om van toezending van documenten of verstrekking van informatie als
bedoeld in lid 1 en lid 2 af te zien, doet het daarvan mededeling aan de
raad en de voorzitter van de commissie.5.Indien een lid van het college redenen aanwezig acht om niet op een
uitnodiging als bedoeld in artikel 9 lid 1 in te gaan, doet het daarvan
schriftelijk mededeling aan de raad en aan de voorzitter van de
commissie.13– Slotbepalingen.Bij twijfel omtrent de betekenis of de toepassing van de in deze verordening
ten aanzien van de werkwijze van de commissie opgenomen bepalingen en in
gevallen dienaangaande, waarin deze verordening niet voorziet, beslist de
voorzitter van de commissie.Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 06 december 2011.De raad voornoemd,mr. J. Janssen, griffier drs. J.J.L.M. Janssen, voorzitter