Regeling dienstreizen 2011

Regeling dienstreizen

Vastgesteld door B&W 22-02-2011 Gemeenteblad 2011/nr. 26 (Z/2011/47882)

• Artikel 1

• Artikel 2

• Artikel 3

• Artikel 4

• Artikel 5

• Artikel 6

• Artikel 7

• Artikel 8

• Artikel 9

Een dienstreis is een reis door de werknemer:

• a

  in opdracht van de werkgever,

• b

  in het kader van zijn werkzaamheden,

• c

  (naar en van) buiten de werkplek waar hij zijn werkzaamheden gewoonlijk verricht,

• d

  binnen Nederland,

• e

  niet zijnde woon-werkverkeer in de zin van de regeling “woon-werkverkeer Zaanstad 2011”.

Deze regeling is van toepassing op:

• a

  alle ambtenaren in dienst van de gemeente Zaanstad,

• b

  extern ingehuurde medewerkers werkzaam voor de gemeente Zaanstad,

• c

  stagiaires werkzaam binnen de gemeente Zaanstad.

Dienstreizen worden gemaakt met zo weinig mogelijk belasting voor het milieu.

Dienstreizen in Zaanstad worden gemaakt met een dienstvoertuig of met het openbaar vervoer. De volgorde van keuze van vervoermiddel is:

• a

  fiets

• b

  elektrische scooter

• c

  elektrische auto / A-label auto / openbaar vervoer (met business card)

Dienstreizen buiten Zaanstad worden gemaakt met het openbaar vervoer of een dienstauto. De volgorde van keuze is:

• a

  openbaar vervoer (met businesscard)

• b

  dienstauto

De keuze van het vervoermiddel wordt bepaald door de leidinggevende.

Dienstvoertuigen worden niet privé gebruikt, ook niet voor woon-werkverkeer.

Dienstreizen met een eigen vervoermiddel worden niet vergoed.

Op artikel 5 lid 1 geldt een uitzondering: de ambtenaar die op werkdagen na 20.00 uur of in het weekeinde een dienstreis maakt en dit met eigen auto doet, kan deze dienstreis declareren, de kilometers gerekend vanaf huis. De vergoeding bedraagt € 0,19 netto en € 0,19 bruto per kilometer en eventuele parkeerkosten.

Voor het aanvragen en gebruik van een dienstvoertuig, een toegangsbewijs openbaar vervoer, de declaratie dienstreizen, de parkeerkosten en de verblijfkosten zijn de betreffende uitvoeringsvoorschriften van toepassing die apart worden bekend gemaakt.

Verblijfkosten tijdens een dienstreis worden vergoed volgens de regels van de Reisregeling Binnenland van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

Deze regeling genaamd “Regeling dienstreizen Zaanstad 2011” treedt in werking vanaf datum verhuizing stadhuis in 2011.

Gelijktijdig met het in werking treden van deze regeling wordt ingetrokken: Artikel 2a, 2b, 2c, 2d, 2e, en 2f van de regeling “Toelagen en vergoedingen”, zijnde de paragraaf Onkostenvergoedingen, vervoer in het belang van de dienst, laatstelijk gewijzigd op 1 oktober 2008.