CVDR12379_1Verordening auditcommissie Gemeente BeuningennlregelingBeuningen2009-09-04BeuningenDe KoerierVerordening auditcommissie Gemeente BeuningenGemeentewet artikel 84gemeenteraadbestuur en recht2007-12-11De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2008-01-012023-06-05nieuwe regelingBW07.01393GeenVerordening auditcommissie Gemeente BeuningenDe raad van de Gemeente Beuningen;gelezen het voorstel van de griffie van de Gemeente Beuningen van 31 oktober
2007;gelet op artikel 84 Gemeentewet;B E S L U I T :vast te stellen de Verordening auditcommissie Gemeente
Beuningen1BegripsomschrijvingIn deze Verordening wordt verstaan onder:
commissie: de auditcommissie van de gemeente Beuningen;
raad: de gemeenteraad van de gemeente Beuningen;
college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente
Beuningen;
lid: lid van de auditcommissie;
voorzitter: voorzitter van de auditcommissie;
accountant: de door de raad aangewezen externe accountant;
rekenkamer: de rekenkamer van de Gemeente Beuningen.
2Instelling en doel1.Er is een auditcommissie.2.De commissie heeft als doel afstemmingsoverleg te voeren met de
accountant als bedoeld in artikel 4, derde lid van de
Controleverordening Gemeente Beuningen en uitvoering te geven aan de
taken als omschreven in artikel 3.3.De commissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van raad en
college.3Taken en bevoegdheden1.De onderzoeken van het college, de rekenkamer en de accountant
coördineren en afstemmen.2.Het zijn van eerste aanspreekpunt voor de accountant naar de raad over
de opzet en uitvoering van de accountantscontrole.3.Het adviseren van de raad over onderwerpen die naast de reguliere
controle in het bijzonder zouden kunnen worden getoetst in het kader van
de accountantscontrole en andere aspecten van rechtmatigheid.4.Het adviseren van de raad over het controleprotocol (college doet
voorstel voor het controleprotocol).5.Het toetsen of controles voldoen aan de opdracht door de raad.6.Het formuleren van een advies aan de raad over de wijze van behandeling
van de (interim) rapportages van de accountant.7.Het evalueren van de werkzaamheden van de accountant.8.Het voorbereiden van de selectie van de accountant na afloop van het
contract met de accountant.4Samenstelling en zittingsduur1.De commissie bestaat uit twee raadsleden, een uit een fractie die deel
uitmaakt van de coalitie, een uit een fractie die deel uitmaakt van de
oppositie.2.De raad benoemt de leden alsmede hun plaatsvervangers.3.De zittingsperiode van de leden eindigt wanneer zij ophouden lid te zijn
van de raad en in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van
de raad.4.De raad kan een lid ontslaan.5.Een lid kan te allen tijde ontslag nemen.6.De wethouder Financiën, de concerncontroller, het afdelingshoofd
Financiën, een vertegenwoordiger van de rekenkamer, een
vertegenwoordiger van de griffie en de door de raad aangewezen externe
accountant treden op als adviseur van de auditcommissie.7.De commissie kan andere adviseurs dan de onder artikel 4, lid 6 genoemde
adviseurs verzoeken de vergadering bij te wonen en advies uit te brengen
aan de commissie.5Voorzitter en secretariaat1.De leden kiezen uit hun midden een voorzitter.2.De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van
de commissie, het leiden van de vergaderingen en het bewaken van de
uitgangspunten van de commissie.3.De griffier of diens plaatsvervanger fungeert als secretaris van de
commissie.6Werkwijze en vergaderen1.De auditcommissie vergadert minstens twee keer per jaar en verder zo
vaak als door de voorzitter of door de meerderheid van de leden nodig
wordt geacht.2.De vergaderingen van de auditcommissie zijn niet openbaar. De verslagen
en de rapportages zijn wel openbaar, tenzij de openbaarheid de belangen
van een bepaald onderwerp kan schaden.3.De auditcommissie legt haar advies aan de raad en/of de resultaten van
haar bespreking vast in een rapportage. De rapportage en verslagen
worden ter kennis gebracht aan de raad.7Inwerkingtreding en citeertitel
Deze Verordening kan worden aangehaald als: "Verordening
auditcommissie Gemeente Beuningen."
Deze Verordening treedt in werking op 1 januari 2008.
Beuningen, 11 december 2007De raad voornoemd.De griffier, de voorzitter,