Reglement op het seniorenconvent van de raad van de gemeente Oldambt 2013

Artikel 1 Algemeen

• 1

  De gemeenteraad van Oldambt stelt een seniorenconvent in.

• 2

  De vergaderingen van het seniorenconvent zijn niet openbaar. 

• 3

  Het seniorenconvent bespreekt enkel die onderwerpen die gezien eventuele schade van openbaar overleg voor de gemeente Oldambt niet in een reguliere commissie- of raadsvergadering besproken kunnen worden en onderwerpen die personele aangelegenheden betreffen.

• 4

  Bij de opening van de vergadering neemt het seniorenconvent een besluit over de wijze van verslaglegging.

• 5

  De voorzitter roept het seniorenconvent bijeen voor een vergadering indien een onderwerp als bedoeld in lid 3 aan de orde is of indien, met inachtneming van lid 3, daartoe een verzoek door een van de leden is ingediend bij de voorzitter.

• 6

  De burgemeester of het college kan een verzoek om raadpleging van het seniorenconvent bij de voorzitter indienen. De voorzitter legt dit verzoek voor aan de leden van het seniorenconvent. De leden geven bij meerderheid aan of het seniorenconvent het verzoek wel of niet honoreert.

Artikel 2 Taak van het seniorenconvent

Het seniorenconvent voert overleg over de in artikel 1 lid 3 genoemde onderwerpen.

Artikel 3 Bevoegdheden van het seniorenconvent

• 1

  Het seniorenconvent heeft de volgende bevoegdheden:

  Het seniorenconvent kan overleg voeren over de in artikel 1 lid 3 genoemde onderwerpen, met dien verstande dat het seniorenconvent géén beslissingen met een rechtelijke betekenis kan nemen.

   

• 2

  Het seniorenconvent kan anderen, bijvoorbeeld de burgemeester, een wethouder of de gemeentesecretaris, uitnodigen voor deelname aan het overleg.

Artikel 4 Samenstelling van het seniorenconvent

• 1

  De samenstelling van het seniorenconvent is als volgt:

  De fractievoorzitters dan wel hun plaatsvervangers vormen het seniorenconvent.

• 2

  Het seniorenconvent benoemt de voorzitter uit zijn midden.

• 3

  De griffier treedt op als secretaris.

Artikel 5 Verslag

• 1

  Het verslag van een besloten vergadering wordt niet rondgedeeld, maar ligt uitsluitend voor de leden van het seniorenconvent ter inzage bij de griffier.

• 2

  Dit verslag wordt zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt het seniorenconvent een beslissing over het al dan niet openbaar maken van dit verslag. Het vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.

Artikel 6 Geheimhouding

• 1

  Tijdens de besloten vergadering beslist het seniorenconvent overeenkomstig artikel 86, eerste lid, van de Gemeentewet of omtrent de inhoud van de stukken en het verhandelde geheimhouding zal gelden. Deze beslissing wordt in het verslag opgenomen. 

• 2

  Het seniorenconvent kan besluiten de geheimhouding op te heffen. 

Artikel 7 Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 7 november 2013.