Organisatie | Bloemendaal |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening gemeentelijke basisregistratie personen Bloemendaal 2011 |
Citeertitel | Verordening gemeentelijke basisregistratie personen Bloemendaal 2011 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen.
1.Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
02-12-2011 | 06-01-2014 | nieuwe regeling | 24-11-2011 Weekblad Kennemerland-Zuid d.d. 1 december 2011 | 2011021691 |
In de basisregistratie personen worden gegevens verwerkt over ingeschrevenen en geregistreerden.
De Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Bloemendaal 2009 wordt ingetrokken per de datum van inwerkingtreding van deze verordening.
Toelichting bij de verordening gemeentelijke basisregistratie personen Bloemendaal 2011
Deze verordening omvat het bestuurlijk-juridisch kader voor de persoonsinformatiehuishouding met ingang van 1 januari 2010. Vanaf genoemde datum moeten alle overheidsorganen die persoonsgegevens verwerken, deze gegevens betrekken uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. Burgers hebben dan het recht van eenmalige gegevensverstrekking. Dat wil zeggen dat de burger in het contact met de overheid de van hem in de basisadministratie bekende authentieke gegevens niet opnieuw hoeft te verstrekken.
De gemeente vervult de rol decentraal beheerder van persoonsgegevens over personen die zij tot haar eigen bevolking rekent en moet afnemers, zowel binnen als buiten de gemeente van die persoonsgegevens voorzien. Daarnaast is de gemeente zelf ook gebruiker van persoonsgegevens van personen die niet tot haar inwoners worden gerekend. De gegevens van deze personen moeten afkomstig zijn uit de basisadministraties van andere gemeenten of uit de centrale administratie (GBA-V) die in beheer is bij de rijksoverheid.
De wetgever verplicht de gemeente om in ieder geval de systematische verstrekkingen aan de binnengemeentelijke afnemers, de bestandskoppelingen en de rechtstreekse raadplegingen van de eigen GBA in een verordening regelen. Ook verstrekkingen aan zogenaamde vrije derden moet bij of krachtens een verordening worden geregeld. Deze verordening voorziet daarin en voldoet daarmee aan de eisen van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.
Naast deze verplichtingen uit de Wet GBA voor de eigen basisadministratie, is het noodzakelijk ook de verantwoordelijkheid voor en het beheer van persoonsgegevens die afkomstig zijn van andere gemeenten of uit de GBA-V te regelen. Deze gegevens worden binnen de gemeente Bloemendaal opgeslagen en onderhouden in de basisregistratie personen (gegevensmakelaar) en van daaruit gedistribueerd naar de binnengemeentelijke afnemers. Op dit deel van de persoonsinformatiehuishouding is de Wet bescherming persoonsgegevens van toepassing.
2Verantwoordelijkheid en beheer
De Wet GBA wijst in artikel 2 het college van burgemeester en wethouders aan als verantwoordelijke van de basisadministratie. Opneming van de verantwoordelijkheid in de verordening is daarom op zichzelf niet nodig. Wel is het noodzakelijk de verantwoordelijkheid en het beheer van de basisregistratie personen, als overkoepelende voorziening waarvan de basisadministratie deel uitmaakt, te beleggen. Het college wijst hiermee de beheerder van de basisregistratie personen aan.
Artikel 3 Doel van de basisregistratie personen
In het doel van de basisregistratie personen komt tot uitdrukking ten behoeve van welke organen en instellingen de gegevens worden geadministreerd. Bovendien geeft dit artikel aan ten behoeve waarvan deze organen en instellingen gegevens verstrekt kunnen krijgen.
Artikel 4 Categorieën van personen in de basisregistratie personen
Het verplicht gebruik van de gegevens van personen betreft zowel personen die in de basisadministratie van de gemeente Bloemendaal zijn opgenomen c.q. in de gemeente Bloemendaal woonachtig zijn, als in de basisadministratie van andere gemeenten. Zo moeten de gegevens van woningeigenaren die niet in de gemeente Bloemendaal woonachtig zijn, in verband met de belastingheffing worden betrokken uit de basisadministratie van de andere gemeente of uit de GBA-V. De begrippen ingeschrevene en geregistreerde zijn bepalend voor het onderscheid tussen inwoners en niet inwoners.
Artikel 5 Verstrekkingen uit de basisregistratie personen en toegang tot de GBA-V
Het is om redenen van efficiency aan te bevelen om de verstrekkingen uit de basisregistratie binnen de eigen organisatie alsmede de verdere uitwerking van de verstrekking aan de vrije derden over te laten aan het college, binnen de door de wet en door de raad in de verordening gestelde kaders.
Artikel 6 Verstrekkingen aan vrije derden
Aan vrije derden kunnen gegevens worden verstrekt, mits dit verstrekkingenbeleid bij of krachtens gemeentelijke verordening is vastgelegd. Artikel 100 wet GBA beperkt de gemeentelijke beleidsvrijheid ten aanzien van de categorieën derden waaraan gegevens kunnen worden verstrekt en de categorieën gegevens die mogen worden verstrekt. Om redenen van efficiency verdient het aanbeveling de verdere uitwerking van dit verstrekkingenbeleid aan het college van B&W over te laten, binnen de door de wet en de verordening gestelde kaders.