Organisatieverordening van de griffie

In deze verordening wordt verstaan onder:

griffier: de op grond van artikel 107 van de Gemeentewet door de raad benoemde functionaris;

griffie: de organisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van de raad, bestaande uit de griffier en de onder zijn verantwoordelijkheid functionerende ambtenaren;

werkgeverscommissie: een door de raad op grond van artikel 83 van de Gemeentewet ingestelde commissie waaraan de werkgeversfunctie van de griffie(r) is gedelegeerd.

De raad stelt op voorstel van de werkgeverscommissie de organisatiedoelstellingen en formatie van de griffie en de op de griffie aanwezige functies vast.

• 1.

  De werkgeverscommissie is verantwoordelijk voor de aansturing van de griffier.

• 2.

  De raad stelt op voorstel van de werkgeverscommissie een instructie vast, zoals bedoeld in artikel 107a van de Gemeentewet.

• 3.

  De griffier handelt naar zijn instructie.

• 4.

  De griffier legt verantwoording af aan de raad over het functioneren van de griffie op een door de werkgeverscommissie te bepalen wijze.

De raad stelt jaarlijks bij vaststelling van de programmabegroting tevens de begroting van de griffie vast.

De griffier maakt gebruik van/kan gebruik maken van de binnen de ambtelijke organisatie geboden ondersteunende faciliteiten op het terrein van Personeel, Informatie, Juridische Zaken, Organisatie, Financiën, Automatisering en Huisvesting.

• 1.

  Ter vormgeving van de medezeggenschap sluit de griffie zich aan bij de ondernemingsraad van de gemeente Steenwijkerland, waarbij de gemeentesecretaris bestuurder blijft op grond van de Wet op de ondernemingsraden(WOR) en zich ten aanzien van griffieaangelegenheden laat bijstaan door de griffier.

In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de werkgeverscommissie.

Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Organisatieverordening van de griffie van de gemeente Steenwijkerland’.

Deze verordening treedt in werking op de dag volgend op die van zijn bekendmaking.

Aldus besloten door de raad van Steenwijkerland in zijn vergadering van 22 november 2011.

De griffier, R.G.H.P. Moonen.

De voorzitter, M.A.J. van der Tas.