Organisatie | Maassluis |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening gemeentelijke basisadministratie 2010-32 |
Citeertitel | Onbekend |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
26-10-2010 | 26-11-2014 | aard van de wijziging | 26-10-2010 De Schakel | kenmerk |
Met ingang van 1 januari 2010 maken op grond van artikel 96 lid 1 van de wet GBA de binnengemeentelijke afnemers gebruik van de basisregistratie personen. Afnemers zijn verplicht de in het Besluit GBA aangewezen actuele authentieke persoonsgegevens te gebruiken bij hun beslissingen en bij gerede twijfel omtrent de juistheid van deze gegevens dit te melden aan de bron.In deze verordening worden de juridische basisregels voor het gebruik van de persoons-gegevens door de binnengemeentelijke gebruikers neergelegd. Deze verordening bevat tevens een voorziening voor de verstrekking aan zogenaamde vrije derden, bedoeld in artikel 100 van de wet GBA.Zoals voorgeschreven in artikel 96, eerste lid, van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, regelt deze verordening:
de verstrekking van GBA-gegevens via het gegevensmagazijn van de gemeente, waarbij wordt aangegeven welke de binnengemeentelijke afnemers als bedoeld in artikel 1 van de Wet GBA zijn en voor welke taken zij welke gegevens verstrekt krijgen uit de GBA.Overeenkomstig artikel 62, vierde lid, van de wet GBA geeft deze verordening voorts:
Op diverse plaatsen in deze verordening wordt verwezen naar een bijlage. Het is uiteraard mogelijk dat deze bijlagen separaat worden vastgesteld en eventueel worden gewijzigd door besluiten van het college van B & W. Deze bevoegdheid moet dan in de verordening zijn opgenomen. Dit is verwoord bij de slotbepalingen in artikel 12 lid 5.
Regels over de protocollering, verstrekking van gegevens aan de burger en geheimhouding zijn opgenomen in artikel 11.
De Raad van de gemeente Maassluis;
gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van:
gelet op de wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en op de wetbescherming persoonsgegevens;
Verordening Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens 2010
Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 5, 6 en 7, regelt de verantwoordelijke de toegang tot de GBA dan wel de verstrekking uit de GBA voor de binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de Wet GBA kunnen voldoen.
De derden, genoemd in bijlage 3, te voorzien van persoonsgegevens, in die gevallen bedoeld in deze verordening. In de bijlage 3 genoemde gegevens worden op verzoek verstrekt ten behoeve van een gerechtvaardigd, zijnde niet-commerciële belang. Bij verstrekking van persoonsgegevens van natuurlijke personen moet vooraf uitdrukkelijk toestemming zijn verkregen van de ingeschrevene.
Artikel 6 Rechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie
Rechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevenshebben:
Artikel 7 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse
Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan de in de bijlage 2 bij deze verordening vermelde binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (ad-hoc) de in die tabel aangegeven gegevens verstrekt ten behoeve van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden.
Artikel 8 Vrije derden en de gegevens die kunnen worden verstrekt
Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, aan de in de bijlage 3 bij deze verordening aangegeven vrije derden gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredigwordt geschaad.
De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het krachtens besluit van B&W dd 29 november 2007 vastgestelde beveiligingsplan.
Artikel 11 Protocollering / verstrekking gegevens aan de burger / geheimhoudig
De privacyprocedures zoals beschreven in de Wet GBA, artikelen 103 en 110, gelden ook voor gebruik door de binnengemeentelijke afnemers. Via andere geautomatiseerde toepassingen worden de verstrekkingen aan de binnengemeentelijke afnemers bijgehouden en kunnen herleid worden. Een burger kan niet rechtstreeks om inzage vragen bij de beheerder van andere geautomatiseerde toepassingen. Indien een burger inzage wil in de gegevens die in het afgelopen jaar vanuit andere geautomatiseerde toepassingen over hem verstrekt zijn aan interne afnemers, moet hij die gegevens opvragen bij de afdeling Publiekszaken van de gemeente van inschrijving.Indien er sprake is van geheimhouding zal dit gerespecteerd moeten worden en de omgang met deze gegevens overeenkomstig de wet GBA moeten worden gehandeld.